Het draaiboek voor de bruiloft!

Of je nu een weddingplanner inhuurt, alles aan de ceremoniemeester over laat of alles zelf doet een draaiboek is een nuttig hulpmiddel!

Wat houdt een draaiboek voor een bruiloft in?

Iedereen ziet in het draaiboek wat de dagindeling is en waar hij of zij aan toe is. Het is belangrijk dat iedereen er zich aan houdt, maar wees hier niet te geforceerd in laat de dag een beetje in ze natuurlijk beloop gaan. Dat is DE manier om optimaal te kunnen genieten van jullie bruiloft. Gaat er wat fout? So what? 

Starten met het maken van een draaiboek

Wanneer je een draaiboek gaat maken is het slim om eerst op een rijtje tezetten wat er op jullie bruiloft allemaal staat te gebeuren. Voorbeeld; ophalen ouderlijk huis, ceremonie, receptie, trouwfeest, gooien bruidsboeket, eerste dans. etc etc. Schrijf alles op. Vervolgens ga je het in de juiste volgorde zetten. Vergeet niet om nog notities erachter te zetten. Bijvoorbeeld; Bruidsboeket gooien: Ceremoniemeester extra boeket halen uit de koeling. Of verlaten feestzaal, vuurwerk regelt Erik Joosten. Als laatste vul je de tijden per onderdeel in.

Voorbeeld draaiboek

Hieronder hebben we een voorbeeld gemaakt van een draaiboek voor de dagindeling.

Hierboven zie je een duidelijk schema wat er die dag kan gaan gebeuren. Deel het aan de belangrijkste personen uit, zoals ceremoniemeester, bruidsmeisjes, eventueel locatie manager, chauffeur van de trouwauto etc. dan weet je dat het op de dag helemaal goed gaat! Het is de bedoeling dat anderen zich hier aan houden en alles in goede banen leidt op de trouwdag. 

Het Draaiboek tot de bruiloft

Nadat je de trouwdatum en locatie heb gekozen kun je aan de slag met een draaiboek. Ook de maanden van te voren kun je vastleggen in een soort draaiboek. Dit noemen we een tijdspad. Hieronder een overzicht van een tijdspad.

TIP!: Vind je het handig om zo'n tijdspad online bij te houden en af te kunnen vinken? Gebruik dan onze online planningtool!

Draaiboek 12 tot 6 maanden voor het huwelijk

• De trouwdatum kiezen
• Nadat je de trouwdatum hebt gekozen verstuur je “ save - the- date “ kaartjes
• Bespreek met je aanstaande wat voor soort huwelijk jullie willen. In het geval van meningsverschillen heb je nog ruim de tijd om het op te lossen.
• Stel een voorlopig draaiboek op
• Bepaal het budget
• Reserveer de data voor de kerk en het gemeentehuis
• Reserveer ook de datum voor het ondertrouw.
• Denk na over de getuigen en ceremoniemeester
• Reserveer de locatie voor het trouwfeest
• Reserveer de trouwstoet
• Regel een fotograaf en de videograaf als je dit wenst
• Maak een voorlopige gastenlijst en verzamel al adressen.
• Ga op zoek naar de trouwkleding. Houd er rekening mee dat deze besteld en vermaakt moet worden
• Als je wil kun je danslessen nemen.

Draaiboek 6 maanden voor het huwelijk

• Geef de vrije dagen aan je werk door
• Boek de huwelijksreis
• Boek de bruidssuite voor de huwelijksnacht
• Maak een verlanglijst voor de cadeau’s
• Bekijk het budget, houden jullie er aan?

Draaiboek 4 maanden voor het huwelijk

• Kies de trouwringen
• De bruidegom hoort nu eigenlijk op zoek te gaan naar een pak
• Voor de bruidskinderen hoort ook kleding uitgezocht te worden. Bespreek met de ouders voor wie de kosten hiervan zijn.
• Stel de definitieve verlanglijst op.
• Verzin de teksten voor op de uitnodigingen.

Draaiboek 3 maanden voor het huwelijk

• Bestel het drukwerk
• Als je op huwelijkse voorwaarden wil trouwen ga dan langs de notaris. Dit dient voor de trouwdag geregeld te zijn.
• Reserveer het restaurant en overleg samen met hun het menu
• Als je trouwt in het buitenland informeer voor de intentingen en de visa’s.

Draaiboek: 2 maanden voor het huwelijk

• Verstuur de uitnodigingen voor het feest en voor het diner
• Ga op zoek naar een cadeau voor je aanstaande
• Ga samen op zoek naar cadeau’s voor de ceremoniemeester, getuigen en bruidskinderen.

Laat een proef make-up en proef bruidskapsel verzorgen en bespreek meteen de datum voor de huwelijksdag.

6 weken voor het huwelijk

• Stel de bruidstoet samen
• Houd een lijst bij van de gasten die willen komen. Je kunt dit ook door de ceremoniemeester laten doen. Als de ceremoniemeester dit doet, hoort het wel op de uitnodiging vermeld te zijn
• Bestel de bruidsboeket, de corsages en andere bloemdecoraties.
• Regel de hotels voor gasten die van ver komen en die er interesse in hebben om na het huwelijk te blijven slapen.
• Kies bruidslingerie uit.

4 weken voor het huwelijk

• Maak een tafelschikking en hierbij de naamkaartjes
• Controleer de bruidskleding
• Controleer de accessoires
• Bestel de bedankjes of de bruidsuikers
• Loop de schoenen in
• Bestel de bruidstaarts
• Schrijf een speech als je deze wil opvoeren

1 week voor het huwelijk

• Pak de koffer voor het huwelijkreis
• Als je een advertentie in de krant wil laten zetten , neem dan nu contact op met de krant
• De bruidegom moet naar de kapper
• Neem met de leveranciers contact op ( bakker, bloemist, fotograaf, muzikanten , vervoersbedrijf) en bevestig nogmaal allesNeem met de getuigen en de ceremoniemeester het draaiboek door en geef hun een kopie.

De dag voor het huwelijk

• Leg de ringen klaar. En geef ze aan de bruidegom
• De bruid maakt een sos pakketje klaar met extra pantys , deodorant, make-up , naaigerei en asprine.
• Geef de ceremoniemeester geld voor contante betalingen en fooien
• Ga optijd naar bed

Na de huwelijksreis

• Het is erg attent om iedereen schriftelijk te bedanken voor hun aanwezigheid of cadeau. Deze bedankkaartjes horen 6 weken na het huwelijk te worden verstuurd. Dit is natuurlijk geen verplichting!

Sylvia van Eeuwijk