De bloemen staan in bloei, de vogeltjes tsjilpen verliefd naar elkaar en de kikkers kwaken er lustig op los in de sloot en ineens weten jullie het zeker: we vieren onze bruiloft thuis! Een romantische gedachte die wellicht toch wat meer voeten in de aarde heeft dan je op dat moment denkt.
DIY-Bruiloftsfeest of ?
Joh, waar maak je jezelf druk om, dat is toch zo gepiept? Ome Kees heeft nog wel een tent in de garage liggen die we mogen lenen en ome Piet heeft nog wel wat bouwlampen die de boel mooi kunnen verlichten.
Neelie van de bloemenstal regelt wel wat bloemen, buurman Ruud bakt heerlijke worsten op de barbecue en bakker Ed zorgt er wel voor dat de taart er op tijd is.
Tja, als je het zo bekijkt dan is het inderdaad een fluitje van een cent, maar dit is toch vaak niet het huwelijksfeest dat men voor ogen heeft.
Een chique bruiloft
Nee, er moet een romantische tent met sfeerverlichting in de tuin worden opgebouwd waarbij de tafels tot de verbeelding spreken en de stoelen zijn voorzien van goed zittende stoelhoezen. Personeel loopt af en aan met de lekkerste hapjes en vult de glazen met de lekkerste wijnen, terwijl het bruidspaar aan het dansen is en de ceremoniemeester de touwtjes volledig in handig heeft.
Maak een draaiboek
Een ideaalbeeld dat ook heel goed te realiseren is, maar het is daarbij wel heel belangrijk dat er vooraf een draaiboek wordt gemaakt. Ook een uitgebreide checklist per leverancier en het totale budget voor het huwelijksfeest zijn onmisbaar. Waar begin je?
De trouwdatum
Allereerst wordt er een datum en tijd voor het huwelijksfeest bepaald. Let hierbij wel even op een aantal periodes die je absoluut niet op je uitnodiging wilt hebben staan: vakantieperiodes, de vrijdag voor en de maandag na vakanties, (inter)nationale feestdagen, sportevenementen en data waarop lokale evenementen, verjaardagen of andere bijzondere dagen binnen de familie plaatsvinden.
Waar moet je aan denken?
Het organiseren en de voorbereidingen van een huwelijk aan huis vergen vaak nog meer tijd en stressbestendigheid van een bruidspaar dan zij verwachten. Overal moet aan gedacht worden:
- Eventuele ontheffingen en vergunningen van de gemeente, die dan niet alleen betrekking hebben op de locatie en het geluidsoverlast maar ook bijvoorbeeld op het loslaten van 'UFO weddingballoons'.
- Toiletvoorzieningen.
- Op- en afritten van leveranciers.
- Hoe voorkom ik beschadigingen aan mijn tuin of locatie?
- Stroompunten voor cateraar, bar, verlichting, verwarming, muziek etc. En hoe wordt voorkomen dat de mensen niet struikelen over een wirwar aan snoeren? Een aggregaat is vaak een uitkomst. Deze zijn echter vaak niet geruisloos.
- Parkeergelegenheid voor de gasten.
- Verkleedruimtes voor eventuele artiesten.
- Wie is er aanwezig tijdens de op- en afbouw?
- Waar komt de garderobe en door wie wordt deze bewaakt?
- Zijn er voldoende brandblussers en EHBO-spullen aanwezig?
- Hoe bereiken mensen in een rolstoel bijvoorbeeld een tent die geplaatst is in een weiland?
Kortom: veel dingen om over na te denken en dan hebben we het nog niet eens gehad over de daadwerkelijke tent en de inrichting daarvan. Maar niet getreurd, daar gaan we het nu over hebben!
Hoe ga ik de tent stylish inrichten?
Wordt de tent gebruikt voor de trouwceremonie, de receptie, het diner en het feest? Zo ja, dan vereist dit nogal veel creativiteit en handigheid van het bruidspaar om zo efficiënt mogelijk gebruik te maken van de ruimte en de gehuurde spullen.
Bij een receptie worden vaak een paar statafels neergezet om vervolgens het decor compleet te vervangen. Het diner wil je tenslotte aan keurig gedekte en gedecoreerde tafels, niet aan statafels!
Hierna kan vaak alles aan de kant en dient er een ruime dansvloer gecreëerd te worden voor de openingsdans van het bruidspaar. Het is niet eenvoudig om geruisloos en bijna onopgemerkt steeds de setting binnen de tent de veranderen en om deze redenen worden weddingplanners vaak bij dit soort bruiloften ingeschakeld. Kijk in onze bedrijvengids om zo'n professionele weddingplanner te vinden!
TIP! De leukste verhuurbedrijven kun je ook in onze TrouwBedrijvengids vinden.
Laat je bruiloftstentfeest plannen
Er zijn ook een aantal bedrijven in Nederland die vergunningen hebben om op diverse plaatsen in Nederland tenten op te bouwen voor een compleet huwelijksfeest of trouwceremonie. Hierbij hoef je zelf niet na te denken over de vergunningen en ontheffingen, maar kan alles uitbesteed worden. Deze bedrijven hebben vaak van de gemeente doorlopende vergunningen van jaren op zeer exclusieve plekken in Nederland en bijvoorbeeld ook in het bos. Scheelt een hoop geregel!
Een bijkomend voordeel is dat er die avond en ook de volgende dag niet door jullie zelf opgeruimd hoeft te worden, dit wordt dan volledig verzorgd. Ook hoeven jullie niet de hele avond in spanning te zitten of het niet te hard waait voor de vuurkorven of dat het toiletpapier in de toiletwagens vervangen moet worden.
Als alles dan toch voor jullie wordt geregeld, is het dan niet magisch, sprookjesachtig en superromantisch om in een afgelegen bos, wandelend over een bospaadje verlicht door fakkels naar een prachtig gedecoreerde tent te lopen voor een spectaculair huwelijksfeest?
