Je bruiloft plannen tijdens werktijd (zonder ontslagen te worden)

En jij dacht dat je huidige baan een fulltime job was? Dan heb je waarschijnlijk nog nooit een wedding gepland! Naast werken van negen tot vijf zal je ook ruimte moeten maken voor bruiloft gerelateerde afspraken. Je kunt natuurlijk een weddingplanner inschakelen, maar het is wel zo leuk als je zelf ook nog een beetje kunt bemoeien met je eigen bruiloft. Maar waar haal je de tijd vandaan? Niemand wordt gelukkig van een rammend volle agenda... Gelukkig kun je met een beetje multitaksen je bruiloft plannen tijdens werktijd. Zonder ontslagen te worden! Anders wordt het wel een very low-budget bruiloft...

Waar begin je? 

De eerste stap heb je al gezet, je gaat aan de  trouwplanning te beginnen. Next.... meld je aan voor onze handige online planningtool. Dit zal je dagelijks go-to worden tijdens het plannen. Hier kun je je budget beheren, je gastenlijst maken, inspiratie verzamelen en gebruik maken van een handige checklist die je eraan herinnert wanneer je wat moet doen. J

Und jetzt... Hoe ga je aan de slag, zonder dat iemand op je werk het door heeft? Probeer iest eerder aanwezig te zijn, al is het maar een kwartiertje. Open om te beginnen alvast een lege e-mail. Als er tussen de bedrijven door ineens een te gek idee te binnen schiet, kun je deze e-mail gebruiken als een kladblok. Zo vergeet je nooit iets! Aan het einde van de dag kun je deze ideeën met één druk op de knop naar jezelf mailen. 

TIP ! Maak in je mailbox een speciale submap om al deze mails te bewaren. Wel in je persoonlijke mailbox niet je werkmail, Sherlock! 

Heb je een vijfminuten-breaky? Sta jezelf dan even toe om rond te dwalen op onze inspiratiegalerijen. De foto's die je tof vindt kun je opslaan door op het hartje te klikken. Je vindt de foto dan terug op jouw inspiratiebord in de planningtool. Easy peasy! Houd het wel netjes bij 5 minuten, daarna is het weer tijd om verder te knallen aan je work to-do list. 

Mr. Fiancé

Niet te vergeten... the love of your life! Hoe zorg je dat hij ook meer zeggenschap krijgt in jouw at work trouwplanning? Geef hem de inloggegevens van je profiel, zodat hij ook z'n mannelijke expertise kwijt kan in de planningtool. Je kan als aanvulling een gedeeld document aanmaken in Google Docs. Via G-mail kunnen jullie het document heen en weer aanpassen. 

Do's & Don'ts 

Do

• Betrek je collega's! Zijn ze proactief en net zo enthousiast als jij? Dan is het leuk om ze een kijkje te geven in jouw wedding wonderland. Nog handiger: vraag tips aan collega's die al getrouwd zijn. Zij weten immers hoe je het plannen van een bruiloft combineert met een job.
• Plan in rust en op het juiste moment! Ga desnoods wat eerder naar het werk of blijf wat langer. De lunchpauze is ook een ideaal moment om even snel een klusje te klaren. Dan maar iets minder mindful genieten van je lunch, dat broodje kun je ook prima weghappen tijdens het checken van je mail ;) 
• Destination Killer Body: zoek een sportschool in de buurt of onderweg naar the office. Dan wordt het kweken van jouw killer body een stuk makkelijker. Naar huis moet je toch wel, dus maak het niet groter dan het is; een uurtje zweten op een hele dag is niks, joh! 
• Ben je een echte business woman? Benader leveranciers dan met je werkmail. Niet alleen is dit professioneler, maar het kan ook helpen bij de onderhandelingen.
• Laat je pakketjes bezorgen op het werk! Scheelt je wachten bij het postkantoor, plus je buren hoeven niet altijd jouw pakketjes in ontvangst te nemen. 
• Geen weggegooide tijd! Zit je dagelijks wel een aantal minuten in het openbaar vervoer? Gebruik deze tijd om jezelf te oriënteren op bijvoorbeeld trouwleveranciers. Neem een tablet of je laptop mee, doe oordopjes in en get in your zone! 

Don't

• Deel alleen de hoogtepunten van het plannen van je bruiloft. Wedding talk is gezellig, maar na de zoveelste keer gaat het vervelen. De kans is groot dat je collega's je gaan vermijden. 
• Voer telefoongesprekken over je bruiloft niet achter je bureau. Dat zou je ook doen als je de dokter aan de telefoon hebt. Same, same but different. 
• Je lieve collega's hebben je geholpen en nu voel je je verplicht ze op de gastenlijst te zetten. Helaas moet je een beetje selfish zijn en alleen de meest belangrijke personen in je leven uitnodigen. Dat is natuurlijk persoonlijk! Voel je je toch een beetje schuldig over collega's die wel braaf naar je hebben geluisterd, maar toch geen uitnodiging door bus krijgen? Organiseer een paar weken voor de bruiloft een pre-wedding borrel op het werk. Bedenk een grappig thema, sla veel booze in en maak er wat gezelligs van! 
• Plan je afspraken zoveel mogelijk buiten werktijden. Je collega's zullen het niet waarderen dat je even tien minuten langer lunchpauze houdt. Of dat je eerder weggaat om een trouwjurk te passen. 
• Laat het plannen van je bruiloft je niet afleiden van het echte werk! Het is fantastisch om heel de dag te dromen over trouwjurken en bloemdecoratie. Helaas heb je wel een baan nodig om dit allemaal te bekostigen. 
• Laat geen opvallende printjes bij het kopieerapparaat liggen! We weten het, de nieuwe trouwjurkcollecties zijn to-die-for. Het liefst wil je ze allemaal uitprinten en boven je bed hangen, maar voorkom een awkward confrontatie met je baas. Sla de foto's op in de planningtool! 

 

Helemaal ready? Opslaan dan maar!

Wil je deze tips bij de hand houden om later even terug te lezen? Sla het dan op in je profiel. Dan kun je het erbij pakken wanneer jij het nodig hebt. Handig! Klik op het hartje boven aan het artikel en in de planningtools vind je alles terug bij 'inspiratie'.

Lees hier ook alles over een plan B maken voor het plannen van je bruiloft!