Een vrijgezellenfeest hoort er helemaal bij als je gaat trouwen. Vrienden of familieleden zoals een broer of zus worden vaak gevraagd zoiets te organiseren. Het valt niet altijd mee een vrijgezellenfeest te plannen. Hier vind je alle tips en meest voorkomende knelpunten tijdens het organiseren van een vrijgezellenfeest.
De datum
Gebruik een online datumprikker om zo te kijken wanneer iedereen kan. Wanneer niet iedereen op verschillende data kan, kun je precies zien op welke datum de meeste mensen wel kunnen. Je kunt bijvoorbeeld gebruik maken van de website: datumprikker.
Begin al vroeg met het vaststellen van een datum, dan heb je de meeste kans dat iedereen er bij kan zijn.
Stel het budget samen
Bepaal het budget! Denk aan wat je ongeveer uit wilt geven per persoon voor het vrijgezellenfeest en reken daarbij ook de aanstaande bruid mee. Het is gebruikelijk dat iedereen voor haar of hem het vrijgezellenfeest betaalt. Kijk een beetje wat je denkt dat iedereen kan besteden. Hier zou je een enquête voor kunnen rondsturen naar alle genodigden, maar vaak liggen de bedragen zo uit elkaar, dat je nog niet veel weet.
TIP! Het is altijd het leukste als iedereen erbij kan zijn. Niet iedereen heeft het budget voor een extreem uitbundig vrijgezellenfeest, houd hier rekening mee!
Wanneer je het budget hebt samengesteld, kun je een bevestigingsmail sturen wanneer het is en wat het ongeveer gaat kosten. Mochten er dan genodigden zijn die het bedrag te hoog vinden, dan kun je altijd kijken wat je voor ze kunt doen en wellicht het budget iets naar beneden halen.
Reken precies voor iedereen uit wat het ongeveer gaat kosten, van de lunch tussen de middag tot de drankjes in de kroeg, en stuur dat rond.
- Lunch inclusief drank: € 20 euro p.p.
- Activiteit 1: € 15 euro p.p.
- Borrel: € 15 euro p.p.
- Activiteit 2: € 20 p.p.
- Diner inclusief drank € 30 p.p.
- Stappen € 40 p.p.
- Aankleding vrijgezellen: €10 p.p.
(Met aankleding wordt bedoeld verkleedkleding, drukwerk en andere kosten die je maakt om het vrijgezellenfeest aan te kleden)
Vrijgezellenfeest dagindeling
Nu je het budget weet kun je gaan bedenken wat je wilt gaan doen. Vaak wordt een vrijgezellendag helemaal volgepland van 's ochtends vroeg tot 's avonds laat. Dit is helemaal niet erg, maar als je écht nog 's avonds flink op stap wilt, begin dan 's ochtends niet al te vroeg. Hou rekening met wie er mee gaat en kijk ook goed wat de aanstaande bruid of bruidegom écht leuk zal vinden!
De meest gemaakte valkuil is dat op een vrijgezellenfeest te veel activiteiten worden georganiseerd. Dan ren je van de ene activiteit naar de andere en is er weinig tot geen speling. Zo krijg je geen relaxte dag. Het kan juist leuk zijn tussendoor nog ergens een drankje te doen of langs te gaan, maar dan is daar helemaal geen ruimte voor!
Laat iedereen weten wat de bedoeling is
Mail de opzet die je hebt gemaakt voor de indeling van het vrijgezellenfeest rond. Het kan dat je het een verrassing wilt houden, laat dan aan iedereen weten wat voor kleding ze mee moeten nemen zodat ze daar rekening mee kunnen houden.
Reserveren maar!
Je kunt nu alles gaan reserveren. Laat iedereen ook op tijd geld op een rekening overmaken waarvan alles betaald kan worden, anders zul je zelf een groot deel van de kosten voor moeten schieten. Dat betekent ook dat je zelf achter het terugkrijgen van je geld moet aangaan! Probeer dat te voorkomen.
Incasseren
Het is handig als iedereen geld voor de pot overmaakt. Dan kun jij van te voren het geld bedrag pinnen en kun je alles tijdens de vrijgezellendag betalen. Het is wel verstandig aangezien je een grote pot beheert dat je de helft of een kwart aan andere mensen geeft voor als er wat gebeurt.
Betrek niet te veel mensen bij het organiseren van het vrijgezellenfeest! Dan kom je niet tot een beslissing. Je kunt wel een avond houden waarin je met iedereen brainstormt, maar het is wel zo dat hoe meer mensen inspraak hebben, hoe lastiger het wordt een keuze te maken!
