Vrijgezellenfeest organiseren | Zo pak je dat aan!

Een vrouw, vaak verkleed als bruid die gekke opdrachten doet omgeven door minimaal vier vriendinnen met de slappe lach... Vrijgezellenfeest-alert! Gaat jouw bestie binnenkort ook trouwen? En heb jij de eer om het vrijgezellenfeest te organiseren? Dat valt niet altijd mee! Daarom vind je hier alle tips en oplossingen voor de meest voorkomende knelpunten.

Wat is een vrijgezellenfeest?

Een vrijgezellenfeest, ook wel bachelor- of bachelorette party, is een feestje om de laatste dagen van het 'vrijgezel zijn' te vieren. Deze traditie komt uit Amerika, maar is al snel overgewaaid naar Nederland waar we nu onze eigen klassieke variant hebben. Origineel was het een mannenactiviteit, maar al snel volgden ook de vrouwen met hun eigen variant. As we should! Het is de perfecte manier om je wedding te vieren met je vrienden!

Wie organiseert het vrijgezellenfeest?

Meestal wordt het vrijgezellenfeest georganiseerd door de beste vriend of vriendin, de getuigen, de bruidsmeisjes en/of de broers en zussen. Zij kennen de bruid of bruidegom het beste! Voel je je geroepen om dit te organiseren, maar weet je niet zeker of deze taak bij jou ligt? Vraag om je heen bij de dierbare van het bruidspaar en maak zo de keuze of je dit oppakt! Meestal worden de bachelors van het bruidspaar apart gepland. 

Tip: Ga jij je heldhaftig wagen aan het organiseren van een vrijgezellenfeest? Onthoud dan een geweldige gouden regel: betrek niet te veel mensen bij het organiseren! Dan duurt het eindeloos totdat je tot een beslissing komt. Iets met teveel kapiteins op een schip. Je kunt wel een avond houden waarin je met iedereen brainstormt over toffe ideeën.

Wanneer is een vrijgezellenfeest?

Wij raden een paar weken voor de bruiloft aan! Dit geeft iedereen genoeg tijd om te herstellen en zich voor te bereiden op de grote dag. Vermijd het plannen van het feest te dicht op de bruiloft, dit kan zorgen voor stress.

Hoe hoort het?

Er zijn geen vaste regels voor hoe een vrijgezellenfeest eruit moet zien; het belangrijkste is dat het past bij de bruid of bruidegom. Of het nu gaat om een avondje uit in de stad, een relax weekendje weg, of een dag vol avontuurlijke activiteiten, het moet vooral leuk zijn!

Wie komen er op het vrijgezellenfeest?

De grootte van een vrijgezellenfeest kan variëren. Sommigen kiezen voor een intieme bijeenkomst met alleen de naaste vrienden, terwijl anderen het groter aanpakken. Belangrijk is dat je mensen uitnodigt die een positive vibe brengen en dicht bij de bride of groom to be staan. 

Tip: Vraag aan de bruid welke mensen zij graag op haar bachelor party wil hebben. Misschien heeft ze ook vriendinnen of familieleden die jij niet zo goed kent, en waar je zelf niet op zou zijn gekomen. Op deze manier weet je zeker dat iedereen die belangrijk voor haar is aanwezig is, en nodig je alleen mensen uit waar de bride to be zich fijn bij voelt.

Wie betaalt het vrijgezellenfeest?

Traditioneel gezien dragen de deelnemers bij aan de kosten van het vrijgezellenfeest. De bruid of bruidegom zelf betaalt meestal niets. 

Hoe organiseer je een vrijgezellenfeest? 

Let's go! Zo plan je stap voor stap het perfecte vrijgezellenfeest!

Kies een datum

Oke.. first things first! De datum prikken. En zoals je misschien wel weet is dit allesbehalve een peulenschil. Gebruik een online datumprikker om uit te vogelen wanneer iedereen kan. Begin zo vroeg mogelijk! De kans is dan groter dat iedereen aanwezig kan zijn en dat is natuurlijk wel zo gezellig. 

Bepaal het budget

Een belangrijk punt: het budget bepalen! Benk wat je ongeveer wilt uitgeven per persoon en reken daar de kosten voor de aanstaande bruid of bruidegom in mee. Vraag aan je vrienden of vriendinnen wat zij zouden willen besteden en kom tot een gemiddeld bedrag. Als je weet hoeveel je kunt spenden, kunnen je een awesome activiteit voor het vrijgezellenfeest bedenken!

Tip: Het is handig om van te voren het geldbedrag te pinnen. Daarvan kun je alles tijdens de vrijgezellendag betalen. Wees verstandig: geef een aantal mensen een deel van de buit, om te voorkomen dat één dronken droppie de hele buit op de w.c. laten liggen. Anders kunnen jullie zwaaien naar je geplande shotjes tequila.

Kosten uitrekenen p.p.

Reken voor iedereen uit wat het ongeveer gaat kosten, van de lunch tussen de middag tot de drankjes in de kroeg, en stuur dat rond. 

