Tips voor trouwkaarten

Je kunt dikke boeken met talloze voorbeeld trouwkaarten ophalen bij de drukker, maar je kunt ze ook zelf ontwerpen. Soms is het mogelijk de stijl van de kaart door te trekken in bijvoorbeeld de menukaart en bedankjes. De trouwkaart bevestigt familie en vrienden dat ze op jullie bijzonder dag aanwezig mogen zijn en geeft aan wat de planning is, hoe men gekleed dient te gaan etc. Met deze tips voor trouwkaarten gaat jullie uitnodiging perfect de deur uit.

Tip 1: Bestellen van de trouwkaart

Bestel altijd meer kaarten en e nveloppen dan je in eerste instantie nodig hebt. Mogelijk veranderen jullie toch nog iets aan de gastenlijst, maak je een schrijffout op de enveloppen of raakt er een exemplaar kwijt bij de post. Ook is het mooi om een trouwkaart later in je fotoalbum te plakken. Wanneer jij en je partner zeker zijn over de gastenlijst, kun je de trouwkaarten gaan bestellen. Een fase eerder hebben jullie al bepaald welke kaart het gaat worden. Zo’n drie maanden van te voren geef je de drukker opdracht om een proefdruk te maken zodat je echt kunt zien of de kleuren mooi uitkomen, hoe het papier aanvoelt en of er geen spelfouten zijn gemaakt.

Tip 2: Complete informatie

De uitnodiging moet alle informatie bevatten die een gast nodig heeft. Uiteraard staan jullie namen en de trouwdatum op de kaart. Maar denk ook aan een overzicht van de dag met bijbehorende tijdstippen, naam en contactgegevens van de ceremoniemeester en de adressen/routebeschrijvingen van de locaties.

Vraag of mensen voor een bepaalde datum willen reageren als ze niet bij de bruiloft aanwezig kunnen zijn, zodat je dat tijdig kunt opnemen met de feestlocatie. Je kunt dat doen door onderaan de kaart het volgende te vermelden: ‘RSVP voor dd-mm-jjjj’ (Répondez, s’il vous plaît, oftewel antwoord alstublieft). Je kunt kiezen voor een bijlage of inlegvel als je niet iedereen voor de gehele dag wilt uitnodigen, maar sommige mensen alleen voor bepaalde onderdelen van jullie dag.

Tip 3: Bedankkaartjes

Het kan voordeliger zijn om de bestelling voor de  bedankkaartjes ook direct bij dezelfde drukker te plaatsen. Schrijf ze alvast tegelijk met de trouwkaarten, dat scheelt veel tijd.

Tip 4: Voldoende frankeren van de trouwkaart

Laat de kaart en de enveloppen voor de zekerheid wegen op het postkantoor. Zo weet je zeker dat je ze voldoende frankeert en hoeven je gasten niet te betalen om je uitnodiging te ontvangen. Het postkantoor heeft overigens speciale trouwzegels om de enveloppen al een feestelijk tintje te geven.

Tip 5: Eigen naam op de uitnodiging

De bruid gebruikt haar eigen meisjesnaam op de trouwkaart. Op de bedankkaartjes kun je kiezen voor de (eventuele) nieuwe achternaam.

Tip 6: Adresseren van de trouwkaart

Je kunt de trouwkaarten zelf schrijven maar, je kunt dit vaak ook laten doen bij de drukker. Geef je adreslijst en zij zullen de enveloppen adresseren. Let wel op wanneer je een formele trouwkaart stuurt is volgens de etiquette gebruikelijk om de kaarten te schrijven.

Vraag de drukker één exemplaar van jullie trouwkaart extra groot en op dik papier af te drukken. Deze ‘poster’ kun je gebruiken in plaats van een gastenboek. Vraag iedereen er een persoonlijke boodschap op te schrijven en lijst hem daarna in. Een prachtige herinnering aan jullie speciale dag!

Denk ook eens aan trouwkaarten met een thema!