Je kunt niet wachten je trouwjurk of -ring uit te zoeken, maar je staat waarschijnlijk minder te springen om in ondertrouw te gaan. Toch is dit een van de formaliteiten waar je als bruidspaar doorheen moet voor jullie überhaupt mogen trouwen. Wanneer moet je in ondertrouw gaan, wat houdt het eigenlijk in en hoe moet je het regelen? Wij vertellen je alles wat je moet weten als jullie aangifte gaan doen van jullie huwelijk.
Wat is ondertrouw?
Lammers
In ondertrouw gaan is niets meer dan officieel aan de gemeente doorgeven dat jullie gaan trouwen. Je doet aangifte bij de ambtenaar van de burgerlijke stand. Je staat als je een afspraak maakt vaak binnen een half uur weer buiten. Het is dus een kleine moeite, maar wel iets dat gedaan moet worden.
Waarom moet je in ondertrouw gaan?
Het lijkt een beetje onzin, maar in ondertrouw gaan heeft wel degelijk een reden. In de periode tussen de ondertrouw en jullie huwelijk wordt namelijk bekeken of jullie aan de wettelijke eisen voldoen om in het huwelijk te kunnen treden. Denk hierbij aan jullie leeftijd, of jullie geen familie van elkaar zijn, of jullie niet al getrouwd zijn met een ander etc. Daarnaast kunnen mensen die een bezwaar hebben tegen jullie huwelijk zich in deze periode melden.
Wanneer ga je in ondertrouw?
Van de huwelijksaangifte (de officiële naam van 'in ondertrouw gaan') wordt een akte opgemaakt, en het huwelijk kan op z'n vroegst twee weken nadat de akte is opgemaakt plaatsvinden. Je moet dus minimaal twee weken voor de trouwdatum in ondertrouw zijn gegaan. In uitzonderlijke gevallen kan hierop een uitzondering gemaakt worden, bijvoorbeeld als je een doktersverklaring kunt laten zien waaruit blijkt dat je eerder niet in staat was langs te gaan.
Het is verstandig bijtijds na te vragen welke formulieren je nodig hebt om aangifte te kunnen doen van jullie huwelijk, zodat je tijd genoeg hebt om deze papieren te regelen. Je moet dan denken aan formulieren waaruit blijkt dat je kan en mag trouwen, zoals je geboorteakte of echtscheidingspapieren. Vergeet ook niet het getuigenbiljet in te leveren, waarop de gegevens van jullie getuigen staan! Meer hierover verderop in dit artikel.
Begin dus bijtijds, maar overdrijf het niet. De huwelijksaangifte is namelijk precies een jaar geldig en kan dus maximaal een jaar van tevoren gedaan worden.
Photography
Waar ga je in ondertrouw?
Als jullie in ondertrouw willen gaan, moeten jullie een afspraak maken bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van jouw gemeente of die van je aanstaande. Ook als jullie in een andere gemeente willen trouwen, zul je toch in jullie eigen gemeente aangifte moeten doen. Je moet dan wel aangeven dat het jawoord in een andere gemeente gegeven gaat worden.
Welke beslissingen moet je nemen voor je in ondertrouw gaat?
Op het moment dat jullie het voorgenomen huwelijk laten vastleggen, kunnen een paar dingen niet meer veranderd worden. Het is daarom belangrijk dat je van tevoren goed nadenkt wat je wilt.
De beslissingen die je genomen moet hebben op het moment dat je in ondertrouw gaat:
- Welke naam ga je aannemen? Bij de aangifte van het huwelijk moet je al aangeven hoe je wilt gaan heten. Je kunt ervoor kiezen de naam van je aanstaande aan te nemen of andersom, of beide achternamen aan te nemen. Als je voor deze optie gaat, kun je bovendien nog kiezen of je eerst je 'eigen' naam of die van je aanstaande genoemd wilt hebben. Kijk voor meer informatie eens bij naam wel of niet veranderen.
- In gemeenschap van goederen of toch op huwelijkse voorwaarden? Als je niets zegt, dan trouw je automatisch in gemeenschap van goederen. Toch is het verstandig om te bedenken of het niet slimmer is om huwelijkse voorwaarden op te stellen. Als een van jullie bijvoorbeeld een bedrijf heeft, is het fijn dat jullie niet ook persoonlijk failliet gaan als het wat slechter gaat met het bedrijf. Voor meer informatie lees je het artikel over trouwen op huwelijkse voorwaarden
- De trouwdatum die je nu noemt, staat vanaf nu ook echt vast. Ook de trouwlocatie en de getuigen kun je niet meer switchen.
Welke documenten heb je nodig?
Wanneer je in ondertrouw gaat, moet je een aantal documenten meenemen. Vraag vooraf bij je gemeente na welke documenten jij precies bij je moet hebben, want dit is niet in iedere gemeente hetzelfde. In sommige steden hoef je alleen je legitimatiebewijs mee te nemen, in andere heb je wat meer papieren nodig. Over het algemeen vraagt een gemeente om de volgende documenten:
- Legitimatiebewijs van jullie beiden
- Getuigenbiljet met de gegevens van de getuigen
- Geboorteakte
- Uittreksel uit het bevolkingsregister
- Eventueel bewijs van een echtscheiding
- Eventueel bewijs van het overlijden van de vorige partner
Documenten uit het buitenland
Photography
Moeten er voor een van jullie documenten uit het buitenland komen? Begin dan zeker op tijd met het regelen van de papieren! Het kan namelijk enige tijd duren voordat de documenten er zijn. Soms moet er een tolk aan te pas komen, waardoor procedures langer duren dan verwacht. Het zou zonde zijn als jullie daardoor jullie gekozen trouwdatum missen!
Hoe verloopt de ondertrouw?
In de akte van de huwelijksaangifte wordt een verklaring van jullie beiden opgenomen, dus jullie zullen allebei tijd vrij moeten maken om in ondertrouw te gaan. In bijzondere gevallen (een van jullie zit in de gevangenis/zit in het buitenland/is ziek) voldoet een ondertekende verklaring van de persoon die er niet bij kan zijn. Tijdens de ondertrouw bespreek je de huwelijksdatum, de tijd, de trouwlocatie en de naam die je aanneemt. De ambtenaar verwerkt deze gegevens in de akte van huwelijksaangifte, waarna deze door jullie en de ambtenaar wordt ondertekend. Vanaf dat moment zijn jullie officieel in ondertrouw!
Was jij eerder getrouwd?
In Nederland is monogamie in de wet vastgelegd, wat betekent dat je maar met een partner getrouwd mag zijn. Daarom moet je voordat je in ondertrouw gaat eerst gescheiden zijn van je vorige partner. Je hebt hiervan bewijs nodig in de vorm van een echtscheidings- of overlijdensakte van de vorige partner. Lees alles over trouwen voor de tweede keer.
Leuker kunnen jullie het wel maken!
De overheid heeft al jaren de slogan 'leuker kunnen we het niet maken, wel makkelijker'. Maak het daarom zelf leuk! Als de laatste formele hobbel voor jullie huwelijk genomen is, lijkt ons dat reden genoeg voor een (klein) feestje. Koop een cadeautje voor elkaar en maak er iets bijzonders van. Nu de handtekening is gezet, kunnen jullie onbezorgd uitkijken naar jullie huwelijk!
Bronnen:
