Budget voor je bruiloft bepalen | Zo doe je dat (inclusief gratis tool!)

Voordat je vol excitement in de trouwplanning duikt, is er één ding dat je écht eerst wilt regelen: het budget voor je bruiloft. Want hoe romantisch Pinterest ook is, weten wat je kunt (en wilt) uitgeven zorgt voor rust, overzicht én minder stress onderweg. Met een duidelijk trouwbudget houd je grip op de kosten en kun je keuzes maken die bij jullie passen. Wij leggen je stap voor stap uit hoe je het budget voor je bruiloft bepaalt, waar je rekening mee moet houden en hoe je voorkomt dat je onderweg voor financiële verrassingen komt te staan.

Wanneer begin je met het bepalen van je trouwbudget?

Het bepalen van je trouwbudget doe je het liefst in de oriënterende fase. Dus nog vóórdat je leveranciers vastlegt of verliefd wordt op een locatie buiten je budget. Meestal is dit ongeveer 2 tot 1 jaar voor de bruiloft en tegelijk met het bepalen van jullie trouwdatum, de (globale) gastenlijst en de sfeer & stijl (het maken van jullie moodboard). Door hier vroeg mee te starten, gaan jullie met dezelfde verwachtingen de planning in en voorkom je discussies of teleurstellingen later.

Net verloofd? Dan zijn dit je allereerste stappen!

Waarom is een budget voor je bruiloft belangrijk?

Een trouwbudget is geen rem op jullie dromen, maar juist een hulpmiddel om ze realistisch te maken. Met een duidelijk budget:

• weet je wat je maximaal kunt uitgeven
• houd je overzicht over alle kosten
• voorkom je dat kleine uitgaven samen een groot probleem worden
• kun je betere keuzes maken tussen must-haves en nice-to-haves

En geloof ons, tijdens het plannen komen er altijd kosten bij waar je vooraf niet aan denkt. Dan is een budget écht je beste vriend.

Lees hier alles over de kosten van trouwen!

Punten om te overwegen 

Er zijn een aantal dingen die jullie langs kunnen gaan om te helpen bij het bepalen van het budget. 

Hoeveel geld hebben jullie beschikbaar?

First things first! Hoe staan jullie ervoor? Hebben jullie een spaarpotje voor de bruiloft bijgehouden? Bedenk hierbij hoeveel van jullie gespaarde geld je daadwerkelijk uit kunt geven zonder dat dit jullie in de weg gaat zitten. Mochten jullie niets apart hebben staan, bereken hoeveel jullie in de komende maanden per maand kunnen sparen. 

Hoeveel geld willen jullie uitgeven?

De potten, spaarzegels en biljetten zijn geteld. Maar hoeveel willen jullie hier daadwerkelijk van uitgeven? Wat hebben jullie over voor jullie bruiloft? Bedenk dat met elk budget jullie een fantastische bruiloft kunnen plannen! Maar vergeet ook niet dat het droomplaatje wat jullie voor ogen hebben niet met elk budget kan worden bereikt. Goed om daar dus onderzoek naar te doen!

Hoe groot wordt jullie bruiloft?

Een intieme bruiloft met een select groepje of heel veel dierbaren die met jullie de liefde komen vieren? Bespreek samen hoe groot je jullie bruiloft wil hebben. Elke gast kost geld, dus houd dit in je achterhoofd. Als het nog te vroeg is om een definitieve gastenlijst op te stellen, probeer dan een schatting te maken van het aantal mensen dat jullie zouden willen uitnodigen.

Gemiddelde kosten bruiloft 

Wat zochten uit, wat kost een bruiloft nou gemiddeld? In Nederland ligt dat bedrag rond de €23.675 voor een complete bruiloft, exclusief huwelijksreis. Denk hierbij aan alles wat bij jullie trouwdag komt kijken: de locatie, catering, trouwkleding, fotografie, styling en het feest. Dat klinkt misschien als een flink bedrag, maar goed om te weten: jullie hebben hier zelf heel veel invloed op. Jullie bruiloft is namelijk zo duur (of zo betaalbaar) als jullie hem zelf maken.

