Enveloppen schrijven voor de trouwkaart | Zo voorkom je gênante fouten (& extra gasten)

Je trouwkaarten zijn besteld, de enveloppen liggen klaar… en dan komt ineens de vraag: hoe schrijf je die eigenlijk correct? Want één verkeerde naam en voor je het weet staat er een extra gast (of zelfs een heel gezin) op jullie bruiloft. We nemen je stap voor stap mee in alles wat je moet weten over enveloppen schrijven voor de trouwkaart. Van etiquette tot praktische tips, zodat jullie uitnodigingen bij precies de juiste gasten terechtkomen.

De envelop van je trouwkaart is belangrijk

De envelop van jullie trouwkaart is de eerste indruk van jullie bruiloft. Nog voordat iemand de kaart opent, ziet hij of zij al jullie stijl en aandacht voor detail. Maar het gaat niet alleen om uitstraling! De manier waarop je de envelop adresseert bepaalt ook wie er daadwerkelijk is uitgenodigd. Schrijf je bijvoorbeeld Familie Jansen, dan gaan veel mensen ervan uit dat de kinderen ook welkom zijn. Schrijf je Thomas en Emma Jansen, dan is meteen duidelijk dat de uitnodiging alleen voor hen bedoeld is. Een klein verschil, maar eentje die grote gevolgen kan hebben.

Twijfel je of je kinderen op je bruiloft wilt? Dit zijn de voor- en nadelen!

Envelop schrijven of laten drukken?

Volgens de klassieke etiquette hoort een trouwkaart een handgeschreven envelop te hebben. Dat voelt persoonlijker en laat zien dat jullie moeite hebben gedaan voor jullie gasten. Maar eerlijk is eerlijk: als je 120 gasten hebt, kan dat een flinke klus worden. Hieronder de drie opties waar veel bruidsparen tegenwoordig voor kiezen.

Handgeschreven enveloppen

Dit is de meest traditionele keuze. Het geeft een warme en persoonlijke uitstraling, zelfs als je handschrift niet perfect is. Een tip van ons? Maak er een gezellig moment van. Zet muziek op, pak een glas wijn en schrijf de enveloppen samen met jullie ceremoniemeester of bruidsmeisjes.

Enveloppen laten drukken

Hebben jullie een grote gastenlijst of weinig tijd? Dan kun je de adressen ook laten drukken of op stickers laten printen. Veel trouwkaartenleveranciers bieden zelfs bijpassende etiketten aan in dezelfde stijl als jullie trouwkaart.

Een combinatie

Sommige bruidsparen laten de adressen drukken, maar schrijven de namen met de hand. Zo combineer je gemak met een persoonlijke touch.

In dit artikel lees je alles over de etiquette van het bruiloft drukwerk!

Begin op tijd met het schrijven van de enveloppen

Veel bruidsparen onderschatten hoeveel tijd het schrijven van enveloppen kost. Zeker als je een grote gastenlijst hebt, kan dit al snel een flinke klus worden. Je moet namelijk niet alleen de enveloppen schrijven, maar ook:

• adressen verzamelen
• de juiste namen controleren
• enveloppen netjes adresseren
• de kaarten uiteindelijk versturen

Begin daarom ongeveer 6 tot 8 weken voordat je de kaarten wilt versturen met het schrijven van de enveloppen. Zo heb je voldoende tijd en voorkom je last-minute stress.

Hoe adresseer je een envelop voor een trouwkaart?

Een correcte adressering van een envelop binnen Nederland bestaat meestal uit drie regels: de naam, straatnaam + huisnummer en last but not least de postcode en plaatsnaam! Zo ziet dat eruit:

Wonen gasten in een appartement, verzorgingshuis of studentenhuis? Vergeet dan niet om ook het appartementnummer of kamernummer te vermelden. Zo weet je zeker dat de bruiloft uitnodiging bij de juiste persoon terechtkomt.

Zeker weten dat je gasten komen? Zet een RSVP op je trouwkaart!

Wie nodig je precies uit?

De manier waarop je de naam op de envelop schrijft, maakt meteen duidelijk wie er welkom is op jullie bruiloft. Dat lijkt misschien een klein detail, maar het voorkomt een hoop verwarring. Hieronder vind je de meest gebruikte manieren om gasten te adresseren op een trouwkaart.

Uitnodiging voor een gezin

Met deze schrijfwijze nodig je meestal het hele gezin uit, inclusief de kinderen. Dit is een handige en duidelijke manier wanneer kinderen ook welkom zijn op jullie bruiloft.

Uitnodiging voor een getrouwd stel

Op deze manier is meteen duidelijk dat de uitnodiging voor hen beiden bedoeld is.

Uitnodiging voor een samenwonend stel (niet getrouwd)

Bij samenwonende stellen worden meestal beide namen volledig geschreven. Zo is meteen duidelijk dat de uitnodiging voor hen allebei geldt.

Uitnodiging voor een alleenstaande gast

Deze schrijfwijze gebruik je wanneer je één persoon uitnodigt.

