Contract van de trouwlocatie
Bekijk nog even deze punten voordat je een krabbel zet!
door Sarah Glasbergen op 28 mei 2019
Webredacteur
Het is belangrijk dat je niet alles zomaar ondertekend. Hieronder hebben we een paar punten op een rijtje gezet die belangrijk zijn bij het ondertekenen van het contract van de trouwlocatie.
De totale kosten van de locatie
Let er op dat wanneer je afspraken maakt met een locatiehouder, dat je de totale kosten bespreekt en niet een deel daarvan. Doe dit, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Vind je het handig om je budget bij te houden? Meld je aan voor onze online budgetlijst.
Hoogte van de borg
De hoogte van de borg hangt af van de locatie. Bij de ene locatie hoef je geen borg te betalen en bij de andere locatie juist weer wel. Spreek duidelijk de hoogte van de borg af en wat de eventuele voorwaarden zijn. Vraag ook wanneer de borg uiteindelijk betaald moet worden en wanneer jullie hem weer terug krijgen.
Voorwaarden van de trouwlocatie
Vraag tijdens het eerste gesprek met de locatiehouder al naar een formulier met alle voorwaarden van de trouwlocatie. Neem deze mee naar huis en lees hem goed door. Het kan ook handig zijn, om samen met de locatiehouder elk punt door te nemen.
Tijd en datum van je huwelijk
Zet duidelijk op papier wanneer en hoe laat je wilt gaan trouwen. Je wilt natuurlijk niet dat wanneer je door de prachtige tuinen loopt voor een fotoshoot, dat je nog een bruidspaar tegenkomt die daar ook foto's wil maken.
Exacte locatie van je bruiloft
Spreek duidelijk af om welke zaal, tuin, terras of ruimte het bij jullie bruiloft gaat. Een trouwlocatie heeft misschien wel meerdere ruimtes of zalen waar getrouwd kan worden.
TIP! Is de locatiehouder op de desbetreffende dag niet aanwezig? Zorg dan dat je het nummer krijgt van de vervanger.
Aantal gasten doorspreken
Maak een lijst met het aantal gasten dat je verwacht, zodat de locatiehouder hier rekening mee kan houden. Verwacht je bijvoorbeel zo'n 70 daggasten, dan moeten er tijdens de ceremonie in ieder geval wel 70 stoelen staan. En verwacht je voor je avond wel 200 gasten, dan is het wel belangrijk dat de ruimte groot genoeg is voor al deze gasten. Laat je vooral door de locatiehouder hierover adviseren.
Contactpersoon op je trouwdag
Wissel contactgegevens uit met de persoon die jullie contactpersoon zal zijn op jullie trouwdag. Stel dat er bijvoorbeeld te weinig stoelen zijn, dan kun je contact opnemen met deze persoon, zodat dit geregeld kan worden. Dit zijn geen taken waar jij je op je trouwdag druk om moet maken, dat zijn de taken van de locatiehouders.
De mogelijkheden met de muziek
Bespreek samen met de locatiehouders de muziek mogelijkheden door. Zet je het feest 's avonds in de tuinen voort en verwacht je dat je wel tot in de late uurtjes door kunt gaan? Dan zou het jammer zijn als de stekker uit de muziek zal worden getrokken rond een uur of 11. De locatie weet precies wanneer de muziek harder mag en zachter moet in verband met de overlast.
Bewijs van aansprakelijkheid, verzekering en drankvergunning
Zorg ervoor dat je een kopie maakt van het bewijs van aansprakelijkheid, verzekering en drankvergunning. Lees deze zelf ook goed door, zodat je niet voor onverwachte tegenslagen komt te staan.
TIP! Nog op zoek naar een trouwlocatie? Bekijk alle trouwlocaties in Nederland en wie weet zit de perfecte locatie voor jullie bruiloft erbij!
Het annulerings- en terugbetalingsbeleid
Maak afspraken over het annulerings- en terugbetalingsbeleid. Dit wil zeggen dat wanneer jouw bruiloft niet door kan gaan in verband met persoonlijke omstandigheden, dat je de locatie niet volledig hoeft te betalen en dat je het geld juist terug krijgt (tegen bijvoorbeeld rentebetaling).
Overzicht van betalingen aan de locatie
Maak voor jezelf en voor de locatiehouder een overzicht, met wat wanneer betaald moet worden. Dit is handig voor jezelf, omdat je dan kan plannen wanneer je wat moet betalen. En natuurlijk voor de locatiehouder, zodat deze kan controleren of er bepaalde betalingen hebben plaatsgevonden of niet.
TIP: Wil je een overzicht maken met wanneer je wat moet betalen? Je kunt ook onze online budget tool hiervoor gebruiken. Ga naar de budgetool
Decoratiemogelijkheden op de trouwlocatie
Wie regelt de decoratie? Ben jij zelf erg creatief of laat je dat liever aan anderen over. Overleg dit goed met de locatiehouder, zodat hier geen misverstanden over kunnen ontstaan. Straks kom je op de locatie en is er niets versierd, omdat zij dachten dat jij dat zou doen, of andersom. Ook moet je rekening houden met het versieren van de locatie, wat betreft de tijden. De locatie zal niet 's morgens om 07.00 uur open zijn, zodat jij de boel kunt gaan versieren. Regel jij de decoratie? Spreek dan duidelijk af waar, wanneer en hoe laat jij kunt komen om de locatie te decoreren.
Handige "to do's"
Maak van tevoren een lijstje met al deze punten die hier genoemd zijn, om ervoor te zorgen dat jullie niet voor verrassingen komen te staan op jullie trouwdag.
Bekijk ook eens deze handige punten over het kiezen van je trouwlocatie!
