Hoe maak je een draaiboek?

Een draaiboek is een ontzettend handig hulpmiddel bij de planning en het verloop van je bruiloft. Of je nou een weddingplanner of een ceremoniemeester inschakelt: het is voor iedereen handig er een te hebben. Zo kan het overzicht op de bruiloft goed bewaard worden.

Wat houdt een draaiboek nou precies in?

In het draaiboek wordt de dagindeling tot in de details beschreven. Zo weet iedereen waar hij of zij aan toe is en wat er te gebeuren staat. Probeer het niet gestrest tot in de perfectie uit te voeren. Vaak loopt er wat uit of er gaat iets fout. So what? Probeer van je bruiloft te genieten!

Starten van een draaiboek

Bedenk wat er allemaal gaat gebeuren op de grote dag. Zet alles wat in je op komt op papier en zet voor jezelf alles op een rijtje. Voorbeeld: ophalen bruid bij het ouderlijk huis, ceremonie, receptie, diner, trouwfeest, gooien bruidsboeket, de eerste dans. Daarnaast maak je notities wie er verantwoordelijk is voor welk onderdeel en zet je de tijden erbij.

TIP: Zet alle details op papier. Zelfs wat het meest logisch en simpel lijkt. Zo voorkom je misverstanden en teleurstellingen.

Tijd	Gebeurtenis	Opmerking	Verantwoordelijk
11.30- 12.30	Kapper/make-up	Thuis	Stylist Beautypartner
12.30- 13.30	Lunch	Thuis	Moeder bruid en bruidegom
13.30- 14.00	Foto's apart	Eigen toestel	Marja heeft toestel op zak
14.00- 14.15	Corsages uitdelen	Bloemist brengt corsages	Ceremoniemeester deelt ze uit
14.15- 14.45	Familie leden op foto	Thuis eigen toestel	Door ceremoniemeester
14.45- 15.00	Vertrek naar gemeentehuis
15.00- 15.45	Start gemeentehuis
16.00- 16.30	Foto's maken		Fotograaf

16.30-18.00	Receptie	Locatie A	Ceremoniemeester verzameld iedereen
16.45	Aansnijden bruidstaart	Vuurwerk	Catering steekt het aan
18.00- 18.15	Vertrek diner locatie b
18.15- 20.00	Diner naaste gasten	Locatie b
20.15	Check feestzaal		Door bruidspaar
20.30	Start feest
21.00	Eerste dans	Aankondiging eerste dans	Door de DJ
21.30	Toost		Ceremoniemeester
23.25	Bruidsboeket gooien	Boeket uit de koeling	Ceremoniemeester
00.25	Laatste dans bruidspaar	Aankondiging	DJ
00.30	Bruidspaar verlaat feest	Trouwvervoer
1.00	Einde feest	Uitdelen bedankjes	Bruidsmeisjes

Deel het draaiboek uit aan alle belanghebbenden, zoals de ceremoniemeester, chauffeur, bruidsmeisjes en locatiemanager. Zo geef je het op een geruststellende manier uit handen en weet iedereen waar hij/zij aan toe is.

Opstellen van een draaiboek

Het draaiboek wordt meestal in de vorm van een tabel opgesteld. Je maakt een indeling met vakjes voor tijd, gebeurtenis, opmerking en verantwoordelijkheid. Bij het vakje gebeurtenis geef je een korte omschrijving van wat er gaat gebeuren, bij opmerking kan je neerzetten waar dit plaatsvindt, gevolgd door wie de taak moet uitvoeren.

Langetermijnplanning

In het draaiboek in aanloop naar de bruiloft kan je precies afvinken wat er geregeld is en zien wat er nog moet gebeuren. Kijk voor een langetermijnplanning ook eens bij dit artikel.

Vind jij het handiger om digitaal een tijdspad bij te houden? Maak dan gratis gebruik van onze planningtools op de website.