• Lunch inclusief drank: 30 euro p.p.
• Activiteit 1: 15 euro p.p.
• Borrel: 15 euro p.p.
• Activiteit 2: 20 euro p.p.
• Diner inclusief drank: 60 euro p.p.
• Party time: 40 euro p.p.
• Aankleding vrijgezellen: 10 euro p.p.

Good to know: Met aankleding wordt bedoeld verkleedkleding, drukwerk en andere kosten die je maakt om het vrijgezellenfeest aan te kleden.

Tip: Flessen champagne en allerlei andere luxe shizzle zijn natuurlijk super. Maar bedenk wel dat het voor alle gasten leuk moet blijven qua prijs. Niet iedereen heeft evenveel te besteden.

Vrijgezellenfeest activiteit bedenken 

Tijd om te bedenken wat jullie gaan doen! Denk vooral aan wat de ster van de dag of avond zou willen en waar diegene het gelukkigst van wordt? Nog wat ideeën nodig? Wij hebben deze voor je verzameld!

Tip: De bedoeling van een vrijgezellenfeest is dat de bruid nog even lekker los gaat voordat ze trouwt. Spelletjes als truth or dare zijn dus zeer geschikt voor zo'n dag of avond. En misschien weet jij zelfs wel iets wat de bride to be altijd al heeft willen doen, zoals bungeejumpen of paaldansen? Now is the time!

De planning doorgeven

App de indeling van het vrijgezellenfeest naar alle deelnemers. Is het voor iedereen een surprise wat jullie gaan doen? Laat dan wel even weten wat voor kleding ze mee moeten nemen! Dan kunnen ze daar rekening mee houden. 

Tip: De meeste mensen weten graag waar ze aan toe zijn. Bereid de genodigden daarom voor met een programmaboekje voor de vrijgezellendag of het -weekend, zodat ze weten wat ze kunnen verwachten. Zorgt misschien ook voor minder gedoe met betalen, aangezien ze precies weten wat ze ervoor krijgen.

Reserveren maar!

Laat iedereen op tijd geld op een rekening overmaken, anders zal je zelf een groot deel van de kosten moeten voorschieten. Dan is het tijd om te reserveren! Wees hiermee op tijd en kijk de reserveringen goed na.  

Bruid of bruidegom ophalen

Alles klaar? Super! Nu alleen nog een brainstorm om de bride of groom op de juiste plek te krijgen. Bespreek met ze of ze het graag van tevoren zou willen weten en maak aan de hand daarvan je keuze. Blijft het een verrassing? Schakel dan een moeder of vriend in die kan helpen met een leuk plan voor de grote ontvoering! 

Tip: Best friends delen altijd alles, we know. Maar... het is het leukst als de bruid wat betreft haar vrijgezellenfeest van niets weet. Betrek haar dus niet in de organisatie, laat niets los als ze erom vraagt en zorg voor een verrassingseffect op de dag zelf.

Vrijgezellenfeest outfit 

Natuurlijk heeft deze party een dresscode nodig! Deze kun je afstemmen op het thema, de activiteit of wat jullie leuk lijkt! Ben je een beetje inspiratieloos? Een leuk en simpel idee is om voor een kleurenthema te gaan. Iedereen is een kleur van de regenboog en de bruid is wit. Jullie zullen zeker opvallen en waarschijnlijk heeft iedereen de outfit al in de kast te hangen. Voor elke dresscode geldt: ga vooral helemaal los met accessoires!

Tip: Pimp je outfit met een memory! Laat iedereen een accessoire dragen dat iets zegt over hun band met de bruid: een gekke foto, inside joke, of mini-verhaaltje.

Vrijgezellenfeest accessoires

De welbekende diadeem en sjerp zijn een absolute must! Naast dat zijn items met bride en bridesmaid superleuk om aan te schaffen en te bewaren als herinnering aan deze dag. 

Tip: De herinnering aan het vrijgezellenfeestje wil je natuurlijk altijd koesteren, maak daarom VEEL foto's! Misschien zijn ze niet allemaal even charming en geschikt om op de socials te plaatsen, maar wat maakt het uit? Een vrijgezellen móét je vastleggen. 

Vrijgezellenfeest vrouwen

Voor de dames kan een vrijgezellenfeest variëren van een spa-dag tot een nacht vol dansen, of zelfs een weekendje weg naar een leuke stad. Denk aan cocktailworkshops, een high-tea, of een creatieve workshop zoals sieraden maken!

Vrijgezellenfeest mannen

De mannen gaan vaak voor activiteiten zoals karten, bierproeverijen, of een sportwedstrijd. Ook een weekendje kamperen of een barbecue kunnen perfect zijn om even helemaal los te gaan!

Tip: Kies wat de bruid of bruidegom wil, niet wat ‘hoort’! Is de bride of groom chill of een party animal? Laat de activiteiten matchen met háár energie, niet met de cliché’s. Denk: ‘Wat zou ze zelf nooit plannen, maar stiekem geweldig vinden?’