Bruiloft drukwerk | Alles wat je nodig hebt + de etiquette
Van save the date tot menukaarten en welkomstborden... een compleet overzicht van trouwdrukwerk én wat gebruikelijk is.
door Anouk Bik op 7 maart 2026
Webredacteur
Bij bruiloft drukwerk denken de meeste bruidsparen meteen aan de trouwkaart. Maar er komt vaak nog veel meer bij kijken: van save the date-kaarten en ceremonieprogramma’s tot menukaarten, naamkaartjes en welkomstborden. Wat heb je echt nodig, wat is vooral leuk om toe te voegen en wat zegt de etiquette? In dit artikel zetten we al het bruiloft drukwerk overzichtelijk voor je op een rij.
Wat valt allemaal onder bruiloft drukwerk?
Bruiloft drukwerk (ook wel wedding stationery genoemd) omvat eigenlijk alles wat jullie op papier (of karton) laten drukken rondom jullie bruiloft. Het begint vaak al maanden voor de bruiloft met een save the date en loopt door tot de bedankkaartjes die jullie na afloop versturen. De meest voorkomende soorten bruiloft drukwerk zijn bijvoorbeeld:
- Save the date kaarten
- Bruiloft uitnodigingen (trouwkaarten)
- RSVP kaartjes
- Programmakaarten of ceremonieboekjes
- Menukaarten
- Naamkaartjes en tafelschikking
- Welkomstborden of ceremonieprogramma’s
- Bedankkaartjes na de bruiloft
Veel bruidsparen kiezen ervoor om al deze elementen in één stijl te laten ontwerpen. Denk aan dezelfde kleuren, illustraties en lettertypes die overal terugkomen. Zo ontstaat er een herkenbare trouwhuisstijl die jullie hele bruiloft met elkaar verbindt. Van de eerste aankondiging tot het laatste bedankkaartje.
Bedenk samen met ons jullie perfecte bruiloft thema!
Save the date kaarten
De save the date is vaak het eerste moment waarop jullie gasten laten weten dat jullie gaan trouwen. Het doel van deze kaart is simpel: gasten alvast laten weten welke datum ze vrij moeten houden.
Een save the date verstuur je meestal 6 tot 12 maanden vóór de bruiloft. Vooral als jullie in het hoogseizoen trouwen, gasten van ver moeten komen of als jullie een buitenlandse bruiloft plannen, kan dit heel handig zijn. Zo kunnen vrienden en familie alvast rekening houden met de datum.
Op een save the date hoeft nog niet veel informatie te staan. Meestal zijn jullie namen, de trouwdatum en eventueel de stad of locatie al voldoende. De echte details volgen later op de trouwkaart.
Meer weten? Ontdek alles over save the date kaarten!
Bruiloft uitnodiging
De trouwkaart is zonder twijfel het belangrijkste stuk bruiloft drukwerk. Hierop staat alle informatie die gasten nodig hebben om jullie bruiloft bij te wonen.
Denk bijvoorbeeld aan de trouwdatum, het tijdstip van de ceremonie, de trouwlocatie en praktische informatie zoals een dresscode of RSVP. Veel bruidsparen maken ook verschillende uitnodigingen voor daggasten en avondgasten, zodat iedereen precies weet voor welk deel van de bruiloft ze zijn uitgenodigd.
Trouwkaarten worden meestal ongeveer 6 tot 8 weken voor de bruiloft verstuurd. Het is slim om ruim op tijd te beginnen met het ontwerpen en bestellen van jullie kaarten, zodat jullie niet in tijdnood komen.
Kom stap voor stap alles te weten over de bruiloft uitnodiging!
Vergelijk trouwdrukwerk leveranciers
Willen jullie jullie trouwdrukwerk laten ontwerpen of drukken door een professional? In onze bedrijvengids vergelijken jullie eenvoudig meer dan 300 leveranciers voor trouwdrukwerk en trouwkaarten. Bekijk foto’s, lees ervaringen van andere bruidsparen en vraag gratis informatie of een offerte aan.
RSVP kaarten
Op veel trouwkaarten staat de afkorting RSVP. Dit betekent simpelweg dat jullie gasten vragen om te laten weten of ze aanwezig zullen zijn op jullie bruiloft.
Voor bruidsparen is dit belangrijk, omdat jullie zo weten hoeveel gasten er komen. Dat heeft weer invloed op de catering, de tafelschikking en soms zelfs de grootte van de locatie.
Sommige bruidsparen kiezen voor een klassiek RSVP-kaartje dat gasten terugsturen, terwijl anderen het via een bruiloft website of online formulier regelen. Wat jullie ook kiezen: zorg dat duidelijk is voor welke datum gasten moeten reageren.
Ontdek hoe een RSVP precies werkt + handige voorbeelden!
Programmakaarten en ceremonieboekjes
Programmakaarten of ceremonieboekjes zijn een leuke toevoeging aan de ceremonie. Ze helpen gasten om te volgen wat er gaat gebeuren en geven meteen een extra persoonlijk tintje aan het moment. Op een programmakaart kan bijvoorbeeld staan:
Dit soort kaarten zie je vaak bij kerkelijke ceremonies, uitgebreide ceremonies of internationale bruiloften, waarbij gasten de tradities misschien nog niet kennen.
