De trouwkaart bestellen | Zo werkt het!

De trouwkaart bestellen is wat ons betreft één van de leukste momenten van het organiseren van je bruiloft. Eindelijk mag je al jullie loved ones uitnodigen voor your special day en dat doe je natuurlijk door middel van een trouwkaart. Maar wanneer moet je de trouwkaart bestellen en hoe doe je dat? Ga je hem laten ontwerpen of doe je het zelf? En wat is nu eigenlijk het beste moment om hem te versturen? Een trouwkaart is iets persoonlijks, dus je mag er best wat aandacht aan besteden! In dit artikel delen we al onze tips, tricks en ideetjes, dus lees snel verder om te weten wat er allemaal komt kijken als je de trouwkaart gaat bestellen! 

Wanneer moet je de trouwkaart bestellen?

Het is aan te raden om minimaal 4 maanden voor de bruiloft te starten met het bestellen van de trouwkaart. De eerste stap daarin is het bepalen of je een 'standaard' trouwkaart gaat uitzoeken of dat je hem laat ontwerpen. Wanneer je dit proces ongeveer vier maanden voor de bruiloft in gang zet, heb je nog voldoende tijd over om een proefexemplaar van de uitnodiging aan te vragen en eventuele aanpassingen door te (laten) voeren. Uiterlijk drie maanden voor de trouwdatum kun je dan het juiste aantal trouwkaarten bestellen. Je hebt dan nog genoeg tijd om ze te adresseren en te versturen.

Tip: bestel altijd wat extra kaarten, zodat je wat achter de hand hebt mocht het nodig zijn!

Zelf uitzoeken van de trouwkaart

Het bestellen van een trouwkaart begint natuurlijk met het uitzoeken van een kaart die helemaal bij jullie past. In Nederland zijn er ontzettend veel experts waar je trouwkaarten (online) kunt bestellen. Hier kun je bijvoorbeeld kiezen uit kant-en-klaar ontwerpen in tientallen verschillende stijlen die je helemaal naar wens kunt aanpassen en hoe leuk: ze hebben voor iedere trouwkaart vaak ook een gehele huisstijl. Dat wil zeggen dat je met hetzelfde ontwerp dus ook een menukaart of bedankkaartje kunt bestellen. Yay!

Stijl van de trouwkaart

Trouwkaarten zijn er als gezegd in allerlei soorten, maten, kleuren en denkbare stijlen. Probeer een trouwkaart te kiezen die qua stijl het best bij jullie en jullie bruiloft past. Hebben jullie een bepaald thema? Zijn er bepaalde kleuren die een hoofdrol gaan spelen in bijvoorbeeld de decoratie? Zorg dat je een trouwkaart kiest die aansluit bij de uiteindelijke look & feel van de bruiloft, zodat als de gasten de uitnodiging in de brievenbus krijgen, ze al een sneak peak van jullie bruiloft kunnen zien. Gaaf toch?!

Inlegvel bij de trouwkaart

Wanneer jullie onderscheid maken tussen daggasten en avondgasten, is het handig om een inlegvel met het programma van de dag bij de uitnodiging van de daggasten doen. Natuurlijk kun je ook twee verschillende uitnodigingen versturen, maar dat is helemaal aan jou! Wat je ook nog bij de trouwkaart kunt voegen is het volgende:

• RSVP;
• Routebeschrijving naar de trouwlocatie(s);
• Een cadeautip;
• Aanbevolen hotels voor gasten die van ver komen.

Wat zet je allemaal op de trouwkaart? Bekijk hier tekst voor de trouwkaart!

