Etiquette bruiloft drukwerk | Alles over drukwerk voor de bruiloft

De etiquette van je bruiloft drukwerk, dat klinkt misschien heel heftig, maar het is goed om te weten dat het drukwerk voor jullie big day niet stopt bij de trouwkaarten. Heb je al gedacht aan save the date-kaartjes, RSVP kaartjes, menukaarten, de tafelschikkingskaartjes en de bedankkaartjes? Wat zet je daar allemaal op? En wanneer moet je ze versturen of in huis hebben? In dit artikel vertellen we je samen met de experts van Cotton Bird alles over de etiquette van bruiloft drukwerk!

Etiquette bruiloft drukwerk

De etiquette van het drukwerk voor de bruiloft is gelukkig niet erg ingewikkeld, maar je moet het wel even weten. Wanneer stuur je welke kaart, welke tekst zet je erop en aan wie adresseer je het? Na het lezen van dit artikel hebben we je bijgepraat en ben je helemaal op de hoogte van de etiquette van het drukwerk voor de bruiloft. 

Verschillende soorten drukwerk voor je bruiloft

Er zijn verschillende onderdelen van de bruiloft waarbij drukwerk komt kijken, namelijk:

• Save the date-kaarten
• Bruiloft uitnodigingen
• RSVP kaarten
• Change the date-kaarten
• Menukaarten
• Tafelschikking
• Bedankkaartjes

Het is ontzettend leuk om al het drukwerk in dezelfde stijl of in hetzelfde thema te laten maken. Je hebt vast al een idee van hoe de bruiloft eruit moet komen te zien. Voor welke kleuren ga je en welke sfeer wil je uitstralen? Dit kun je helemaal doorvoeren in het drukwerk.

Bij Cotton Bird vind je diverse sets met trouwkaarten, bijpassende save the date-kaarten en menukaarten, zodat al je drukwerk in dezelfde stijl is. Ook handig voor je gasten, want zodra de 'save the date' bij ze op de mat valt, krijgen ze meteen een voorproefje van de stijl van jullie bruiloft! Yay!

Wil je alvast inspiratie opdoen? Bekijk hier voorbeelden van trouwkaarten!

Korting op je trouwkaarten van Cotton Bird

Cotton Bird heeft voor ieder trouwthema meerdere opties van prachtige trouwkaarten. Elk kaartje zijn eigen stijl, formaat, papier én afwerking! Bij Cotton Bird vind je ongelofelijk veel verschillende modellen. Pocketfold, kalkpapier, met lintjes, lakzegels of droogbloemen. Wij zijn helemaal fan!

Via TPW ontvang je -15% korting én gratis verzending. Gebruik PERFECTBIRDIE in het winkelmandje!

Save the date-kaarten

"Save the date betekent letterlijk: bewaar de datum" vertelt Cotton Bird. "De kaart kondigt de datum van de bruiloft aan. Zo kunnen de gasten deze dag alvast in hun agenda's bezet houden. Het is niet verplicht om een save the date-kaart te versturen, maar het is wel handig. Stuur ze ongeveer een half jaar van tevoren naar jullie gasten. Op de kaart worden de datum van de bruiloft en de namen van het bruidspaar (jullie!) vermeld." Mocht je dit al weten, dan kun je ook de locatie van de bruiloft vermelden. Dit is vooral handig wanneer je gaat trouwen in het buitenland. Ook is het goed om er bij te zetten dat de officiële uitnodiging nog volgt.

Bruiloft uitnodigingen

Van al het drukwerk voor je bruiloft zijn de uitnodigingen het belangrijkst. Zeker als je geen save the date verstuurt, is een uitnodiging het eerste wat de gasten van de bruiloft zien. Maar wat zet je eigenlijk allemaal op de trouwkaart? In het artikel over de uitnodiging voor je bruiloft geven we een uitgebreide toelichting. Cotton Bird vertelt ons over de vier W's: "Deze 4W's moeten er sowieso in staan!" 

• Wie? 
• Wat? 
• Waar?
• Wanneer?

Kiezen jullie voor een dubbele kaart? Dan staat de tekst voor de trouwkaart op de rechterkant. Dit zie je direct zodra je de kaart openvouwt. Op de andere kant staat vaak een klein gedichtje of de namen van het bruidspaar. Ook komt daar de informatie over de ceremoniemeester, dresscode en eventueel een cadeautip te staan.

