Etiquette voor drukwerk voor je bruiloft

Het volgen van de etiquette is natuurlijk niet verplicht. Voor drukwerk voor je bruiloft kan het wel een goede richtlijn geven. In dit artikel wordt alles uitgelegd.

Onder het drukwerk voor je bruiloft valt:

• Save the Date kaarten
• De huwelijksuitnodigingen
• RSVP Kaarten
• Menukaarten
• Tafelschikking
• Bedankkaartjes

Save the Date kaarten

Deze kaarten worden steeds populairder. Save the date betekent letterlijk: bewaar de datum. De kaart kondigt de datum van de bruiloft aan. Zo kunnen de gasten deze dag alvast in hun agenda bezet houden. Een Save the Date kaart hoef je niet per se te versturen, maar wanneer je in een vakantieperiode of op een feestdag trouwt, is dit wel heel handig. Stuur hem ongeveer een half jaar van tevoren.

Op de kaarten worden de datum van de bruiloft, de namen van het bruidspaar en eventueel de bruiloftssite vermeld. Ook is het handig om er bij te zetten dat de officiële uitnodiging nog volgt.

 Uitnodigingen 

Van al het drukwerk voor je bruiloft zijn de uitnodigingen het belangrijkst. Een uitnodiging is het eerste wat de gasten van de bruiloft zien.

Wat hoort er in de uitnodiging te staan? De vier W’s zorgen ervoor dat je alle essentiële informatie in de tekst verwerkt.

De 4 W’s

• Wie?
• Wat?
• Waar?
• Waarom?

De tekst staat, in een dubbele kaart, op de rechterkant. Dit zie je direct zodra je de kaart openvouwt. Op de andere kant staat vaak een klein gedichtje of de namen van het bruidspaar. Ook komt daar de informatie over de ceremoniemeester, dresscode en eventueel een cadeautip. Voor meer informatie over de tekst voor jullie trouwkaart kun je hier een kijkje nemen.

Verschillende uitnodigingen

Misschien wil jij niet iedereen de hele dag uitnodigen. Het is handig om daarbij uit te gaan van drie verschillende uitnodigingen:

• Daggasten - deze gasten mogen de hele dag aanwezig zijn
• Avondgasten - deze gasten mogen bij de receptie en bij het feest aanwezig zijn
• Receptiegasten - deze gasten mogen bij de receptie aanwezig zijn

RSVP kaarten

Het is fijn om zo snel mogelijk te weten hoeveel gasten je kunt verwachten, omdat je dit dan aan de verschillende organiserende partijen kunt doorgeven. Door middel van RSVP kaarten verplicht je de gasten eigenlijk om zich aan- of af te melden. Deze kaarten kun je, inclusief postzegel en retouradres, samen met de uitnodigingen versturen. Met een RSVP kaart antwoorden de gasten óf ze komen en zo ja, met hoeveel personen ze komen.

Wie is uitgenodigd?

Misschien wil jij op je bruiloft helemaal geen kinderen, maar hoe ga je dit jouw gasten vertellen? Volgens de etiquette adresseer je aan degenen die je uitnodigt op de volgende manier:

• Mevrouw Janssen / Marlies Janssen : Alleen mevrouw Janssen is uitgenodigd. Haar eventuele partner of kinderen niet.
• De heer en mevrouw Janssen : Alleen de volwassenen zijn uitgenodigd.
• Familie of Fam. Janssen: het hele gezin welkom.

Menukaarten

Wanneer je een formeel diner hebt in plaats van een buffet, kun je menukaarten laten drukken. Op de menukaart moeten, volgens de etiquette, de gerechten in de volgorde van opkomst geplaatst worden.

• Bij drie gangen: voorgerecht, hoofdgerecht, dessert
• Bij vier gangen: amuse, voorgerecht, hoofdgerecht, dessert
• Bij vijf gangen: amuse, soep, voorgerecht, hoofdgerecht, dessert

Kunnen de gasten kiezen tussen twee gerechten bij een gang? Dan worden allebei de gerechten vermeld. Speciale gerechten voor bijvoorbeeld een of twee vegetariërs worden niet genoemd.

Tafelschikking

De kaartjes met de namen van de gasten voor de tafelschikking kun je ook laten drukken. Op deze manier blijven ze in dezelfde stijl als het andere drukwerk.
Bij grote gezelschappen kun je de verschillende tafels namen geven en daarbij gebruik maken van een plattegrond van de locatie. Aan elke gast geef je, door middel van bijvoorbeeld een kaartje of een lijst, de tafelnaam door waaraan ze horen te zitten. Zo kunnen de gasten makkelijk hun zitplaats vinden.

Bedankkaartjes

Bedankkaartjes kun je aan de gasten geven zodra ze vertrekken van de bruiloft. Voor deze kaartjes zijn geen richtlijnen. Je kunt bedankkaartjes ook achteraf versturen via de post. Deze kaarten zijn in dezelfde stijl als de uitnodigingen. Wanneer de gasten twee of drie weken na de bruiloft nog een bedankkaartje in de bus krijgen, kunnen ze nog even terugdenken aan jullie bruiloft.

Gerelateerde artikelen

Bruiloftsuitnodiging