Welkomstborden en andere borden
Naast kaarten kiezen veel bruidsparen tegenwoordig ook voor verschillende borden op hun bruiloft. Denk aan een welkomstbord bij de ceremonie, een bord met het dagprogramma of een barbord bij de cocktailbar.
Dit soort borden helpen gasten om makkelijk hun weg te vinden en dragen tegelijk bij aan de styling van jullie bruiloft. Vaak worden ze in dezelfde stijl ontworpen als de trouwkaarten, zodat alles mooi bij elkaar past. Veel voorkomende borden zijn bijvoorbeeld:
- welkomstbord
- dagprogramma bord
- bar menu
- gastboek instructie
- photobooth bordjes
Dit zijn de leukste welkomstboren van hét moment op een rij!
Menukaarten tijdens het diner
Menukaarten zijn misschien klein, maar ze maken het diner vaak net wat specialer. Ze laten gasten zien welke gerechten er geserveerd worden en geven alvast een voorproefje van wat er komt. Veel bruidsparen gebruiken menukaarten ook als onderdeel van de tafelstyling. Ze worden bijvoorbeeld gecombineerd met naamkaartjes, bloemen of een mooie tafelloper. Zo wordt het niet alleen praktisch, maar ook een decoratief detail op tafel.
Op de menukaart staan meestal de verschillende gangen van het diner. Dieetwensen worden vaak vooraf met de cateraar afgestemd en hoeven daarom niet altijd op de kaart te staan.
Zo maak je binnen no-time de menukaart voor je bruiloft!
Naamkaartjes en tafelschikking
Bij een diner met meerdere tafels kan een goede tafelschikking heel fijn zijn. Naamkaartjes helpen gasten om snel hun plek te vinden en voorkomen dat iedereen zelf een stoel gaat zoeken. Veel bruidsparen maken daarnaast een tafelplan bij de ingang van het diner, waarop gasten kunnen zien aan welke tafel ze zitten. Dat maakt het binnenkomen vaak een stuk overzichtelijker.
Naamkaartjes zijn tegenwoordig ook vaak onderdeel van de styling. Denk aan kalligrafiekaartjes, kaartjes op het bord of kleine kaartjes die in een bloem of servet worden gestoken.
De beste tafelschikking voor je bruiloft? Die ziet er zo uit!
Bedankkaartjes na de bruiloft
Na de bruiloft sturen veel bruidsparen een bedankkaartje naar hun gasten. Daarmee bedanken jullie iedereen voor hun aanwezigheid, cadeaus en lieve woorden. Veel koppels kiezen ervoor om een foto van de bruiloft op de kaart te zetten. Zo krijgen gasten meteen een mooie herinnering aan de dag. Een kort persoonlijk berichtje maakt het kaartje vaak nog net wat specialer.
Bedankkaartjes worden meestal binnen een paar weken na de bruiloft verstuurd, zodra jullie de eerste trouwfoto’s hebben ontvangen.
Alles tips en toffe inspiratie voor de bedankkaartjes na de bruiloft!
Trouwdrukwerk één geheel maken
Het mooiste effect krijg je wanneer al jullie drukwerk bij elkaar past. Wanneer de save the date, trouwkaart, menukaarten en naamkaartjes dezelfde stijl hebben, voelt alles meteen als één geheel. Dat kun je bijvoorbeeld doen door:
- dezelfde kleuren te gebruiken
- hetzelfde lettertype terug te laten komen
- dezelfde illustraties of patronen te gebruiken
- te kiezen voor hetzelfde papier of dezelfde afwerking
Zo ontstaat er een duidelijke trouwhuisstijl die overal op jullie bruiloft terugkomt.
Nog op zoek naar ideeën voor jullie stijl? In onze inspiratiegallerij vind je duizenden voorbeelden van trouwdrukwerk, trouwkaarten, menukaarten en tafeldecoratie die perfect bij elkaar passen.
Veelgemaakte fouten bij bruiloft drukwerk
Bij het regelen van trouwdrukwerk worden soms kleine dingen vergeten. Dat is heel normaal, maar het kan handig zijn om er even op te letten. Veelgemaakte fouten zijn bijvoorbeeld:
- kaarten te laat versturen
- een RSVP-datum vergeten
- namen verkeerd spellen
- niet duidelijk vermelden wie wanneer welkom is
- te veel tekst op een kaart zetten
Neem daarom altijd even de tijd om jullie drukwerk goed te controleren voordat het naar de drukker gaat.
Bewaar jullie trouwdrukwerk als herinnering
Na de bruiloft verdwijnen kaarten vaak in een doos, maar eigenlijk zijn ze een prachtige herinnering aan jullie dag. Veel bruidsparen bewaren daarom een setje kaarten in hun trouwalbum. Je kunt bijvoorbeeld een extra kaart laten drukken, zodat je er één kunt bewaren. Ook een flatlay foto van jullie trouwdrukwerk (samen met de ringen, bloemen of accessoires) is een mooie manier om die details later nog eens terug te zien.
Deze trouwdrukwerk tips bewaren?
De etiquette voor het drukwerk voor de bruiloft wil je misschien later nog wel eens teruglezen. Je stuurt immers niet alle kaartjes tegelijk. Als je dit artikel handig vond en het later nog eens wil teruglezen, kun je het opslaan op je profiel door op het hartje bovenaan de pagina te klikken. Je vindt het dan terug in je planningtools onder het kopje inspiratie. Handig, toch?!