Zie dit gemiddelde vooral als een guideline, geen vast gegeven. De ene bruiloft blijft (ruim) onder dit bedrag, terwijl de ander er juist boven zit. Het hangt helemaal af van jullie wensen, het aantal gasten en wat jullie écht belangrijk vinden. Door vooraf inzicht te krijgen in deze gemiddelde kosten, wordt het een stuk makkelijker om een realistisch trouwbudget te bepalen en bewuste keuzes te maken tijdens de planning.

Besparen op je bruiloft? 9x slim omgaan met je bruiloftsbudget!

Bepaal wat jullie belangrijk vinden

Wat vinden jullie nu écht belangrijk? Door samen het budget voor de bruiloft te bepalen, komt de ander niet voor verrassingen of teleurstellingen te staan.

Jullie absolute essentials

Begin met het maken van een lijst met jullie absolute essentials: de onderdelen die voor jullie onmisbaar zijn op de grote dag. Denk aan een fijne locatie, goede fotografie of juist een uitgebreid diner met al jullie dierbaren. Kijk vervolgens of deze wensen passen binnen het budget dat jullie voor ogen hebben.

Maak een wishlist

Een lijst met extra’s die niet per se noodzakelijk zijn, maar die jullie bruiloft wel nét dat beetje extra zouden geven als het budget het toelaat. Zo houd je flexibiliteit en kun je later makkelijker schuiven als dat nodig is.

Sta je te dromen van een designer dress én staat er een kasteel als trouwlocatie op je wishlist? Dan is het goed om realistisch te blijven. Zonder geldboom in de achtertuin zullen er keuzes gemaakt moeten worden. Het draait allemaal om balans.

Bepaal wat het zwaarst weegt

Wil jouw lover graag in een gave Ford Mustang arriveren, terwijl jij niet naar het altaar kunt zonder die Jimmy Choo’s? Bespreek dit samen en bepaal wat voor jullie het zwaarst weegt. Zo leg je een sterke basis voor het bepalen van jullie trouwbudget.

Verdeel jullie budget met behulp van een verdeelsleutel

Een verdeelsleutel helpt om jullie totale budget logisch en overzichtelijk te verdelen over alle onderdelen van de bruiloft. Het totale budget staat gelijk aan 100%, dat jullie vervolgens opsplitsen in percentages per onderdeel. Dit geeft houvast en voorkomt dat je onbewust te veel uitgeeft aan één onderdeel, terwijl je later tekortkomt. Een veelgebruikte verdeling ziet er ongeveer zo uit:

• 40% – locatie, diner, receptie en trouwfeest
• 15% – trouwjurk
• 15% – trouwfotograaf
• 10% – trouwringen
• 5% – bloemen en decoratie
• 5% – drukwerk
• 10% – overige kosten (zoals vervoer, ceremonie, styling of muziek)

Zie deze verdeelsleutel als richtlijn, niet als vaste regel. Vinden jullie fotografie bijvoorbeeld belangrijker dan bloemen? Dan is het helemaal prima om daarin te schuiven.

Wat als je budget tijdens het plannen toch niet klopt?

Het kan gebeuren dat je tijdens het plannen merkt dat jullie budget nét niet lekker uitkomt. Misschien valt een leverancier duurder uit dan verwacht, of lopen kleine kosten samen sneller op dan je dacht. Geen paniek, dit overkomt heel veel bruidsparen.

Kijk in dat geval opnieuw naar jullie prioriteiten. Waar willen jullie absoluut niet op inleveren, en waar is nog ruimte om te schuiven? Door je verdeelsleutel aan te passen of bepaalde wishlist-items te laten vallen, kun je vaak al veel oplossen. En houd je juist budget over? Dan is dit hét moment om jezelf te trakteren op dat ene extraatje.

