5x tips voor de save the date kaart

Een save the date kaart klinkt misschien simpel, maar geloof ons: er zit meer achter dan je denkt. Het juiste moment kiezen, de perfecte tekst, wél of geen daggast-info… kleine keuzes, grote impact. Daarom doken we samen met de experts van Kaartje2go in de wereld van save the dates. Geen standaard checklist, maar unieke inzichten die alleen échte experts je kunnen geven. Denk aan gouden tips die je nergens anders leest, slimme do’s & don'ts én ideeën waarmee jouw kaartje écht blijft hangen. Let’s go! Dit wil je weten vóór je je save the dates verstuurt.

Hoe zorg je ervoor dat iedereen jullie trouwdag vrijhoudt?

Door op tijd de toon te zetten met een save the date kaart. Niet zomaar een kaartje, maar jullie allereerste kans om gasten mee te nemen in de sfeer van jullie bruiloft. Een save the date is een voorafje op de officiële uitnodiging – een korte aankondiging van jullie trouwdatum, zodat iedereen 'm vast kan reserveren.

Volgens Dinette van Kaartje2go, dé expert als het gaat om trouwkaarten, is het moment best bijzonder:

“Een save the date is de allereerste uitnodiging voor jullie bruiloft. Het hoeft nog niet perfect te zijn, maar het is wel jullie kans om een beetje sfeer en liefde te delen.”

En daar weet Kaartje2go álles van. Met jarenlange ervaring in het ontwerpen van persoonlijke kaartjes weten ze precies wat werkt (en wat niet). Dus als je wilt dat je gasten nieuwsgierig worden én die datum écht blokken in hun agenda? Dan begin je hier.

1. Keep it simple

Een save the date kaart is geen trouwkaart. Hoe minder informatie, hoe beter. Wat erop moet? Jullie namen, de trouwdatum en een korte boodschap, zoals: “Zet deze datum alvast in je agenda! De officiële uitnodiging volgt.”

Dinette geeft ons dé gouden tip: "Je save the date draait puur om de datum. Hoe strakker en simpeler, hoe beter." Kortom: less is more, en alle andere info volgt later. First things first!

Niet zeker of het wel simpel genoeg is? Bestel een gratis proefdruk! Zo kunnen jullie in het echt zien of deze kaart bij jullie past en duidelijk genoeg is. 

Alvast inspiratie opdoen voor je trouw- of save the date-kaart? Bekijk de foto's van Kaartje2go in onze inspiratiegalerij!

2. De juiste timing

Timing is everything – ook bij het versturen van je save the date. De sweet spot? Zes maanden voor de bruiloft. Trouwen jullie in een vakantieperiode, tijdens feestdagen of in het buitenland? Dan mag je ze zelfs nóg eerder sturen.

"Het idee is om je gasten genoeg tijd te geven om te plannen," vertelt Dinette. "Maar stuur ze ook weer niet té vroeg, want dan belanden ze ergens onder een stapel papier en zijn ze vergeten voordat je 'ja, ik wil' kunt zeggen."

Handig om te onthouden: zes maanden is de standaard, maar je kent je eigen gasten natuurlijk het best.

De adresverzoeker

Het verzamelen van adressen is misschien wel het minst romantische klusje van je hele bruiloftsplanning. Maar guess what? Dat hoeft helemaal geen gedoe te zijn. Met de adresverzoeker van Kaartje2go is het zó geregeld. Stuur een digitale uitnodiging om adressen op te vragen, en hoppa: alles staat overzichtelijk bij elkaar.

3. Dag- of avondgast?

Let’s be real: niemand zit te wachten op vaagheid. Wil je dat je gasten overdag mee proosten of pas ‘s avonds de dansvloer op komen slopen? Laat het dan gewoon weten. En ja, dat kán al op je save the date.

Waarom wachten tot de officiële uitnodiging als je het nu al helder kunt maken? Zet er iets op als: “Jij bent er de hele dag bij, lucky you.” Of: “Zorg dat je avond vrij is, we maken er een knalfeest van.” Kort. Duidelijk. Geen verwarring.

Dinette van Kaartje2go is het ermee eens: “Door het al in de save the date te zetten, weet iedereen meteen waar ze aan toe zijn. En dat voorkomt later verwarring of awkward situaties.”

Want laten we eerlijk zijn: onduidelijkheid leidt tot vragen, gespeculeer en die ene tante die denkt dat ze wél overdag komt. Dit is jouw moment om dat vóór te zijn.

Wat je op een save the date-kaart schrijft? Lees het in ons artikel over save the date kaarten!

4. Unieke save the date kaarten

Een save the date kaart is hét moment om lekker creatief te zijn. Dit kaartje hoeft niet zo officieel te zijn als een trouwkaart, dus je mag best out of the box denken. Voeg een persoonlijke touch toe met een foto of een tekst die helemaal bij jullie past. Denk aan een mooie foto van jullie samen, een grappige illustratie of een leuke tekst. 

Wil je nóg meer inspiratie? Bij Kaartje2go kun je makkelijk door verschillende stijlen bladeren, zodat je iets vindt dat helemaal bij jullie past. Of je nu gaat voor klassiek, trendy of helemaal buiten de lijntjes, ze hebben het allemaal!

4. Laat de brave kaartjes maar links liggen

Een save the date hoeft niet netjes of voorspelbaar te zijn. Dit is jullie kans om iets totaal eigens neer te zetten: met een knipoog, een verrassing of gewoon iets wat niemand anders durft.

Stuur een kaart met een foto van jullie op de bank met: “Nog niet wedding ready, maar deze datum wél.” Of maak een festivalposter met jullie als headliners. Zelfs een boarding pass is een optie bij Kaartje2go!

Dinette van Kaartje2go ziet het vaak: “Juist in dit vroege stadium kun je er iets totaal eigens van maken. Het hoeft nog niet perfect te zijn, maar het mag wél verrassen.”

5. Geef een sneak peek van je thema

Hebben jullie al een thema of kleurenpalet voor de bruiloft? Laat die vibe dan alvast doorschemeren in je save the date. Denk aan de typografie, kleuren of illustraties, kleine hints die straks terugkomen in de rest van jullie styling.

Dinette van Kaartje2go zegt het treffend: “De save the date is eigenlijk het startschot van jullie thema.” En hoe leuk is het als die lijn straks doorloopt in de trouwkaart, het menu en zelfs de bedankjes? Eén stijl, one story, helemaal jullie.

Benieuwd naar de allervetste trouwkaarten trends? Check ze hier!

Dit artikel opslaan? Zo doe je dat!

Vind je de bovenstaande tips voor de save the date kaart superhandig en wil je ze niet uit het oog verliezen? Klik dan op het hartje bovenaan dit artikel. Onze tips worden dan opgeslagen onder het kopje 'Opgeslagen' in jouw planningtools. Zo kun je ze altijd nog eens nalezen!