Ontwerpen van een trouwkaart

Naast het kiezen uit een kant-en-klaar ontwerp, kun je natuurlijk ook zelf aan de slag gaan met het ontwerpen van de trouwkaart. Je kunt er voor kiezen om een kant-en-klaar ontwerp van een trouwkaartenlevernacier te gaan finetunen, maar je kunt natuurlijk ook helemaal all the way gaan door from scratch samen met een ontwerper de perfecte trouwkaart te ontwerpen. Een trouwkaart op maat is super uniek en leuk als je niet kunt vinden wat je zoekt, maar waar moet je op letten? Er zijn een aantal aspecten waar je rekening mee moet houden:

• Bespreken van wensen, aanleveren van tekst en beeld;
• Ontwerp tijd (1-4 werkdagen);
• Na akkoord op digitaal proefmodel per mail, ontvang je een papieren proefmodel per post (1-2 werkdagen);
• Na akkoord op het proefmodel, gaat de drukker de kaarten maken (1-2 werkdagen);
• Ontwerpen kost tijd. Het is erg fijn als de tekst al helemaal klopt, maar in de praktijk blijkt vaak dat deze hier en daar nog een beetje geperfectioneerd kan worden. Bovendien moet de kaart qua lay-out 100% passend worden, dus dat moet geen ?haastklus? zijn;
• Houd ook rekening met de tijd die je nodig hebt om de proefdruk goed te keuren. Het kan natuurlijk zijn dat de kaart er op je beeldscherm leuk uitziet, maar in werkelijkheid bijvoorbeeld net niet de kleur heeft die je in gedachte had!

Zelf de trouwkaarten ontwerpen? Hier lees je hoe je dat doet!

Wanneer moet je de trouwkaart versturen?

Als je de trouwkaarten hebt bestelt en binnen hebt, wil je ze natuurlijk het liefst meteen op de post doen! We weten dat het moeilijk is, maar probeer ze nog heel even in de doos te bewaren en verstuur de uitnodigingen ongeveer 6 tot 8 weken voor de bruiloft! Heb je familie of vrienden die in het buitenland wonen? Verstuur dan de kaarten zeker acht weken van te voren. Zo hebben ze ruim de tijd om de reis te regelen!

Save the date

Kun je echt niet zolang wachten en wil je zeker weten dat iedereen op jullie big day aanwezig is? Dan kun je 4 tot 6 maanden van tevoren alvast save the date-kaarten sturen. Dit kan eventueel ook een online verstuurde kaart of filmpje zijn waarin je de datum van jullie huwelijk aankondigt, zodat iedereen 'm kan vrijhouden, maar het leukste is natuurlijk om een save the date-kaart helemaal in stijl van de trouwkaart in de brievenbus van jullie gasten te stoppen! 

Lees ook eens 5x tips voor een save the date-kaart!

Trouwkaart bestellen: laatste tips!

Je weet wanneer je de trouwkaart moet bestellen, je weet wanneer je hem moet versturen en weet alles over het ontwerpen van de trouwkaart. Toch hebben we nog een aantal gouden tips waar je zeker op moet letten als je de uitnodigingen voor jullie wedding gaat bestellen: 

• Zorg dat alle noodzakelijke informatie op de trouwkaart staat;
• Weet hoeveel trouwkaarten je wilt bestellen;
• Wanneer je nog ander drukwerk nodig hebt zoals bedankkaartjes en menukaarten, bestel deze dan ook direct. Dit zorgt namelijk voor eenheid in de stijl en soms krijg je zelfs korting!

Favoriete adresjes trouwkaarten

Naast dat je veel opties hebt in de ontwerpen voor je trouwkaarten, heb je ook heel wat leuke kaartenleveranciers waar je prachtige trouwkaarten kunt laten maken. Hieronder vind je onze favorieten!

Trouwkaarten van Kaartje2go

Kaartje2go is dé trouwleverancier als je op zoek bent naar trouwkaarten! Met een collectie van ruim 1000 trouwkaarten is er voor iedereen een perfecte trouwkaart te vinden. Kies een van de 5 papiersoorten die past bij de uitnodiging voor je bruiloft. Gebruik de kaartmaker om jouw trouwkaarten te maken en vraag meteen een GRATIS proefdruk aan.

Binnenkort de trouwkaart bestellen? Sla deze tips op!

Gaan jij en je fiancé binnenkort de trouwkaart bestellen? Kijk dan voor meer tips, ideeën en artikelen op onze themapagina over trouwkaarten! Wil je dit artikel met handige tips alvast bewaren? Klik dan op het hartje bovenaan, dan wordt het opgeslagen in jouw profiel. Superhandig, toch?!

Bekijk ook eens bedankkaartjes sturen na de bruiloft!