Kiezen van de trouwfotograaf

Je bruiloft is vaak een dag waar uren van planning, maanden van spanning en vreselijk veel voorbereiding in gaan zitten. Het contact met de locatie, het kiezen van dé jurk en het pak, het opstellen van de gastenlijst en het draaiboek, het kiezen van een ambtenaar van de burgelijke stand en het kiezen in welke kerk er getrouwd gaat worden... Een belangrijk onderdeel van de planning is het kiezen van de fotograaf die alles van jullie dag gaat vastleggen. Dus waar moet je allemaal op letten bij het kiezen van een fotograaf?

Hoe kies je een trouwfotograaf?

Stap 1: Wat is jullie stijl?

Allereerst de belangrijkste vraag; welke fotograaf past bij jullie en maakt foto’s in de stijl die jullie aanspreekt? Ik kom nog regelmatig mensen tegen die eigenlijk niet goed weten wat voor soort foto’s ze zelf mooi vinden en dat is toch essentieel bij het kiezen van jullie fotograaf. Ga dus op zoek naar voorbeelden en denk na wat jullie zo aanspreekt in bepaalde foto’s. Houd je van een klassieke stijl of spreekt een reportagestijl met veel zwart-wit en details je juist aan?

Stap 2: Klik met een fotograaf

Zodra je weet welke stijl jullie voorkeur heeft, kun je gericht op zoek gaan naar een fotograaf. Vergeet daarbij niet dat de fotograaf een groot gedeelte van de dag met jullie mee zal lopen. Het is dus belangrijk dat er een ‘klik’ is tussen jullie en de fotograaf! Maak daarom altijd van tevoren een afspraak om kennis te maken. Boek niet zomaar een fotograaf omdat iemand anders die goed vond!

Stap 3: Pre-weddingshoot

Bij een pre-weddingshoot worden er ruim voor de bruiloft al wat foto's geschoten. Het wordt door de meeste bruidsparen als bijzonder prettig ervaren en kan zelfs een prima gelegenheid zijn om - samen met de fotograaf - alvast naar mooie plekjes voor de reportage te kijken. Je kunt zo rustig aan de fotograaf wennen. Lees ook het artikel de loveshoot!

Wat bespreek je tijdens de eerste ontmoeting?

Je hebt eindelijk een fotograaf gevonden die prachtige foto’s maakt in de stijl die jullie zoeken, hij/zij is nog beschikbaar op jullie trouwdatum en jullie hebben een afspraak gemaakt voor een kennismakingsgesprek.

Dit zal altijd een vrijblijvend gesprek zijn, maar toch is het handig om wel al goed na te denken over jullie wensen.

Vragen bij het eerste gesprek:

Willen jullie de fotograaf de hele dag of alleen een reportage en eventueel foto's van de ceremonie?
Als de fotograaf ook de voorbereidingen gaat fotograferen (aankleden van de bruid, ontvangen van de gasten, aankomst van de bruidegom e.d.) denk dan na of je het prettig vind als er een mannelijke fotograaf bij het aankleden aanwezig is, of zou je liever voor een vrouwelijke fotograaf kiezen?
Wat zijn de foto’s die jullie in ieder geval in het pakket willen hebben?
Bespreek duidelijk met de fotograaf hoe laat je hem/haar verwacht en tot hoe laat hij/zij zal blijven
Heeft de fotograaf al vaker bruiloften gedaan?
Denk ook na hoe jullie de foto’s willen hebben; een dvd of in een album (digitaal of handgemaakt), eventueel op een website waar gasten de foto’s kunnen bestellen of bekijken enz.
Hoe lang zal het duren voor jullie de foto’s krijgen op de afgesproken manier?
Wordt er een aanbetaling verlangd, en zo ja, hoeveel?
Bedenk van tevoren wat jullie budget is voor de fotograaf, maar kies niet simpelweg voor de goedkoopste. Hoewel er tegenwoordig veel amateurs zijn die hun diensten aanbieden voor niks of voor zeer weinig geld op bijv. marktplaats, zit er natuurlijk wel een risico in. Wat voor apparatuur heeft hij/zij en is er wel back-up apparatuur aanwezig?

Credit: Barbara Abbas
Fotografie

En verder is dit eerste gesprek natuurlijk vooral bedoeld om te kijken of er genoeg chemie is tussen jullie en de fotograaf. Is dit de persoon in wie jullie genoeg vertrouwen hebben om op een mooie manier al die speciale momenten vast te leggen?

De keuze van de trouwfotograaf is gemaakt

Jullie zijn eruit en hebben gekozen welke fotograaf jullie huwelijk gaat vastleggen. Waar moet je nog even aan denken:

Zorg ervoor dat je de datum zo snel mogelijk vast laat leggen. Veel fotografen zijn op bepaalde data al snel volgeboekt en het zou natuurlijk zonde zijn als iemand anders je net voor is!
Spreek duidelijk af met de fotograaf wat de vervolgstappen zijn en wanneer jullie contact met elkaar hebben.
Vraag eventueel om een orderbevestiging, per e-mail of per post, maar laat de gemaakte afspraken op papier zetten om later misverstanden te voorkomen.
Mochten jullie kiezen voor een pre-weddingshoot, plan daar dan alvast een datum voor.
Spreek met de fotograaf af dat jullie een aantal weken voor de bruiloft nogmaals contact hebben om het draaiboek door te nemen en om eventuele wijzigingen in het programma door te geven.
Zorg vlak voor de bruiloft dat de fotograaf het telefoonnummer van de ceremoniemeester heeft zodat hij/zij op de dag zelf daar contact mee op kan nemen.
Maak een lijst met groepsfoto’s en combinaties van familieleden die jullie samen op de foto willen en zorg ervoor dat iemand (die de familie kent) de fotograaf hierbij kan assisteren. Het is ook handig als de ceremoniemeester hiervan op de hoogte is. Op de dag zelf hebben jullie natuurlijk wel wat anders aan je hoofd!
Maak eventueel ook een lijst met foto’s die jullie absoluut willen hebben indien dit niet al duidelijk is besproken. Kijk daarvoor ook naar onze trouwfoto checklist!