Verschillende uitnodigingen voor de gasten

Misschien wil jij niet iedereen de hele dag uitnodigen. Vermeld dit ook duidelijk op de uitnodiging, zodat er geen onduidelijkheid ontstaat. Vaak zie je wel dat de plaats en tijd van de ceremonie vermeld wordt. Gasten die niet de hele dag komen, maar wel even willen gluren, kunnen dan alvast een kijkje komen nemen. Zit je hier niet op te wachten? Kies er dan voor om de ceremonie niet te vermelden op de uitnodiging voor de avondgasten. Het is handig om uit te gaan van drie verschillende uitnodigingen:

• Daggasten - deze gasten mogen de hele dag aanwezig zijn;
• Avondgasten - deze gasten mogen bij de receptie en bij het feest aanwezig zijn;
• Receptiegasten - deze gasten mogen bij de receptie aanwezig zijn.

Belangrijk is dat je de tekst voor de trouwkaart altijd driedubbel laat checken door verschillende mensen. Je wilt er natuurlijk niet pas achterkomen dat je 'jawoord' zonder streepje schrijft of dat er een verkeerde tijd vermeld staat wanneer de uitnodigingen al onderweg zijn naar jullie gasten. Ook kun je bij Cotton Bird een gratis proefdruk bestellen, zodat je nog een extra keer kunt checken of alles helemaal naar wens is, voordat alles gedrukt wordt!

RSVP kaarten

Het is fijn om zo snel mogelijk te weten hoeveel gasten je kunt verwachten, omdat je dit dan aan verschillende partijen kunt doorgeven. Door middel van RSVP kaarten verplicht je de gasten min of meer om zich aan- of af te melden. Deze kaarten kun je, inclusief postzegel en retouradres, samen met de uitnodigingen versturen. Met een RSVP kaart antwoorden de gasten óf ze komen en zo ja, met hoeveel personen ze komen.

Wie is er uitgenodigd?

Misschien wil jij een bruiloft zonder kinderen, maar hoe ga je dit jouw gasten vertellen? Of wil je niet dat iedereen zijn/haar partner meeneemt? Volgens de etiquette adresseer je degenen die je uitnodigt op de volgende manier:

• Mevrouw Janssen / Marlies Janssen: alleen mevrouw Janssen is uitgenodigd. Haar eventuele partner of kinderen niet;
• De heer en mevrouw Janssen / Chris en Marlies Janssen: alleen de volwassenen zijn uitgenodigd;
• Familie of Fam. Janssen: het hele gezin is welkom.

Bekijk ook eens dit artikel over RSVP op je trouwkaart!

Menukaarten

"Wanneer je kiest voor een uitgeserveerd diner in plaats van een buffet, kun je menukaarten laten drukken in de stijl van jullie bruiloft. Op de menukaart moeten, volgens de etiquette, de gerechten in de volgorde van opkomst geplaatst worden." Vertelt Cotton Bird. 

• Bij drie gangen: voorgerecht, hoofdgerecht, dessert;
• Bij vier gangen: amuse, voorgerecht, hoofdgerecht, dessert;
• Bij vijf gangen: amuse, soep, voorgerecht, hoofdgerecht, dessert.

Kunnen de gasten kiezen tussen twee gerechten bij één gang? Dan worden allebei de gerechten vermeld. Speciale gerechten voor bijvoorbeeld één of twee vegetariërs, worden niet genoemd.

Kaartjes voor de tafelschikking

Ook de kaartjes met de namen van de gasten voor de tafelschikking kun je laten drukken. Bij grote gezelschappen kun je de verschillende tafels namen (of cijfers) geven en daarbij gebruik maken van een plattegrond van de locatie. Aan elke gast geef je, door middel van bijvoorbeeld een kaartje of een lijst, de tafelnaam door waaraan ze horen te zitten. Zo kunnen de gasten gemakkelijk hun zitplaats vinden.

Bedankkaartjes

Bedankkaartjes kun je aan de gasten geven zodra ze vertrekken van de bruiloft of kun je een aantal weken na de trouwdag versturen. Superhandig: bij Cotton Bird bestel je complete sets en kies je dus gemakkelijk voor bedankkaartjes in dezelfde stijl als de uitnodigingen. Wanneer de gasten twee of drie weken na de bruiloft nog een bedankkaartje in de bus krijgen, kunnen ze nog even terugdenken aan jullie bruiloft!

Tip: schrijf nog iets persoonlijks op het bedankkaartje, bijvoorbeeld dat je het leuk vond dat ze aanwezig waren of iets over het huwelijkscadeau. Zo voelt het extra speciaal wanneer ze het krijgen!

Etiquette van het drukwerk voor de bruiloft bewaren? Sla het op!

De etiquette voor het drukwerk voor de bruiloft wil je misschien later nog wel eens teruglezen. Je stuurt immers niet alle kaartjes tegelijk. Als je dit artikel handig vond en het later nog eens wil teruglezen, kun je het opslaan op je profiel door op het hartje bovenaan de pagina te klikken. Je vindt het dan terug in je planningtools onder het kopje 'inspiratie'. Handig, toch?!

Liever zelf creatief aan de slag? Lees hier alles over trouwkaarten ontwerpen!