Uitnodiging voor één persoon binnen een huishouden

Dit gebruik je wanneer slechts één persoon uit een huishouden is uitgenodigd, bijvoorbeeld een vriend, collega of familielid.

Uitnodiging met een plus-one

Geef je een gast de mogelijkheid om iemand mee te nemen? Dan kun je dat op verschillende manieren op de envelop aangeven. Bijvoorbeeld:

Zo is meteen duidelijk dat de gast iemand mee mag nemen, zonder dat je per se een naam hoeft te vermelden.

Uitnodiging voor gescheiden ouders

Bij gescheiden ouders is het meestal het meest netjes om twee aparte uitnodigingen te sturen, tenzij je zeker weet dat zij nog op hetzelfde adres wonen of goed contact hebben. Bijvoorbeeld:

Zo voorkom je ongemakkelijke situaties en voelt iedereen zich persoonlijk uitgenodigd.

Uitnodiging voor een samengesteld gezin

Bij een samengesteld gezin kun je ervoor kiezen om iedereen te noemen of het gezin als geheel aan te spreken. Zijn de ouders getrouwd en hebben ze dezelfde achternaam? Dan kun je bijvoorbeeld schrijven:

Zijn de ouders niet getrouwd of hebben ze verschillende achternamen, dan is het netter om de namen te vermelden. Bijvoorbeeld:

Zo is meteen duidelijk dat het hele gezin welkom is op jullie bruiloft, zonder dat je aannames doet over achternamen of gezinssituaties.

Nog inspiratie nodig voor de tekst voor de trouwkaart? Wij geven die volop!

Voornaam of initialen gebruiken?

Volgens de traditionele etiquette worden op enveloppen vaak voorletters gebruikt, bijvoorbeeld J. de Vries. Tegenwoordig kiezen veel bruidsparen er juist voor om volledige voornamen te schrijven, zoals Jan en Sophie de Vries. Dat voelt vaak persoonlijker en moderner. Beide opties zijn dus prima: kies vooral wat het beste past bij de stijl van jullie trouwkaart en wat jullie zelf het mooist vinden.

Wat als je de voornaam niet weet?

Weet je de voornaam van een gast niet? Dan kun je ook alleen de achternaam gebruiken. In dat geval kun je bijvoorbeeld schrijven: Mevrouw Van Dijk. Dat is misschien iets minder persoonlijk, maar volgens de etiquette wel een nette en correcte manier om een uitnodiging te adresseren.

Hebben gasten een titel?

Heeft een gast een academische of adellijke titel? Dan mag je die op de envelop vermelden. Willen jullie het helemaal volgens de etiquette doen, dan horen deze titels er zelfs bij. Bijvoorbeeld:

Heeft iemand zowel een academische als een adellijke titel? Dan wordt meestal eerst de academische titel genoemd en daarna de adellijke titel. De enige uitzondering is de titel jonkheer: die wordt altijd vóór de academische titel geplaatst. Het vermelden van titels is niet verplicht, maar wel een nette manier om gasten volgens de etiquette aan te spreken.

Hoe stop je de trouwkaart in de envelop?

Volgens de etiquette stop je de trouwkaart op een bepaalde manier in de envelop. Dat klinkt misschien als een klein detail, maar het zorgt ervoor dat de kaart netjes blijft wanneer iemand de envelop opent. Stop de kaart zo in de envelop dat:

• de voorkant van de kaart zichtbaar is wanneer de envelop wordt geopend
• de opening van een dubbele kaart naar boven wijst

Op die manier ziet de ontvanger meteen de voorkant van jullie trouwkaart en voorkom je dat de kaart beschadigt bij het openen.

De perfecte kaart nog niet gevonden? Scroll door honderden inspiratiefoto's van trouwkaarten, sla je favorieten op en check bij wie je moet zijn!

Envelop dichtplakken of niet?

Als je de trouwkaarten met de post verstuurt, plak de envelop dan altijd dicht. Zo voorkom je dat de kaart tijdens het sorteren uit de envelop glijdt of beschadigt. Ga je de kaarten zelf in de brievenbus van vrienden en familie stoppen? Dan is dichtplakken technisch gezien niet noodzakelijk. Toch kiezen veel bruidsparen er wel voor, omdat een gesloten envelop er gewoon netter en verzorgder uitziet.

Tip! Gebruik sluitzegels in dezelfde stijl als jullie trouwkaart. Dat ziet er mooi uit én scheelt een hoop likwerk!

Vergeet het retouradres niet

Eén ding dat veel bruidsparen vergeten: zet ook jullie eigen adres op de envelop. Bijvoorbeeld op de achterkant van de sluitflap. Dit wordt ook wel het retouradres genoemd. Waarom dit handig is? Als een kaart niet bezorgd kan worden, bijvoorbeeld omdat een adres niet meer klopt, komt de envelop automatisch weer bij jullie terug. Zo voorkom je dat uitnodigingen ergens onderweg kwijtraken.

