Ervaringen met Villa Klein Heumen

Villa Klein Heumen is een prachtige locatie met een groot stuk eigen bos. Trouwen kan midden in het bos en een feest kan buiten onder een grote tarp. Ontzettend sfeervol! Het bos is groot genoeg in niet van het terrein af te hoeven om mooie foto's te kunnen maken. Er zijn ook enkele binnenruimten, welke voornamelijk zijn ingericht als vergaderzaal. Dit is fijn om je even terug te kunnen trekken.

Qua communicatie is er het eea misgelopen bij ons. Wij hadden de locatie al 1,5 jaar van te voren vastgezet en akkoord gegeven op een prijsopgave. Toch bleek dat er nog prijsverhogingen aankwamen, zonder dat dit ergens beschreven was dat dit kon gebeuren. Zo gingen bv. de locatiekosten per gast van €7 naar €20. Best een flink verschil. Iets anders dat ons tegenviel in de communicatie is dat we te horen hadden gekregen dat we de hele locatie zouden huren, maar uiteindelijk bleek dat we voor ruimtes boven in het gebouw wel zouden moeten betalen. Gelukkig zijn ze ons hier in tegemoet gekomen en kregen we er 2 ruimtes gratis bij. Ook hebben we uiteindelijk gratis de geluidsvoorziening tijdens de ceremonie mogen gebruiken, om ons tegemoet te komen.

Goed om te realiseren: voor ieder (klein) ding dat je van hen wil gebruiken betaal je bij. Denk aan: stoelen voor de ceremonie (zij huren deze voor je), een tekentafel, een beamer, een heater, etc. Op zich geen probleem natuurlijk, maar wel belangrijk om te realiseren.

Op de dag zelf was het team van Villa Klein Heumen fantastisch! De locatie zag er prachtig uit, ze dachten goed mee, overlegden alles met de ceremoniemeesters en alles liep soepel.

Al met al: de communicatie vooraf liep wat stroef, maar uiteindelijk hebben wij een fantastische dag gehad op deze prachtige locatie!