Zo zorg je dat je bruiloft toegankelijk is voor al je gasten

Je bruiloft is een dag waarop jij en je partner centraal staan, maar ook een dag die je deelt met de mensen die jullie dierbaar zijn. Daarom wil je dat álle gasten kunnen genieten, ongeacht hun mobiliteit, zicht, gehoor of andere behoeften. Heb je een opa die slecht ter been is, een tante in een rolstoel, of een vriend met een visuele beperking? Dan is het slim om bij het plannen van je trouwlocatie en programma rekening te houden met hun behoeften. Hoe je dat doet? Met deze tips, tricks én een handige checklist maak je jouw bruiloft toegankelijk én onvergetelijk voor iedereen!

Eerste stap: bespreek behoeften en wensen

De sleutel tot een toegankelijke bruiloft begint al bij de voorbereiding. Ga in gesprek met je gast(en) met een beperking of hun verzorger/begeleider. Zij weten het beste wat hun behoeften en wensen zijn. Zo voorkom je dat je iets invult wat misschien helemaal niet nodig is.

Neem deze informatie mee naar je locatiebezoek en bespreek samen met de locatie wat mogelijk is. Veel locaties hebben ervaring met het organiseren van evenementen voor een diverse groep gasten en kunnen je adviseren over praktische oplossingen.

Wie regelt wat?

Toegankelijkheid hoeft geen extra stress te betekenen. Er zijn verschillende opties om het regelen makkelijker te maken:

• De locatie: Veel trouwlocaties kunnen wellicht bepaalde aanpassingen voor jullie regelen, zoals een oprijplaat bij drempels, statafels op rolstoelhoogte en een invalidentoilet. Kleinere dingen, zoals menukaarten in braille of een ringleiding voor slechthorenden, moeten jullie vaak zelf regelen. Wat er precies mogelijk is en wie wat regelt, kunnen jullie natuurlijk altijd navragen tijdens het locatiebezoek. 
• Externe organisatie: Er zijn gespecialiseerde bedrijven die jullie kunnen ondersteunen bij het volledig toegankelijk maken van jullie bruiloft. Zij kunnen alles van A tot Z voor jullie uit handen nemen, zodat jullie zelf nergens aan hoeven te denken. Een voorbeeld hiervan is Marianne Dijkshoorn van 'Geen Beperking Meer', die advies en ondersteuning biedt om evenementen toegankelijk te maken voor iedereen.
• Zelf regelen: Voor zaken die de locatie niet kan verzorgen, kunnen jullie zelf actie ondernemen. Denk aan het reserveren van een tolk Nederlandse Gebarentaal (NGT), het bestellen van aangepaste materialen of het inschakelen van een begeleider. Ook simpele dingen kunnen een groot verschil maken, zoals een digitale menukaart met een voorleesfunctie of een plekje waar gasten zich even kunnen terugtrekken als het te druk wordt.

Checklist: gasten met een mobiliteitsbeperking

Deze groep omvat gasten die moeite hebben met lopen, in een rolstoel zitten of hulpmiddelen zoals een rollator gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan ouderen, mensen met een fysieke beperking of gasten die herstellende zijn van een operatie.

• Drempelloze entree of een oprijplaat.
• Looppaden minimaal 1,80 meter breed.
• Vrije doorgang bij deuren minimaal 85 cm breed.
• Obstakels goed gemarkeerd (bijvoorbeeld met contrasterende kleuren).
• Invalidentoilet: met een comfortabele hoogte (bijvoorbeeld 45-50 cm), ruimte groot genoeg voor een rolstoelgebruiker (minimaal 1,5 x 1,5 meter) en steunbeugels aanwezig.
• Tafels onderrijdbaar (minimaal 0,75 meter hoog).
• Lift aanwezig bij meerdere verdiepingen.
• Zitplaatsen dichtbij de ceremonie en receptie.
• Shuttle service of golfkarretje bij grote locaties.
• Buffetten of statafels op een hoogte die toegankelijk is voor rolstoelgebruikers.
• Gehandicaptenparkeerplaatsen bij de ingang.
• Locatie met verharde paden en zonder trappen.
• Informeer bij je gasten of zij hulpmiddelen nodig hebben, zoals een rolstoel of een begeleider.

Checklist: gasten met een visuele beperking

Gasten met een visuele beperking kunnen variëren van slechtziend tot volledig blind. Sommigen kunnen zich oriënteren met hulpmiddelen, terwijl anderen begeleiding of een blindengeleidehond nodig hebben.

• Zorg dat blindengeleidehonden welkom zijn op de locatie of zijn er eventuele alternatieven?
• Gebruik duidelijke communicatie: een goede geluidsinstallatie is een must.
• Speciale aandacht voor het duidelijk uitspreken van geloften of speeches.
• Overweeg audiobeschrijvingen voor belangrijke momenten.
• Bordjes met grote letters, braille of duidelijke pictogrammen zijn handig bij buffet of zitplaatsen.
• Vermijd losse lopers en onopvallende opstapjes.
  
• Ook kan je contrasten in decoratie en verlichting gebruiken, zodat gasten met verminderd zicht makkelijker hun weg vinden.
• Plaats mensen met verminderd zicht vooraan tijdens de ceremonie, zodat ze zoveel mogelijk kunnen zien en horen.
• Informeer bij je gasten of zij nog andere hulpmiddelen nodig hebben.