Heb je veel enveloppen te schrijven? Dan kun je er ook voor kiezen om alleen jullie postcode en huisnummer te vermelden. Dat is vaak al voldoende om de envelop terug te laten sturen.

Hoeveel postzegels heb je nodig?

Het aantal postzegels hangt af van het gewicht van jullie trouwkaart. Kaarten met extra kaartjes, lintjes of lakzegels kunnen zwaarder zijn dan standaard post. Weeg daarom één envelop voordat je alle kaarten verstuurt, zodat je zeker weet dat er voldoende postzegels op zitten.

Trouwkaarten versturen? Dan moet je deze stappen niet vergeten!

Veelgemaakte fouten bij enveloppen schrijven

Bij het schrijven van enveloppen voor trouwkaarten worden een paar fouten verrassend vaak gemaakt. Gelukkig kun je ze makkelijk voorkomen als je er vooraf even op let. De meest voorkomende fouten zijn:

• per ongeluk een heel gezin uitnodigen terwijl dat niet de bedoeling was
• namen of achternamen verkeerd spellen
• adressen niet goed controleren
• te weinig enveloppen bestellen
• te laat beginnen met schrijven

Neem daarom even rustig de tijd om alle adressen en namen te controleren voordat je begint.

Bestel altijd extra enveloppen

Tijdens het schrijven gaat er bijna altijd wel iets mis. Een kleine vlek, een schrijffout of een adres dat toch niet helemaal klopt… het gebeurt sneller dan je denkt. Bestel daarom altijd ongeveer 10 tot 15 extra enveloppen. Zo hoef je niet opnieuw te bestellen als er een foutje tussendoor zit en kun je gewoon verder met schrijven. Veel bruidsparen bewaren bovendien een paar enveloppen en kaarten als herinnering aan hun bruiloft.

Checklist voordat je de trouwkaarten verstuurt

Voordat je alle enveloppen op de post doet, is het slim om nog één keer alles te controleren. Zo weet je zeker dat er geen foutjes meer in staan. Check bijvoorbeeld:

• klopt de naam op de envelop?
• staat het juiste adres erop?
• is duidelijk voor wie de uitnodiging bedoeld is?
• zit de kaart goed in de envelop?
• is de envelop goed dichtgeplakt?

Pas als alles klopt, kun je met een gerust hart naar de brievenbus lopen.

Veelgestelde vragen over enveloppen schrijven voor trouwkaarten

• Moet je de trouwkaart in een binnenenvelop stoppen?

  Sommige trouwkaarten worden geleverd met een extra binnenenvelop. Volgens traditionele etiquette wordt de trouwkaart eerst in de binnenenvelop gestopt en daarna in de buitenenvelop. Tegenwoordig slaan veel bruidsparen deze stap over, maar het kan wel een extra luxe uitstraling geven.

• Schrijf je de enveloppen met pen of mag het ook met een printer?

  Volgens etiquette worden enveloppen voor trouwkaarten met de hand geschreven, omdat dat persoonlijker voelt. Toch kiezen veel bruidsparen tegenwoordig voor geprinte adressen of adresstickers, zeker bij een grote gastenlijst. Beide opties zijn prima, kies vooral wat het beste past bij jullie stijl en planning.

• Moet je een plus-one ook op de envelop zetten?

  Ja, als een gast iemand mee mag nemen is het netjes om dat duidelijk op de envelop te vermelden. Je kunt bijvoorbeeld schrijven “Mark de Vries en partner” of “Mark de Vries en gast”. Zo weet de gast meteen dat hij of zij iemand mag meenemen.

• Wat als een gast na het versturen van de kaarten verhuist?

  Kom je erachter dat een gast is verhuisd nadat je de kaarten al hebt verstuurd? Dan kun je de uitnodiging eenvoudig opnieuw sturen naar het juiste adres. Daarom is het handig om altijd een paar extra trouwkaarten en enveloppen te bestellen.

• Kun je trouwkaarten ook persoonlijk bezorgen?

  Ja, veel bruidsparen vinden het juist leuk om de trouwkaart persoonlijk langs te brengen bij familie of goede vrienden. In dat geval hoef je de envelop niet per se dicht te plakken, al kiezen veel stellen er alsnog voor omdat het netter oogt.

Enveloppen schrijven? Sla deze tips op!

Ga jij binnenkort beginnen aan het schrijven van de enveloppen voor de trouwkaart? Dan wil je dit artikel met tips vast en zeker bij de hand hebben! Sla dit artikel daarom op in jouw profiel. Hoe? Klik op het hartje bovenaan het artikel en dan vind je 'm terug onder het kopje 'opgeslagen' in jouw gratis planningtools!

Altijd je trouwplanning bij de hand?

Om jou zo goed mogelijk te kunnen helpen met de trouwplanning is het super handig als je altijd inzicht hebt in alle taken die nog moeten gebeuren. Daarom hebben we een mobiele app gelanceerd! Zo ben je altijd op de hoogte van de status van de planning van jouw perfect day! Een echte aanrader!