Bruiloft vieren of Trouwen in een tent

"Let’s Party (Tent)"

De bloemen staan in bloei, de vogeltjes sjilpen verliefd naar elkaar en de kikkers kwaken er lustig op los in de sloot en ineens weten jullie het zeker, we vieren onze bruiloft thuis. Een romantische gedachte maar die wellicht toch wat meer voeten in de aarde heeft dan op dat moment wordt gerealiseerd.

DIY Bruiloft feest of ?

Joh, waar maak je jezelf toch druk om, dat is toch zo gepiept. Ome Kees heeft nog wel een tent in de garage liggen die we mogen lenen en ome Piet heeft nog wel wat bouwlampen die de boel mooi kunnen verlichten. Neelie van de bloemenstal regelt wel wat bloemen, buurman Rood bakt heerlijke worsten op de barbecue en bakker Ed zorgt er wel voor dat de taart er op tijd is. Tja, als je het zo bekijkt dan is het ook zo voor elkaar maar, dit is toch vaak niet het huwelijksfeest dat men voor ogen heeft.

Bruiloft lekker Chique

Nee, er moet een romantische tent met sfeerverlichting in de tuin worden opgebouwd waarbij de tafels tot de verbeelding spreken en de stoelen zijn voorzien van goed zittende stoelhoezen. Personeel loopt af en aan met de lekkerste hapjes, vult de glazen met de lekkerste wijnen terwijl het bruidspaar aan het dansen is en de ceremoniemeester de touwtjes volledig in handig heeft.

Maak een bruiloft draaiboek

Een ideaal beeld dat ook heel goed te realiseren is maar het is daarbij wel heel belangrijk dat er vooraf een draaiboek wordt gemaakt, een uitgebreide checklist per leverancier is opgesteld en het totale budget voor het huwelijksfeest is bepaald. Hoe ga je verder aan het werk en waar begin je?

De trouwdatum

Allereerst wordt er een datum en tijd voor het huwelijksfeest bepaald. Let hierbij wel even op een aantal periodes, die je absoluut niet op je uitnodiging wilt hebben staan: vakantieperiodes en de vrijdag voor en de maandag na vakanties
(inter)nationale feestdagen,WK Voetbal, Olympische Spelen, Wimbledon etc en dagen van lokale evenementen
verjaardagen of andere bijzondere dagen binnen de familie.

Waar moet je aan denken aan een bruiloftsfeest in een tent?

Het organiseren en de voorbereidingen van een huwelijk aan huis vergen vaak nog meer tijd en stressbestendigheid van een bruidspaar dan zij verwachten. Overal moet over nagedacht worden:

• eventuele ontheffingen en vergunningen van de gemeente, die dan niet alleen betrekking hebben op de locatie, het geluidsoverlast maar ook bijvoorbeeld op het loslaten van UFO weddingballoons
• toiletvoorzieningen
• op- en afritten van toeleveranciers
• hoe voorkom ik beschadigingen aan mijn tuin of locatie
• stroompunten voor: cateraar, bar, verlichting en verwarming, muziek etc. En hoe wordt voorkomen dat de mensen niet struikelen over een wirwar aan snoeren, Een aggregaat is vaak een uitkomst echter deze zijn vaak niet geruisloos
• parkeergelegenheid voor de gasten
• verkleedruimtes voor eventuele artiesten
• wie is er aanwezig tijdens de op- en afbouw
• waar komt de garderobe en door wie wordt deze bewaakt
• zijn er voldoende brandblussers en EHBO spullen aanwezig
• hoe bereiken mensen in een rolstoel bijvoorbeeld een tent die geplaatst is in een weiland

Kortom veel dingen om over na te denken en dan hebben we het nog niet eens gehad over de daadwerkelijke tent en de inrichting daarvan.

Hoe ga ik de tent stylish inrichten?

Wordt de tent gebruikt voor de trouwceremonie, de receptie, het diner en het feest? Zo ja, dan vereist dit nogal veel creativiteit en handigheid van het bruidspaar om zo efficiënt mogelijk gebruik te maken van de ruimte en de gehuurde spullen. Want bij een receptie worden veelal een paar statafels neergezet om vervolgens het decor compleet te vervangen want het diner dient aan te vangen aan keurig gedekte en gedecoreerde tafels. Hierna kan vaak alles aan de kant en dient er een ruime dansvloer gecreëerd te worden voor de openingsdans van het bruidspaar. Het is niet eenvoudig om geruisloos en bijna onopgemerkt steeds de setting binnen de tent de veranderen en om deze redenen worden Weddingplanners vaak bij dit soort bruiloften ingeschakeld.

Laat je bruiloft tent feest plannen?

Er zijn ook een aantal bedrijven in Nederland die vergunningen hebben om op diverse plaatsen in Nederland tenten op te bouwen voor een compleet huwelijksfeest of trouwceremonie. Hierbij hoeft er zelf niet nagedacht te worden over de vergunningen en ontheffingen maar kan alles uitbesteed worden. TipTop werkt ook met een aantal van deze Tent Event Companies samen omdat het niet altijd noodzakelijk is om het wiel uit te vinden. Deze bedrijven hebben vaak van de gemeentes doorlopende vergunningen van jaren op zeer exclusieve plekken in Nederland en zo ook in het bos.

TIP: De leukste verhuur bedrijven kun je ook in onze TrouwBedrijvengids vinden onder: Verhuur Bruiloft

Een bijkomend voordeel is dat er die avond en ook de volgende dag niet door jullie zelf opgeruimd hoeft te worden, dit wordt dan volledig verzorgd. Ook hoeven jullie niet de hele avond in spanning te zitten of het niet te hart waait voor de vuurkorven of dat het toiletpapier in de toiletwagens vervangen hoeft te worden.

Als dan alles voor jullie wordt geregeld, is het dan niet magisch, sprookjesachtig en superromantisch om in een afgelegen bos, wandelend over een bospaadje verlicht door fakkels naar een prachtig gedecoreerde tent te lopen voor een spectaculair huwelijksfeest.

Jolanda Feller
Lees meer over: TipTop Weddingplanning

Gerelateerde artikelen:

Bruiloft in de tuin

Welke trouwlocatie?

Waar opletten bij een bruiloftslocatie?

Voor- en nadelen van bruiloftslocaties