Trouwlocatie checklist | Alles wat je moet weten over je droomlocatie

Een trouwlocatie checklist is superhandig om mee te nemen wanneer je een bezoekje brengt aan een locatie. Er zijn immers wel tienduizend dingen die je kunt vragen aan je locatie om te zorgen dat de plek waar jullie elkaar het jawoord geven helemaal perfect is! Gun je mind wat rust en ga goed voorbereid locaties bekijken met deze trouwlocatie checklist! 

De checklist voor je locatie

Je hebt natuurlijk al een perfect plaatje in je hoofd van je hoe je trouwlocatie eruit zal zien. Bedenk wel goed dat je keuze beperkter is als je sneller je trouwt. Veel gewilde trouwlocaties zijn misschien wel al twee jaar volgeboekt! Of je nu trouwt in een kasteel, in een kerk, op het strand of in het bos, er zijn een aantal dingen waar je zeker even aan moet denken voordat je I do zegt tegen een locatie.

Regels van de gemeente

Weet je al zeker in welke gemeente je wilt trouwen? Ga dan eerst de regels van je gemeente voor trouwlocaties na, want deze kunnen per gemeente verschillen (Jep, wij verzinnen het ook niet). In de ene gemeente mag je bijvoorbeeld niet buiten trouwen en als dit belangrijk voor jullie is, is dat misschien wel een reden om toch ergens anders te trouwen!

Een bruiloft plannen? Met deze trouwchecklist organiseer je een perfecte bruiloft in een handomdraai!

Je eigen wensen

Heel belangrijk: je eigen wensen! Zet alles wat je zoekt in een locatie op een rijtje, dan kun je per locatie afvinken wat er wel en misschien ook niet is. Zaken waar je aan kan denken zijn: Naar welke uitstraling ben je op zoek? Is de ligging goed toegankelijk voor je gasten? Wil je er ook kunnen overnachten?

De checklist

Wat moet je vooral niet vergeten om na te vragen aan de locatie? Wij hebben de trouwlocatie checklist voor je! 

Toegankelijkheid

Niet alleen de vraag of er genoeg parkeerplaatsen zijn is belangrijk, het is ook goed om na te vragen of de locatie rolstoelvriendelijk is. Zo kan je oma in de rolstoel ook optimaal van jullie dag genieten! 

Muziek en geluid

Zijn jullie gek op rockmuziek of misschien wel groot fan van KISS? Het is slim om aan je locatie na te vragen hoe hard jullie de muziek mogen zetten. Ook zeker niet vergeten: is er een eindtijd wanneer de muziek uit moet? Het zou zonde zijn om op het hoogtepunt van het feest ineens de stekker uit de geluidsinstallatie te moeten trekken! 

Verlichting en decoratie

Wat is er mogelijk qua verlichting en decoratie? Wil je zelf verlichting huren en kan je dit misschien al bij de locatie zelf doen? Wanneer je zelf wilt decoreren moeten je versieringen vaak aan bepaalde brandveilige eisen voldoen, hou hier ook rekening mee.

Overnachtingsmogelijkheden

Willen jullie graag de huwelijksnacht doorbrengen op jullie trouwlocatie, of blijven er een aantal gasten slapen? Informeer naar de mogelijkheden van bijvoorbeeld een bruidssuite en slaapmogelijkheden voor jullie gasten. Kunnen de gasten niet op locatie blijven slapen? Informeer dan naar eventuele hotels in de buurt.

Op zoek naar een trouwlocatie met overnachting? Bekijk deze eens!

Drank en catering

Voor de verzorging van de drank en catering op jullie bruiloft hebben jullie een aantal opties. Willen jullie de drank op nacalculatie laten berekenen of willen jullie de drank uitkopen? In het eerste geval schrijft het personeel van de locatie op wat iedereen drinkt en krijg je na de bruiloft de rekening gepresenteerd. (Wat in het geval van alcohol liefhebbende vrienden nogal eens naar kan uitpakken). In het tweede geval betaal je een vast bedrag aan de locatie en heb je na je bruiloft nergens meer omkijken naar. 

Ook voor de catering is het handig goed na te vragen wat jullie mogelijkheden zijn. Bij sommige locaties is alleen catering verzorgd door de trouwlocatie mogelijk. Informeer dus goed bij de locatie wanneer je dus eigen catering wilt laten komen.

Alles weten over catering op je bruiloft? Dat lees je hier!

Checklist afstrepen!

We hebben de hoofdzaken gehad, maar zijn nog niet klaar! Hier hebben we per onderwerp nog een aantal vragen die je zeker niet moet vergeten te stellen.

Data en tijden

• Vanaf hoe laat kunnen jullie terecht om de boel te versieren?
• Zijn jullie de enigen die op die datum trouwen?
• Hoe laat kunnen leveranciers terecht?
• Wanneer moet alles afgebroken en opgehaald zijn?

Kosten van de trouwlocatie

• Wat zijn de totale kosten?
• Wat zit er precies bij de kosten inbegrepen?
• Wat zijn de voorwaarden met betrekking tot annulering?
• Hoe zijn ze verzekerd? Zit deze verzekering bij de prijs inbegrepen?

Grootte

• Hoeveel vierkante meter groot is de locatie en hoeveel mensen kunnen er maximaal zijn?
• Welke ruimtes mogen jullie gebruiken?
• Hoeveel zitplaatsen en hoeveel tafels zijn er?
• Hoe groot is de dansvloer?
• Is er een podium aanwezig/is er mogelijkheid tot het maken van een podium?

 Overige vragen

• Is er garderobe aanwezig?
• Is er een plan in geval van regen?
• Kunnen er trouwfoto's gemaakt worden?
• Zijn kaarsen toegestaan?
• Is er een alcoholvergunning?

Niets vergeten met deze trouwlocatie checklist voor je mobiel! 

Na het lezen van deze trouwlocatie checklist kan jij zeker niet meer de fout ingaan! Ga er nu dan maar eens lekker voor zitten en vind de trouwlocatie van je dromen in onze bedrijvengids!

Je kunt deze checklist ook op jouw mobiel hebben! Zo vergeet je nooit meer een taak én kun je altijd en overal extra taken toevoegen. Ideaal! <a target="_blank" href="https://www.theperfectwedding.nl/artikelen/4853/wij-hebben-app" rel="nofollow">Download onze gratis app hier!</a>