Budget voor je bruiloft bepalen | Zo doe je dat!

Voordat je in al je excitement met de trouwplanning begint, is het belangrijk om het budget voor je bruiloft te bepalen. Als je weet wat je kunt besteden, houd je de kosten namelijk makkelijker onder controle. Om je een beetje op weg te helpen hebben we alle informatie over het trouwbudget op een rij gezet!

Wanneer begin je met het bepalen van je trouwbudget?

Voordat jullie daadwerkelijk gaan beginnen met het plannen van jullie bruiloft is het fijn om vast het budget voor de bruiloft te hebben bepaald. Zo gaan jullie er met dezelfde gedachte en een overzichtelijk kader in. Dit bepaal je in de oriënterende fase. In deze fase bepaal je de trouwdatum en maak je de eerste moodboard. Het verschilt per persoon wanneer dit is. Ongeveer twee tot één jaar voor de bruiloft. 

Waarom is een budget voor je bruiloft belangrijk?

Het is altijd goed om een budget voor je bruiloft te bepalen. Hiermee weet je wat jullie uit willen geven en heb je altijd een stok achter de deur als het uit de hand dreigt te lopen. Met een budget voor je bruiloft weet je ongeveer wat je voor je trouwdag én alle losse elementen kwijt zult zijn en believe us: het is mega handig!

Lees hier alles over de kosten van trouwen!

Punten om te overwegen 

Er zijn een aantal dingen die jullie langs kunnen gaan om te helpen bij het bepalen van het budget. 

Hoeveel geld hebben jullie?

First things first! Hoe staan jullie ervoor? Hebben jullie een spaarpotje voor de bruiloft bijgehouden? Bedenk hierbij hoeveel van jullie gespaarde geld je daadwerkelijk uit kunt geven zonder dat dit jullie in de weg gaat zitten. Mochten jullie niets apart hebben staan, bereken hoeveel jullie in de komende maanden per maand kunnen sparen. 

Hoeveel geld willen jullie uitgeven?

De potten, spaarzegels en biljetten zijn geteld. Maar hoeveel willen jullie hier daadwerkelijk van uitgeven? Wat hebben jullie over voor jullie bruiloft? Bedenk dat met elk budget jullie een fantastische bruiloft kunnen plannen! Maar vergeet ook niet dat het droomplaatje wat jullie voor ogen hebben niet met elk budget kan worden bereikt. Goed om daar dus onderzoek naar te doen!

Hoe groot wil ik mijn bruiloft?

Een intieme bruiloft met een select groepje of heel veel dierbaren die met jullie de liefde komen vieren? Bespreek samen hoe groot je jullie bruiloft wil hebben. Elke gast kost geld, dus houd dit in je achterhoofd. Als het nog te vroeg is om een definitieve gastenlijst op te stellen, probeer dan een schatting te maken van het aantal mensen dat jullie zouden willen uitnodigen.

Gemiddelde kosten bruiloft 

Het is natuurlijk ook goed om te weten wat je qua kosten kunt verwachten wanneer je je bruiloft gaat plannen. Uit ons onderzoek is gebleken dat de gemiddelde bruiloft in Nederland ? 10.000,- en ? 20.000,- kost. Let op, dit is exclusief huwelijksreis. 

Natuurlijk kun je dit bedrag zelf zo hoog of zo laag maken als je zelf wilt. Maar dit geeft wel een fijne guideline voor jullie budget planning. Is dit gemiddelde bedrag veel hoger dan wat je in gedachten had? Wellicht kun je op onze kortingspagina nog wat leuke dealtjes scoren! We've got you covered!

Benieuwd naar wat het nu precies kost om te trouwen? Wij vertellen je het!

Bepaal wat voor jullie belangrijk is en verdeel dit

Wat vinden jullie nu écht belangrijk? Door samen het budget voor de bruiloft te bepalen, komt de ander niet voor verrassingen of teleurstellingen te staan.

Bepaal wat jullie belangrijk vinden

Begin bij het opstellen van een lijst met jullie absolute essentials. Kijk of je dit allemaal kunt realiseren met jullie voorgenomen budget. Maak daarnaast ook een wishlist, een lijstje met minder belangrijke zaken die je tóch graag aan je bruiloft zou willen toevoegen als dat binnen het budget past.

Wil je per se die dure designer dress en staat er een kasteel als trouwlocatie op je wishlist? Als je geen geldboom in de achtertuin hebt staan, moeten er helaas keuzes gemaakt worden. Het gaat erom dat je een goede balans weet te creëren. Wil jouw lover bijvoorbeeld een gave Ford Mustang, maar kan jij niet naar het altaar zonder die Jimmy Choo's? Bespreek het met elkaar en maak vervolgens een start met het bepalen van het budget voor je bruiloft!

Verdeel dit met behulp van een verdeelsleutel

Een verdeelsleutel geeft aan welk percentage van jullie budget wordt besteed aan de verschillende onderdelen. Het budget is natuurlijk 100% en daarvan gaat meestal 5% naar de bloemen en decoratie. We hebben de complete verdeelsleutel voor het bepalen van het budget voor je bruiloft hieronder voor je op een rijtje gezet.

• 5% gaat naar bloemen en decoratie
• 5% gaat naar het drukwerk
• 10% gaat naar de trouwringen
• 10% gaat naar overige kosten
• 15% betaal je aan de trouwfotograaf
• 15% geef je uit aan de trouwjurk
• 40% gaat naar diverse feestelijkheden zoals diner, trouwfeest, receptie en natuurlijk de trouwlocatie!

