Trouwblog - Je dagelijkse dosis inspiratie voor je bruiloft

Maak je tafelindeling online!

Alles is zo goed als geregeld voor je bruiloftsdiner: de locatie, het diner concept (sit-down, buffet, walking dinners, etc), het aantal gasten,  het aantal benodigde tafels en stoelen, bloemstukken en mogelijke extra tafeldecoraties, enz.

De bevestigingen van genodigden zijn inmiddels binnen alsook informatie van deze en gene betreft allergieën, intoleranties en andere noodzakelijke diëten (heel belangrijk dat dit duidelijk gecommuniceerd wordt aan de catering!). Maar dan .. het “seating plan”! Het gepuzzel (of voor velen: het gesteggel, kan beginnen!

Wie zit er aan de hoofdtafel? (uiteraard wederzijdse ouders, getuigen met aanhang en als er nog ruimte is ook nog beste vrienden). Andere gasten moeten verdeeld worden over tig aantal tafels.

Wie zit waar en bij wie??? Gaan we gasten die elkaar niet kennen mixen of juist de gezelligste mensen bij elkaar en alle vage kennissen op een hoopje in de hoek?

Bespaar je veel stress en gedoe: op internet is een online seating plan dat ik altijd gebruik voor mijn klanten: www.toptableplanner.com.

Kosten: €13,00 voor 6 maanden access (makkelijk via Paypal te betalen zodat je meteen aan de slag kan).

Met behulp van een online plattegrond kan je het aantal tafels intekenen met bijbehorende stoelen. Je kan de vorm van de tafel kiezen: rond, ovaal, vierkant, rechthoekig en elke tafel een nummer of naam geven! Het aantal stoelen wordt ook automatisch ingetekend. Echt super handig.

Vervolgens kan je de gastennamen importeren of handmatig invoeren. Vervolgens zie je in het linkermenu je complete gastenlijst. Klik op de resp. naam en sleep deze naar een bepaalde stoel (de stoel verandert in roze (dame) of blauw (heer) en de naam van de gast staat vermeld op de stoel). Bij elke gastennaam kan je tevens het dieet aangeven (belangrijk voor het bedienend personeel). Het is zelfs mogelijk om naamkaartjes te printen.

Je kan het plan oneindig vaak veranderen of aanpassen – vergeet alleen niet het plan te SAVEN voordat je uitlogt.

Als je helemaal klaar bent met de planning, kan je je gepersonaliseerde ’seating plan’ printen. Plak de plattegrond op een schilderdoek of een ander stevig karton, eventueel gestoffeerd of versierd met linten.

Misschien heb je een bepaalde “huisstijl” met eigen logo of kleurenpalette. Verwerk het seating plan dan conform je eigen wedding stijl en plaats het geheel in een mooie lijst!

Plaats het seating plan op een schildersezel of hang het op een prominente plaats op zodat je gasten in een oogopslag kunnen bekijken aan welke tafel ze zitten.

Free trial: ga snel naar de site van Toptableplanner en probeer het gratis uit!

Veel plezier ermee!

ps – voor extra inspiratie van prachtige voorbeelden: google “seating plan” afbeeldingen.