In ondertrouw gaan | Wat moet je weten?

Je kunt waarschijnlijk niet wachten om je trouwjurk of pak aan te trekken, we get it! Maar voordat jullie elkaar officieel het jawoord mogen geven, moet er eerst nog iets belangrijks gebeuren: in ondertrouw gaan. Misschien niet het meest romantische onderdeel van jullie wedding planning, maar wél een essentiële stap richting die ene grote dag. Maar wat is in ondertrouw gaan precies? Wanneer moet je het regelen? En kan het ook gewoon online? Wij leggen het je stap voor stap uit.

Wat is in ondertrouw gaan

In ondertrouw gaan is de moderne benaming voor de officiële melding bij de gemeente dat jullie gaan trouwen of een geregistreerd partnerschap aangaan. De officiële term hiervoor is de melding voorgenomen huwelijk.

Vroeger was ondertrouw een feestelijk moment: je trok iets nieuws aan, de aankondiging werd openbaar gemaakt en soms werd het zelfs gevierd met visite en bitterkoekjes. Tegenwoordig is het vooral een verplichte, praktische (en vaak digitale) formaliteit.

Wat regel je tijdens de ondertrouw?

Tijdens de melding geef je een aantal belangrijke keuzes en gegevens door:

• De trouwdatum, -tijd en locatie
• De getuigen (minimaal 2 en maximaal 4)
• Het naamgebruik na het huwelijk
• De trouwambtenaar (BABS van de gemeente of een zelfstandig trouwambtenaar)

Waarom in ondertrouw gaan?

Is in ondertrouw gaan verplicht? Ja! In de periode tussen de ondertrouw en jullie trouwdag controleert de gemeente of jullie aan alle wettelijke voorwaarden voldoen. Denk aan jullie leeftijd, of jullie niet al met iemand anders getrouwd zijn en of jullie geen directe familie van elkaar zijn. Ook kunnen er in deze periode eventueel bezwaren tegen het huwelijk worden ingediend (komt zelden voor, maar het is wel onderdeel van de procedure).

Wanneer ga je in ondertrouw?

Dit is een belangrijk moment in jullie planning, dus onthoud deze timing goed!

• Je kunt maximaal 1 jaar vóór jullie trouwdatum in ondertrouw gaan
• Wettelijk gezien moet dit uiterlijk 14 dagen vóór de trouwdag

De melding is 1 jaar geldig vanaf het moment dat de gemeente deze ontvangt. Trouwen jullie niet binnen dat jaar? Dan moet je opnieuw in ondertrouw.

Let op! Sommige gemeenten hanteren een langere termijn (bijvoorbeeld 6 of 8 weken). Daarom is het slim om dit altijd even te checken op de website van jullie gemeente en de ondertrouw niet tot het laatste moment te bewaren.

Hoe en waar ga je in ondertrouw?

De melding doe je bij de gemeente waar jullie gaan trouwen. In veel gemeenten kan dit tegenwoordig online via de website, wat het regelen een stuk makkelijker maakt. Liever persoonlijk? Dan kun je ook een afspraak maken bij het gemeentehuis. In de meeste gevallen hoeven jullie niet samen te verschijnen; één van jullie kan de melding doen. Welke documenten je nodig hebt, verschilt per gemeente, maar meestal gaat het om:

• geldige legitimatiebewijzen van jullie beiden
• gegevens van jullie getuigen

Bekijk hier wat je juridisch gezien allemaal moet regelen als je gaat trouwen!

Kosten in ondertrouw gaan

Waar je vroeger moest betalen als je in ondertrouw ging, is het maken van de melding van het voorgenomen huwelijk vandaag de dag helemaal gratis! Wel moet je in de meeste gemeenten alvast de kosten voor de burgerlijke stand aftikken. Dit zijn bijvoorbeeld de kosten voor de huwelijksvoltrekking, de locatie (wanneer je trouwt in het stadhuis), het aanwijzen van een locatie voor één dag en het trouwboekje. Ook dit kan per gemeente weer verschillen, dus kijk dit voorafgaand aan de huwelijksaangifte goed na, zodat je niet voor verrassingen komt te staan!

Wat kost trouwen? Lees het hier!

Wat moet je weten voor je in ondertrouw gaat?