Tools voor het bepalen van het budget

Budget voor je bruiloft bijhouden in onze tool

In onze planningtools kun je onder het kopje 'budget' heel handig alle kosten en uitgaven voor de bruiloft overzichtelijk bijhouden. Op de budgetlijst staan standaard al enkele 'basis items', zodat je zeker weet dat je niets vergeet, maar ook schattingen, werkelijke kosten, aanbetalingen en restbedragen kun je gemakkelijk bijhouden per onderdeel. Zo kun je in een klap zien wat de status is van je budget, wat je aan werkelijke kosten hebt gemaakt, hoeveel daarvan al is betaald en de nog openstaande bedragen. Handig!

De belangrijkste dingen die je kunt bijhouden in dit overzicht

• In één overzicht jullie budget, de werkelijke kosten, de betaalde kosten en de openstaande bedragen;
• Schattingen voor de kosten per onderdeel van de bruiloft en wat de werkelijke kosten ervan zijn;
• Bereken gemakkelijk de kostprijs per persoon;
• Houd eenvoudig bij wie welk bedrag reeds heeft voldaan, welk bedrag nog openstaat en voor wanneer je dit moet voldoen.

Schatting voor de kosten per onderdeel van jullie budget

Om jou en je partner to be een beetje een idee te geven wat de kosten voor je bruiloft zullen zijn, hebben wij alvast een schatting gemaakt van bedragen die je aan de diverse onderdelen voor je bruiloft kwijt bent. Deze verdeelsleutel is bepaald door wat eerdere bruiden op deze onderdelen hebben gebudgetteerd en een beetje logisch inzicht van onszelf. Heb jij het anders in gedachten? Dan kun je deze schatting heel gemakkelijk zelf aanpassen. It's all up to you!

Bereken de kostprijs per persoon

Bij trouwlocaties betaal je vaak een bepaald bedrag per persoon. Afhankelijk van de gastenlijst kun je heel gemakkelijk een berekening van het totaal bedrag maken! 

Bijhouden wie welk bedrag heeft betaald

Voor sommige onderdelen doe je een aanbetaling bij de leverancier, terwijl je bij anderen in één keer het hele bedrag overmaakt. Om te voorkomen dat jullie allebei de aanbetaling van de locatie doen, zie je exact welk bedrag door wie reeds is overgemaakt. Daarnaast kun je een datum aangeven wanneer je het bedrag uiterlijk moet betalen.

Hoe financier je je bruiloft?

Het budget is bepaald! Maar hoe gaan jullie dit betalen? 

Wie betaalt traditioneel voor welk deel van de bruiloft?

Traditioneel zijn er bepaalde verwachtingen over wie welk deel van de bruiloft betaalt. Bijvoorbeeld, de bruid en haar familie dragen vaak bij aan de kosten van de trouwjurk, de uitnodigingen en de bloemen, terwijl de familie van de bruidegom verantwoordelijk kan zijn voor de kosten van het huwelijksfeest en het vervoer. Het is echter belangrijk om te onthouden dat deze tradities flexibel zijn en dat de meeste bruidsparen vaak hun eigen regelingen treffen die passen bij hun financiële situatie. Verwacht dit dus vooral niet en bespreek dit met elkaar en jullie families. 

Geld lenen voor je bruiloft?

Sommige koppels overwegen leningen als een middel om hun bruiloft te financieren. Dit kan variëren van het gebruik van een creditcard tot het afsluiten van een persoonlijke lening. Hoewel het toegankelijkheid biedt tot extra financiële middelen, is het belangrijk om voorzichtig te zijn en alleen te lenen wat je redelijkerwijs kunt terugbetalen om onnodige schulden te voorkomen.

Geld sparen voor de bruiloft

Spaargeld is een van de meest traditionele manieren om een bruiloft te financieren. Als jullie de tijd hebben, kunnen jullie een spaarplan opstellen en maandelijks een vast bedrag opzij zetten. Dit kan bijdragen aan een meer stressvrije financiële situatie en voorkomt de noodzaak van leningen. Houd het leuk en maak er samen een challenge van! 

Vergeet dit niet wanneer je je budget bepaalt!

1. Verborgen kosten: kosten waar je niet aan denkt bij het plannen van je bruiloft. In dit artikel vertellen we je wat je precies kan verwachten!
2. Fooi: vooraf weet je waarschijnlijk nog niet of je fooi wilt geven aan de trouwleveranciers. Hopelijk ben je heel erg tevreden en wil je ze bedanken met een fooitje. Calculeer dit in en bereid dit voor. 
3. Cadeautjes: voor de getuigen, de ceremoniemeester, elkaar. Het hoeft natuurlijk niet, maar mochten jullie, dit willen doen is het goed om dit vast in je budget op te nemen. 
4. De huwelijksreis: een heel belangrijk punt! Vergeet niet dat de huwelijksreis er ook aan zit te komen en jullie hier wellicht ook wat geld voor willen bewaren. Het zou zonde zijn als jullie droomreis niet door kan gaan, omdat jullie niet hebben gedacht aan deze kostenpost.

Benieuwd naar hoe duur een trouwlocatie is? Bezoek onze bedrijvengids!

Binnenkort het budget voor je bruiloft bepalen? Sla dit artikel op!

Gaan jullie trouwen en moeten jullie binnenkort het budget voor de bruiloft gaan bepalen? Sla dit artikel dan op in jouw profiel! Hoe je dat doet? Klik op het hartje bovenaan het artikel en dan vind je alle inspiratie en tips terug onder het kopje 'opgeslagen' in jouw planningtools!