Checklist: gasten met een auditieve beperking

Hieronder vallen gasten die slechthorend zijn of volledig doof. Sommigen kunnen geluid versterken met een gehoorapparaat, terwijl anderen gebaren of visuele hulpmiddelen nodig hebben.

• Zorg voor een scherm met ondertiteling bij geloften en speeches.
• Gebruik een microfoon en versterkers voor goed verstaanbare audio.
• Reserveer zitplaatsen dichtbij de spreker voor slechthorende gasten.
• Overweeg een ringleiding voor gasten met gehoorapparaten.
• Huur een tolk Nederlandse Gebarentaal (NGT) als er dove gasten zijn.
• Informeer bij je gasten of zij nog andere hulpmiddelen nodig hebben.

Checklist: gasten met een verstandelijke beperking of neurodivergentie

Deze groep omvat gasten met bijvoorbeeld een lichte of ernstige verstandelijke beperking, autisme, ADHD of andere prikkelverwerkingsproblemen. Zij kunnen snel overprikkeld raken of extra structuur en begeleiding nodig hebben.

• Creëer een prikkelarme ruimte waar gasten zich kunnen terugtrekken als het te druk wordt.
• Organiseer eenvoudige, rustige activiteiten voor gasten die liever niet deelnemen aan druk entertainment.
• Bespreek of extra begeleiding nodig is, bijvoorbeeld een mantelzorger die mee kan komen.
• Vermijd harde muziek en knipperende lichten.
• Bied een duidelijke, overzichtelijke planning aan gasten die baat hebben bij structuur.
• Informeer bij je gasten of zij nog andere hulpmiddelen nodig hebben.

Naar een bruiloft met autisme? Zo ga je ermee om!

Algemene tips voor een inclusieve bruiloft 

Toegankelijkheid draait niet alleen om praktische zaken, maar ook om communicatie en gastvrijheid. Een paar algemene tips:

1. Communiceer duidelijk

Is je locatie niet volledig toegankelijk? Geef dit vooraf aan je gasten door. Zo kunnen zij zelf bepalen of en hoe ze aanwezig kunnen zijn. Misschien is een rolstoelbusje of begeleiding nodig.

2. Persoonlijke hulp regelen

Overleg vooraf met je gasten wie hen kan ondersteunen. Dit kan ook een verzorger of begeleider zijn die normaal niet op de gastenlijst staat. Of vraag je ceremoniemeester of een gast die het fijn vindt om te helpen, een oogje in het zeil te houden bij gasten met een beperking. Dit zorgt voor een ontspannen sfeer, zowel voor jou als voor je gasten.

3. Denk praktisch én creatief

Wil je in een bos of op een strand trouwen, maar heb je gasten met een beperking? Huur een vlonder of speciale rolstoelpaden. Zo combineer je je droomlocatie met toegankelijkheid.

4. Virtuele deelname als optie

Als een gast echt niet fysiek aanwezig kan zijn, biedt dan een livestream aan van de ceremonie en belangrijke momenten. Dit zorgt ervoor dat ook zij kunnen meegenieten van jullie grote dag.

5. Inclusieve entertainment

Denk na over entertainment dat toegankelijk is voor iedereen. Bijvoorbeeld een band die niet alleen goed hoorbaar is, maar ook gebarentolken inschakelt voor de songteksten. Voor kinderen of volwassenen met een verstandelijke beperking kun je een aparte speelhoek of rustige activiteit organiseren.

6. Flexibele tafelschikkingen

Bied flexibele zitplaatsen aan, zodat gasten eenvoudig kunnen wisselen van plek als dat voor hen prettiger is.

7. Denk ook aan de digitale toegankelijkheid

Maak je gebruik van digitale kanalen, zoals een website met informatie voor gasten of digitale uitnodigingen? Zorg er dan voor dat deze toegankelijk zijn voor iedereen. Denk aan een goed leesbare lettergrootte, voldoende contrast en de mogelijkheid om de website te laten voorlezen. Hou ook rekening met gasten die minder digitaal vaardig zijn of geen toegang hebben tot internet. Bied bijvoorbeeld een papieren uitnodiging of een geprinte versie van de belangrijkste informatie aan, zodat niemand iets hoeft te missen.

Jullie dag voor iedereen speciaal!

Het regelen van een toegankelijke bruiloft kost misschien een beetje extra tijd, maar het is het 100% waard. Want hoe fijn is het om te weten dat opa, je vriendin met visuele beperking of die ene tante in een rolstoel gewoon volop mee kan genieten? Kies je trouwlocatie met zorg, maak slimme aanpassingen en communiceer goed met je gasten. Zo wordt jouw dag een prachtige dag en herinnering voor íedereen.

"ThePerfectWedding.nl vindt het belangrijk dat bruiloften toegankelijk zijn voor alle gasten, en deelt dan ook graag deze tips. Dit artikel is mede tot stand gekomen in samenwerking met De Zonnebloem: zij hebben hun inzichten en ideeën met ons gedeeld om een zo compleet mogelijk beeld te geven".