Op het moment dat jullie het voorgenomen huwelijk laten vastleggen, kunnen een paar dingen niet meer zo makkelijk veranderd worden. Het is daarom belangrijk dat je vooraf goed nadenkt wat je wilt. Hieronder hebben we opgesomd welke beslissingen je genomen moet hebben op het moment dat je in ondertrouw gaat:

• Welke naam ga je aannemen? Bij de aangifte van het huwelijk moet je al aangeven hoe je wilt gaan heten. Je kunt ervoor kiezen de naam van je aanstaande aan te nemen of andersom of beide achternamen aan te nemen. Als je voor deze optie gaat, kun je bovendien nog kiezen of je eerst je 'eigen' naam of die van je aanstaande genoemd wilt hebben. Lees hier alles over je naam veranderen als je gaat trouwen.
• Trouwen in gemeenschap van goederen of toch op huwelijkse voorwaarden? Het is verstandig om je hier goed over te laten adviseren en hierover na te denken. Als een van jullie bijvoorbeeld een (groot) bedrijf heeft, is het fijn dat jullie niet allebei persoonlijk failliet gaan als het wat slechter gaat. Voor meer informatie over deze beslissing kun je het beste ons artikel over trouwen onder huwelijkse voorwaarden lezen!
• Op welke datum en welke trouwlocatie willen jullie gaan trouwen?
• Wie worden jullie getuigen? 
• Willen jullie een BABS van de gemeente of kiezen jullie voor een zelfstandig trouwambtenaar? Dit moet je definitief doorgeven als jij en je fiancé in ondertrouw gaan!

Lees hier meer over de getuigen voor het huwelijk!

Wat moet je meenemen als je in ondertrouw gaat?

De regels verschillen per persoon en per gemeente, dus check altijd op de website van de gemeente waar jij in ondertrouw gaat welke dingen je moet meenemen. Vaak hebben gemeenten een handig lijstje opgesteld met welke documenten er nodig zijn, maar houd er in ieder geval rekening mee dat je de volgende documenten mee moet nemen om alles op tijd geregeld te hebben:

• Legitimatiebewijzen;
• Verklaring van naamgebruik;
• Getuigenformulier (inclusief een kopie van de legitimatiebewijzen van jullie getuigen);
• Ingevulde vragenlijst;
• Als je voor een BABS gaat, moet je daar vaak een apart formulier invullen;
• Als je wilt trouwen op een niet-officiële trouwlocatie, moet je hier apart documenten voor invullen;
• In sommige gevallen: geboortebewijs;
• In sommige gevallen: bewijs van echtscheiding;
• In sommige gevallen: overlijdensakte vorige partner.

Documenten uit het buitenland

Komt jouw partner uit het buitenland en moeten daarom documenten uit het buitenland komen? Begin dan zeker op tijd met het regelen van de papieren! Het kan namelijk enige tijd duren voordat de documenten er zijn. Soms moet er een tolk aan te pas komen, waardoor procedures langer duren dan verwacht. Begin daarom op tijd, want het zou zonde zijn als jullie daardoor jullie gekozen trouwdatum missen! 

Trouwen met iemand uit het buitenland? Dit moet je regelen!

Was jij eerder getrouwd?

In Nederland is monogamie in de wet vastgelegd. Dit betekent dat je maar met één partner getrouwd mag zijn en daarom moet je voordat je in ondertrouw gaat eerst gescheiden zijn van je vorige partner. Je hebt hiervan bewijs nodig in de vorm van een echtscheidings- of overlijdensakte van de vorige partner! 

Lees hier alles over trouwen voor de tweede keer! 

Wat doe je aan als je in ondertrouw gaat?

Oke! Je weet nu precies welke essentials je moet meenemen en welke details je moet delen wanneer je in ondertrouw gaat. Maar natuurlijk gaan wij van nog nét een stapje verder en denken we met je mee over dat ene belangrijke detail: wat trek je aan als je in ondertrouw gaat?

Voor het in ondertrouw gaan zijn er geen strikte kledingvoorschriften. De meeste mensen kiezen voor hun dagelijkse kleding bij deze gelegenheid. Toch vinden sommige het leuk om net ietsjes chiquer te verschijnen, al is dat op de camera! Denk aan een mooie blouse, een nette pantalon of een elegante rok met toffe sieraden. Wij begrijpen als geen ander dat het leuk is om jezelf extra mooi te maken voor dit bijzondere moment, vooral als je het samen met je partner gaat vieren! Maar hoe maak je dit moment eigenlijk nog specialer? Lees vooral verder!

Ondertrouw geregeld? Let’s celebrate 

De overheid heeft al jaren de slogan 'leuker kunnen we het niet maken, wel makkelijker'. Maar dat betekent niet dat jullie de ondertrouw niet zelf extra bijzonder kunnen maken! Het afronden van de laatste formele stap naar jullie huwelijk is voor ons reden genoeg om het te vieren. Heffen jullie het glas met bruisende champagne of genieten jullie van een romantisch diner bij jullie favoriete restaurant? Natuurlijk is het ook leuk om elkaar een klein cadeautje te geven! Nu de bevestiging binnen is, kunnen jullie onbezorgd uitkijken naar de dag waarop jullie elkaar het jawoord geven.

Alle over in ondertrouw gaan bewaren?

Wil je al deze informatie over in ondertrouw gaan later nog eens kunnen terugvinden? Je kunt het artikel heel makkelijk opslaan door op het hartje bovenaan de pagina te klikken. Je vindt het dan terug in je planningtools onder het kopje 'opgeslagen'. Superhandig, toch?!

Bekijk ook eens hoe het werkt als je gaat trouwen voor de wet!