Je trouwlocatie is een van de belangrijkste aspecten die je moet regelen voor je trouwdag. Het kan een lastige klus zijn om er een te vinden die aan al je eisen voldoet. De sfeer van je locatie kan ook de sfeer bepalen van je grote dag. Waar moet je nou precies op letten? Naast het uiterlijk van de locatie is het ook belangrijk om te letten op de aanwezige faciliteiten.

Wensen

Bedrijf: Italian Style

Zet eerst op een rijtje waar een trouwlocatie aan moet voldoen volgens jouw wensen. Let je op het budget, op de sfeer, op de ligging of de uitstraling? Moet het groot of juist intiem zijn? Het is van belang om je gastenlijst rond te hebben voor je start met de zoektocht naar een locatie.

Trouwen op locatie

Tegenwoordig komt het steeds vaker voor dat bruidsparen het gemeentehuis overslaan en trouwen op locatie. Het is dan handig om een mooie locatie uit te kiezen waar je de hele dag kunt blijven. Check wel of de locatie trouwbevoegd is. Dit kun je navragen bij de desbetreffende gemeente.

Toegankelijkheid

Toegankelijkheid is een praktisch en belangrijk aspect van de trouwlocatie. Is een van je gasten slecht ter been of invalide? Check dan of de locatie rolstoelvriendelijk is en of ze over de daarbij behorende faciliteiten beschikt. Een ander zeer belangrijk aspect: is er voldoende parkeergelegenheid? Kunnen je gasten dichtbij parkeren en kun je ze er allemaal kwijt?

Licht en muziek

Sfeer op een bruiloft is erg belangrijk om de perfecte dag te creëren. Als een bruiloftslocatie te donker is, kun je overwegen om verlichting te huren. Vraag ook meteen na hoe het met de muziekaansluiting zit. Dit is handig om te weten voor de band. Informeer eerst even of licht of muziekbenodigdheden niet op de locatie zelf te huren zijn. Meestal is dit goedkoper. Informeer ook naar de openingstijden van de trouwlocatie. Zijn er regels tot hoe laat harde muziek toegestaan is?

Overnachtingsmogelijkheden

Hoe zit het met de overnachtingsmogelijkheden? Is het mogelijk om jullie huwelijksnacht in de bruidssuite door te brengen? Denk hierbij ook aan plekken voor gasten die het op prijs stellen ergens te overnachten. Informeer dus direct of dat op de locatie mogelijk is, of bij hotels in de buurt.

Aanbevolen vierkante meters

Credit: Anouschka Rokebrand
Photography

We hebben een richtlijn voor het aantal vierkante meters dat per persoon comfortabel is voor een bruiloft. Vraag daarom ook altijd hoeveel vierkante meter de bruiloftslocatie groot is.

  • Dansvloer: 1 vierkante meter per persoon
  • Diner met dansvloer: 4 vierkante meter per persoon
  • Dansvloer met zitplaatsen: 2 vierkante meter per persoon
  • Staande receptie: 2 à 3 vierkante meter per persoon
  • Ceremonie: 2 vierkante meter per persoon

 Praktisch

Neem bij je wensen ook de praktische dingen in overweging. Hoeveel privacy heb je? Is de catering inbegrepen? Welke faciliteiten biedt de locatie? Is er een wc aanwezig? Hieronder staat een handige checklist die je kunt gebruiken om je locatie te toetsen.

Data en tijden

  • Vinden er op dezelfde dag meerdere evenementen of bruiloften plaats? Bedenk of dit erg is. Is het bijvoorbeeld een probleem als je receptie uitloopt?
  • Hoeveel weken van tevoren moet de reservering definitief worden gemaakt?
  • Vanaf hoe laat kunnen de leveranciers terecht?
  • Wanneer moet alles worden opgehaald? Dezelfde avond of de volgende dag? Leveranciers kunnen namelijk extra kosten rekenen voor de avonduren!

Capaciteit, logistiek en plattegrond

  • Hoeveel vierkante meter is de locatie?
  • Welke ruimtes zijn er beschikbaar?
  • Hoeveel zitplaatsen zijn er en hoe groot zijn de tafels?
  • Is er voldoende parkeergelegenheid?
  • Is er een garderobe aanwezig?
  • Is er een mooie plek om foto’s te maken?
  • Wat gebeurt er met buitenevenementen in geval van regen?
  • Hoe aangekleed is de locatie van zichzelf? Moeten jullie nog veel investeren in decoratie?
  • Is de catering inbegrepen bij de locatie? Hebben ze vaste cateraars of ben je daar vrij in?
  • Zijn kaarsjes toegestaan in verband met brandveiligheid? Mag er confetti of rijst gestrooid worden?

Kosten

  • Hoeveel bedraagt de totale huur voor de locatie?
  • Vanaf welk tijdstip worden er extra kosten berekend? Is de locatie een maximum aantal uren beschikbaar?
  • Wat is het annuleringsbeleid van de locatie?
  • Let goed op verborgen kosten. Leg alles van tevoren goed vast om misverstanden te voorkomen.
  • Als je locatie niet een horecagelegenheid betreft, ga dan goed na of er een alcoholvergunning is of afgesloten kan worden.
  • Informeer hoe het met de verzekering zit. Moet je er een afsluiten?

 Tips om een locatie te vinden

  • Informeer: surf rond op internet, loop trouwbeurzen af, vraag rond in je kennissenkring, vraag na bij de Kamer van Koophandel en bij cateraars. Vooral de laatste groep heeft veel ervaring opgebouwd met trouwlocaties.
  • Telefoneer: heb je een locatie op het oog? Mooi. Pak de telefoon en bel op. Hierdoor kun je je direct een eerste indruk vormen. Stel vragen en noteer de antwoorden. Let op hoe je wordt behandeld en welk gevoel je bij het gesprek krijgt. Maak eventueel een afspraak om langs te gaan.
  • Ga langs: de volgende stap is om de locatie te bezoeken. Stel van tevoren een lijstje met (praktische) vragen op. Let tijdens het bezoek goed op de sfeer en het gevoel dat je krijgt.
  • Heb jij je droomlocatie gevonden? Reserveer! Leg je locatie zo snel mogelijk vast. Voor je het weet is hij niet meer beschikbaar op jullie datum en dat zou natuurlijk eeuwig zonde zijn. Over het algemeen kun je ervan uit gaan dat je zes tot twaalf maanden van tevoren moet boeken (afhankelijk van het seizoen).

 Leuke bruiloftslocatie

Ben je op zoek naar de perfecte bruiloftslocatie? Neem dan ook eens een kijkje in onze uitgebreide bedrijvengids voor trouwlocaties.