Plan je bruiloft

De planning is één van de belangrijkste gedeeltes van de bruiloft. Alles moet goed en nauwkeurig geregeld worden, zodat de grote dag goed verloopt en iedereen ervan kan genieten.

Een goed begin is het halve werk

Natuurlijk hebben jij en je echtgenoot allebei eigen ideeën en verwachtingen over het verloop van jullie bruiloft. Al deze ideeën moeten wel waargemaakt worden! De enige manier hiervoor is een goede planning. Je bent natuurlijk vrij van keuze om te bepalen wanneer je wilt beginnen met het plannen van je bruiloft. Om veel stress te voorkomen is het handig om ongeveer een jaar van te voren te beginnen met plannen.

Het zoeken en vaststellen van de locatie, de band en de fotograaf zijn voornamelijk de drie punten die belangrijk zijn om vroeg te beginnen met het plannen. Hieronder staan een aantal punten wat jou kan helpen voor een goede planning.

Prikken van de datum

Bij het kiezen van de datum moet je met een aantal aspecten rekening houden. Ten eerste kun je kijken welke datum jij en je partner als eerste in gedachte hadden. Ten tweede kun je kijken naar de mensen die je zeker op je bruiloft wilt hebben. Kunnen deze personen wel? Hebben ze geen afspraak? Zijn ze niet op vakantie etc.? Ten derde kun je kijken naar de belangrijke evenementen. Zijn er op die datum juist geen finales van bepaalde sporten? Als laatste kun je kijken naar de locatie. Je moet er zeker van zijn dat de locatie wel beschikbaar is op de dag dat jullie willen gaan trouwen. Informeer eerst even of de locatie niet al bezet is. Een mogelijkheid is om af te wegen wat je belangrijker vindt: de locatie of de trouwdatum.

Het draaiboek

Bij het draaiboek is het de bedoeling om het gehele dagprogramma in te vullen. Belangrijk bij dit punt is om rekening te houden met de vijf W’s; wie, wat, waar, waarom en wanneer. Het handigst is om alles om het jawoord heen te plannen. Vul eerst de grote lijnen in, voordat je de precieze kleine dingetjes in gaat vullen. Het is van essentieel belang om bij het maken van de dagindeling rekening te houden met uitloop. Hou altijd wat extra tijd in het achterhoofd voor mensen die blijven hangen.

Handig is om aan iedere taak een deadline vast te stellen. Dit zodat je weet wanneer welke taken af zijn. Ook is het een manier om de taken te verdelen. Stel ook de ceremoniemeester op de hoogte van wat je wel en niet wilt tijdens je bruiloft. Dit zodat hij de laatste weken weet wat er hem te wachten staat. Een handige tip is om via de planningtools op onze website je eigen planning te maken. Je hebt zo een duidelijk overzicht over wat af is en wat er nog gedaan moet worden.

De begroting

Nadat je een planning hebt gemaakt van het dagprogramma, krijg je vanzelf inzicht in de begroting. Bij het maken van de begroting is het handig om rekening te houden met twee belangrijke aspecten. Ten eerste kan je op veel posten geld besparen. Dit door te trouwen op een doordeweekse dag. Ten tweede is het handig om rekening te houden met onvoorziene kosten. Een post van tien procent voor onvoorziene kosten is handig bij het opnemen in je begroting.

De gastenlijst

Het maken van de gastenlijst is ook een belangrijk punt van de planning. Hou in de gaten dat het veel problemen kan opleveren.
Een idee is om samen met je partner allebei apart een gastenlijst
op te stellen. Hierna kunnen jullie beiden kijken of jullie een aantal
mensen vergeten zijn. Natuurlijk zal er niet altijd overeenstemming
zijn over bepaalde personen. Praat en overleg hier dan ook goed over.

Na het prikken van de datum, het maken van het draaiboek, de begroting en de gastenlijst, kun je dan echt beginnen met het zoeken naar de perfecte bruidsjurk, de versieringen, de ringen etc.

Hou rekening met onderstaande planning

Twaalf tot zes maanden voor het huwelijk