Trouwen in een tent | Je bruiloft buiten vieren in een tent doe je zo!

Buiten trouwen in een tent middenin de natuur. De bloemen staan in bloei, de vogeltjes tjilpen verliefd naar elkaar en de kikkers kwaken er lustig op los in de sloot. Lange tafels voor de bruiloftsgasten, prikkabels over alle zijden, lampionnen in de bomen en op ieder hoekje staan mooie kandelaren. Een bruiloft vieren in een tent is een romantische gedachte die wellicht toch wat meer voeten in de aarde heeft dan je op dit moment denkt. Maar, no worries! We got you!

• Trouwen in een tent met een DIY-bruiloft
• Festivalbruiloft
• Trouwen in een tent: praktische zaken
• Een paar laatste tips!
• Laat je tentfeest plannen

Trouwen in een tent met een DIY-bruiloft

Trouwen in een tent geeft enorme vrijheid. Een bruiloft vieren in je eigen achtertuin bijvoorbeeld is toch zo gepiept? Ome Kees heeft nog wel een tent in de garage liggen die we mogen lenen en ome Piet heeft nog wel wat bouwlampen die de boel mooi kunnen verlichten. Neelie van de bloemenstal regelt wel wat bloemen, buurman Ruud bakt heerlijke worsten op de barbecue en bakker Ed zorgt er wel voor dat de taart er op tijd is. Tja, als je het zo bekijkt, is het inderdaad een fluitje van een cent. Maar zodra je je bruiloft aan het plannen bent, merk je dat je het toch anders wilt. Het is tenslotte de dag waar je de liefde voor elkaar viert! Je bruiloft vieren is bijzonder en dit wil je goed aanpakken. Als je wilt trouwen in een tent komt er een hoop bij kijken. Je kunt dit natuurlijk zelf regelen, maar je kunt ook professionals inschakelen. Wat nou bride-zilla? Bride-chilla bedoel je!

Festivalbruiloft

Lijkt het jullie geweldig om een festivalbruiloft te organiseren? Trouwen in het bos en de hele dag feesten op de lekkerste platen? Met een tent van Big Shelters moet dit lukken! Trouwen in een tent creert de ultieme festival feeling. Boek jouw favoriete dj erbij, ga op zoek naar catering die helemaal bij jullie past en organiseer zo je eigen festival.

Trouwen in een tent: praktische zaken

Heel tof dat jullie hebben besloten om jullie bruiloft in een tent te vieren! Er zijn wel een aantal zaken waar je rekening mee moeten houden als je wilt trouwen in een tent.

De trouwdatum

Allereerst ga je een trouwdatum kiezen. Let hierbij wel even op een aantal periodes die je absoluut niet op je uitnodiging wilt hebben staan: vakantieperiodes, de vrijdag voor en de maandag na vakanties, (inter)nationale feestdagen, sportevenementen en data waarop lokale evenementen, verjaardagen of andere bijzondere dagen binnen de familie plaatsvinden.

Facilitaire zaken

Het organiseren en de voorbereidingen van een huwelijk buiten vergen vaak nog meer tijd en stressbestendigheid van een bruidspaar dan zij verwachten. Overal moet aan gedacht worden:

• Toiletvoorzieningen
• Op- en afritten van leveranciers.
• Vraag op tijd eventuele ontheffingen en vergunningen bij de gemeente aan. Denk aan: buiten trouwlocatie, hoeveel DB (geluid), eindtijd muziek, oplaten ballonnen etc. Per gemeente kunnen de richtlijnen hierin verschillen.
• Hoe voorkom ik beschadigingen aan mijn tuin of locatie?
• Stroompunten voor cateraar, bar, verlichting, verwarming, muziek etc. En hoe wordt voorkomen dat de mensen niet struikelen over een wirwar aan snoeren? Een aggregaat is vaak een uitkomst. Deze zijn echter vaak niet geruisloos.
• Parkeergelegenheid voor de gasten.
• Verkleedruimte voor eventuele artiesten.
• Wie is er aanwezig tijdens de op- en afbouw?
• Waar komt de garderobe en door wie wordt deze bewaakt?
• Zijn er voldoende brandblussers en EHBO-spullen aanwezig?
• Hoe bereiken mensen in een rolstoel bijvoorbeeld een tent die geplaatst is in een weiland?
• Is het gras bij de ceremonie goed vlak is of moeten er loopplanken worden gelegd? Niet echt charmant om met je pumps door de modder te moeten ploegen. 
• Is er een goede (dans)vloer? Of moet je hier nog iets voor regelen?
• Wil je geen dwalende gasten van de wc's naar de feesttent? Zorg dat het looppad buiten voldoende verlicht is.
• Creëer een lekkere loungehoek, zodat de dansende gasten na een paar uurtjes de voeten even kunnen rusten.

Maak een draaiboek

Wil je het feest, ceremonie of alleen het diner in een tent houden? Maak een goede planning, zodat de verhuurder weet hoeveel tafels en stoelen er nodig zijn. Een ideaalbeeld dat ook heel goed te realiseren is, maar het is daarbij wel heel belangrijk dat er vooraf een draaiboek wordt gemaakt. Ook een uitgebreide checklist per leverancier en het totale budget voor het huwelijksfeest zijn onmisbaar.

Bekijk ook eens onze gratis planningtool om een draaiboek voor je bruiloft te maken

Hoe ga ik de tent praktisch inrichten?

Wordt de tent gebruikt voor de trouwceremonie, de receptie, het diner en het feest? Zo ja, dan vereist dit nogal veel creativiteit en handigheid van het bruidspaar om zo efficiënt mogelijk gebruik te maken van de ruimte en de gehuurde spullen.

