Van je trouwfeest wil je iets onvergetelijks maken. Misschien heb je al de ene na de andere locatie bekeken maar was er niet één die écht helemaal was wat jij je ervan had voorgesteld.
Denk dan eens aan een bruiloft in de open lucht. Als je met onderstaande tips rekening houdt wordt het vast een feest waarover nog lang nagepraat wordt. Een buitenbruiloft brengt namelijk meer risico’s met zich mee en vergt meer voorbereidingen dan een feest op een locatie binnen.

De locatie

Je hebt de ideale plek gevonden om je huwelijk te vieren, een schitterende omgeving met bomen, een meertje… je ziet het al helemaal voor je. Probeer de plaats ook met een praktische blik te bekijken. De tuin van je ouders kan perfect zijn voor een gezinsbarbecue maar is hij ook groot genoeg om al je gasten onder te brengen? Hoe begaanbaar is de plek voor mensen met nette schoenen en (naald)hakken? Je kunt immers niet van je gasten verwachten dat ze in gemakkelijke wandelschoenen komen. Is er een verhard stuk waar gedanst kan worden? En kan ook je oma die slecht ter been is op deze locatie uit de voeten?

Kritische punten

Credit: Bruidsboek

Ga niet te snel uit van de ideale situatie. Bekijk de locatie van je keuze kritisch en probeer je voor te stellen wat er allemaal mis kan gaan. Als je hebt nagedacht over back-ups zul je zien dat het alleen maar kan meevallen.

Praktische zaken voor de buitenbruiloft

Als je kiest voor een bruiloft buiten is er een aantal praktische zaken waar je aan moet denken. Het weer kun je niet beïnvloeden. Je kunt er wel voor zorgen je bruiloft in de lente of zomer te plannen. Hou de weersvoorspellingen goed in de gaten. Als die twee weken voor je trouwdatum er niet goed uitzien, probeer dan een tent te regelen of kijk naar de mogelijkheden om het feest alsnog op een indoor locatie te houden. Ook als de weersverwachting goed is, is het aan te raden om terrasverwarming te huren. ’s Avonds kan het toch fris worden.

Je gasten willen natuurlijk graag in de buurt van het feest parkeren. Hou daar bij de keus van de locatie zoveel mogelijk rekening mee. Als je het echt luxe wilt maken kun je wat jongere familieleden charteren om valet parking aan te bieden. Denk er wel aan dat zij de hele avond nuchter moeten blijven!

Check van tevoren wat de mogelijkheden zijn voor elektriciteit. Je wilt niet dat de band op de avond van het feest ineens zonder stroom zit. Ook verlichting is nodig en vaak heeft de cateraar  ook apparaten die stroom gebruiken. Regel zonodig extra capaciteit.

Met een hoop gasten zijn toiletten onontbeerlijk. Als je het feest in de tuin houdt kan er van het toilet in huis gebruik gemaakt worden. Bedenk of dat genoeg is je kunt ervoor kiezen om toiletten te huren. Een toilettenblok voor buiten gebruikt ook elektriciteit! Hou daar rekening mee. Voor de gasten is het handig als je duidelijk aangeeft waar ze het toilet kunnen vinden.

Een bruiloft in de open lucht kan voor overlast zorgen. Licht vooraf de buurt in over het te verwachten lawaai. Een bloemetje kan wonderen doen om het ongemak te verzachten. Of nodig de hele buurt gezellig uit. Een gast zal immers niet snel klagen. Voor sommige locaties is het nodig een vergunning aan te vragen. Informeer ernaar bij de gemeente. Mocht iemand iets willen voordragen zorg dan voor een microfoon zodat je spreker boven het rumoer van buiten uit kan komen.

Vooral zomers kunnen muggen je feest aardig verpesten. Zet her en der citronella kaarsen neer. Ook tuinfakkels kunnen muggen weren. En ze staan nog sfeervol ook.

Als de locatie dat mogelijk maakt kun je muggennetten ophangen. Je kunt het probleem ook op een ludieke manier aanpakken door muggensticks aan je gasten uit te delen.

Decoratie van de bruiloft

De versiering buiten stelt eisen aan je creativiteit. Kijk goed naar de locatie die je hebt uitgekozen en pas je decoraties daarop aan. Trouw je bijvoorbeeld op het strand dan is een schelpenthema in de versiering erg sfeervol. En in een rozentuin zet je geen boeketten met fresia’s neer. Het mooist is als je de versiering de natuurlijke omgeving laat aanvullen.

Een goede verlichting is heel belangrijk bij een bruiloft buiten. Je kunt gemakkelijk sfeer creëren met bijvoorbeeld kerstverlichting. Natuurlijk moet het licht niet te fel zijn, maar zorg er ook voor dat het niet te donker wordt. Juist op een oneffen terrein is het fijn om in ieder geval je schoenen nog te kunnen zien. Mooi is om een boom of een tent te verlichten van onderaf. Dit geeft al snel een sprookjesachtig effect.

Als je voor de zekerheid een tent hebt neergezet zorg dan wel dat je die mooi versiert. Met het draperen van stoffen aan de zijkanten of boven de ingang van de tent kom je al een heel eind. (Nep)groen kun je gebruiken om de lelijke buizen aan de binnenkant te camoufleren. Fakkels bij de ingang zijn heel sfeervol. Zorg er wel voor dat je brandblussers in de buurt hebt. De vloer van de tent kun je verfraaien door er wat zand overheen te strooien, of houtsnippers als dat beter bij je thema past.

Tenslotte

Neem ook je trouwjurk kritisch onder de loep. Wat overdag lekker luchtig is kan ’s avonds ineens erg kil worden. Zorg voor een leuk bolerootje of capeje voor over je jurk. Jouw trouwfeest kan niet meer stuk!