Dé ultieme tool voor het bepalen én bijhouden van jullie trouwbudget

Een trouwbudget bepalen is stap één, maar overzicht houden maakt het verschil. Met onze intelligente budgetlijst schat én houd je alle trouwkosten overzichtelijk bij op één plek. De tool is onderdeel van onze gratis planningtools en helpt jullie van start tot trouwdag grip te houden op jullie budget. Je ziet in één oogopslag hoe jullie ervoor staan, zonder losse lijstjes of eindeloze Excel-sheets.

Dit kun je met de budgetlijst:

• Totale budgetten en kosten per onderdeel bijhouden
• Betaalde en openstaande bedragen overzichtelijk zien
• Werken met 40+ kostenposten (zodat je niets vergeet)
• Een automatische verdeelsleutel gebruiken én aanpassen
• De kostprijs per persoon berekenen
• Betalingen per leverancier bijhouden

Hoe financier je je bruiloft?

Het budget is bepaald, maar hoe gaan jullie dit betalen?

Budget bepalen met hulp van ouders of familie

Krijgen jullie een financiële bijdrage van familie? Bespreek dit zo vroeg mogelijk. Is het een vast bedrag, een bijdrage per onderdeel of zijn er verwachtingen aan gekoppeld? Duidelijkheid voorkomt misverstanden.

Wie betaalt traditioneel wat?

Traditioneel betaalden families bepaalde onderdelen, maar tegenwoordig maken de meeste bruidsparen hun eigen afspraken. Ga nergens automatisch van uit en bespreek het open.

Geld lenen voor je bruiloft?

Sommige stellen kiezen ervoor om (een deel van) hun bruiloft te financieren met een lening of creditcard. Dat kan ruimte geven, maar wees hier wel voorzichtig mee. Leen alleen wat je realistisch kunt terugbetalen, zodat je niet met onnodige schulden aan jullie huwelijk begint.

Dit moet je weten over geld lenen voor je bruiloft!

Geld sparen voor de bruiloft

Sparen is en blijft een van de meest stressvrije manieren om je bruiloft te financieren. Door maandelijks een vast bedrag opzij te zetten, bouw je rustig een buffer op. Maak het leuk voor jezelf en zie het als een gezamenlijke challenge richting jullie grote dag.

Vergeet deze kosten niet bij het bepalen van je budget

Bij het plannen van je bruiloft zijn er een aantal kosten die vaak worden vergeten:

• Verborgen kosten: denk aan servicekosten, extra uren of transport
• Fooi: als je leveranciers wilt bedanken voor hun inzet
• Cadeautjes: voor getuigen, ceremoniemeester of voor elkaar
• De huwelijksreis: een belangrijke kostenpost die je niet wilt vergeten

Door deze alvast mee te nemen in je budget, voorkom je verrassingen achteraf.

Buffer voor onvoorziene kosten

Reserveer bij voorkeur 5–10% van jullie totale trouwbudget als buffer. Denk aan extra uren, last-minute wijzigingen of kosten waar je vooraf simpelweg niet aan dacht. Zie dit als een vangnet, niet als geld dat ‘op moet’.

Benieuwd naar hoe duur een trouwlocatie is? Bezoek onze bedrijvengids!

Veelgemaakte fouten bij het bepalen van een trouwbudget

We’ve all been there! Vol enthousiasme beginnen en pas later ontdekken dat je iets over het hoofd hebt gezien. Deze veelgemaakte fouten zien we bij bruidsparen het vaakst terug.

• Te laat beginnen met budgetteren
• Alles tegelijk willen
• Kosten per gast onderschatten
• Styling en kleine details vergeten
• Geen buffer opnemen

Herkenbaar? Met een goede voorbereiding voorkom je de meeste valkuilen.

Binnenkort het budget voor je bruiloft bepalen?

Sla dit artikel op in je profiel, zodat je het makkelijk terugvindt tijdens de planning. Klik op het hartje bovenaan het artikel en je vindt alle tips en inspiratie terug onder ‘opgeslagen’ in jouw planningtools.