Bij een receptie worden vaak een paar statafels neergezet om vervolgens het decor compleet te vervangen. Het diner wil je tenslotte aan gedecoreerde tafels. Informeer bij de tentverhuurder naar meubilair en een goede (dans)vloer. Meestal hebben ze hier wel goede adresjes voor.

Hierna kan vaak alles aan de kant en dient er een ruime dansvloer gecreëerd te worden voor de openingsdans van het bruidspaar. Het is niet eenvoudig om geruisloos en bijna onopgemerkt steeds de setting binnen de tent de veranderen en om deze redenen worden weddingplanners vaak bij dit soort bruiloften ingeschakeld.

Styling van de tent

Bij het trouwen in een tent kun je echt los gaan met de styling. Je hebt het namelijk helemaal zelf in de hand. Wil je dat gasten op hooibalen zitten of zie je de ceremonie al helemaal voor je met prachtige nature look stoelen? Versier het pad naar het altaar met bloemen, windlichten of vloerkleden.
Ga je voor de Parade look? Versier de tent met mooie vlaggetjes, lampionnen en prikkabels. Misschien kun je zelfs een silent disco toevoegen aan de feestavond?

Dek de lange tafels voor het diner met mooi servies en zet kandelaren all over the place. Wil je een meer botanische look? Ga dan voor veel groen, gedroogde palmbladeren en pampas grass.

Bedenk ook wat je kunt doen met de ruimte buiten de tent. Als jullie deze ruimte ergens voor willen gebruiken is het heel leuk om hier ook iets tofs mee te doen! Houd er wel rekening mee dat bij regen de decoratie nat kan worden.

Een paar laatste tips!

Je huwelijk in een bruiloft tent vieren is de perfecte manier om een feest te creëren dat niet alleen uniek is, maar ook uitvoerbaar en stijlvol. 

Tip 1: Kies een feestlocatie die helemaal aan jullie wensen voldoet

Je trouwdag moet een dag zijn die de je nooit meer vergeet. Sterker nog, het moet de dag van je leven zijn. Een feestlocatie kiezen die helemaal aan jullie wensen voldoet, vormt daar een essentieel onderdeel van en met een tent weet je er zeker iets unieks van te maken! Geen beschikking over een achtertuin zo groot als een voetbalveld? Ga op zoek naar een buiten trouwlocatie in de tuin of park van een feestlocatie. Hierdoor zijn faciliteiten als wc, water en elektriciteit al aanwezig.

Buiten trouwen zonder het risico op slecht weer? Bekijk eens onze top 10 van beste overdekte buitenlocaties!

Tip 2: Trouw romantisch in de winter

Waarom trouwen zoveel mensen toch in de zomer? Omdat het dan warm, zonnig en droog is en je lekker buiten kan zitten? De voordelen van trouwen in de winter worden vandaag de dag ook steeds meer ontdekt. De winter levert hele mooie trouwfoto’s op en is super romantisch. En zie je die witte tent al voor je tussen de witte sneeuw? Maak het knus met vuurkorven en creëer een kampvuur buiten voor dat echte natuurgevoel.

Tip 3: Kies voor een intieme bruiloft

Ga voor een unieke locatie, houd de groep genodigden klein en geef een bescheiden feest. Zeker weten dat je in ieder geval allemaal in de tent past!

Tip 4: Wees veelzijdig 

Het is een trend om je bruiloftsgasten veel keuzes voor te schotelen waarbij ze zelf beslissingen mogen maken. Geef je gasten dus veel opties die naar eigen wens in te vullen zijn. Op deze manier stel je je gasten tevreden en is het ook voor hen een top bruiloftsfeest. Zet voldoende stoelen neer, maar maak ook de ruimte in de tent om een dansvloer te hebben.

Tip 5: Ga voor een themabruiloft

Zijn jullie weg van een bepaalde muziekstijl of hebben jullie samen een bijzondere wereldreis gemaakt? Maak jullie bruiloft persoonlijk en hang er een thema aan. Kies je voor een tent, dan is deze helemaal naar wens en thema in te richten en in te delen. Je maakt het met de aankleding zo gek als je zelf wilt! Kies bijvoorbeeld voor spelletjes op je bruiloft!

 

Bekijk ook eens trouwen op het strand!

Laat je tentfeest plannen

Er zijn ook een aantal bedrijven in Nederland die vergunningen hebben om op diverse plaatsen in Nederland tenten op te bouwen voor een compleet huwelijksfeest of trouwceremonie. Hierbij hoef je zelf niet na te denken over de vergunningen en ontheffingen, maar kan alles uitbesteed worden. Deze bedrijven hebben vaak van de gemeente doorlopende vergunningen van jaren op zeer exclusieve plekken in Nederland en bijvoorbeeld ook in het bos. Scheelt een hoop geregel!

Een bijkomend voordeel is dat er die avond en ook de volgende dag niet door jullie zelf opgeruimd hoeft te worden, dit wordt dan volledig verzorgd. Ook hoeven jullie niet de hele avond in spanning te zitten of het niet te hard waait voor de vuurkorven of dat het toiletpapier in de toiletwagens vervangen moet worden.

Als alles dan toch voor jullie wordt geregeld, is het dan niet magisch, sprookjesachtig en superromantisch om in een afgelegen bos, wandelend over een bospaadje verlicht door fakkels naar een prachtig gedecoreerde tent te lopen voor een spectaculair huwelijksfeest?

Ideeën voor trouwen in een tent bewaren? Sla ze op!

Wil je deze leuke ideeën over trouwen in een tent bewaren? Je kunt dit artikel bewaren door op het hartje bovenaan het artikel te klikken! Je vindt hem dan heel makkelijk terug op je profiel onder het kopje 'inspiratie'.