Trouwkaart versturen | Ontdek hét perfecte moment en zo voorkom je stress!

Het versturen van jullie trouwkaarten is één van de leukste momenten in de voorbereiding. Ineens wordt jullie bruiloft écht! Vrienden en familie krijgen de uitnodiging en het aftellen kan beginnen. Maar wanneer verstuur je trouwkaarten eigenlijk? Te vroeg en mensen vergeten de datum, te laat en gasten hebben misschien al andere plannen. Ontdek precies wanneer je trouwkaarten verstuurt, hoe je dat het beste aanpakt en waar je op moet letten.

Wanneer verstuur je trouwkaarten?

De meeste bruidsparen versturen hun trouwkaarten ongeveer 6 tot 8 weken vóór de bruiloft. Dit is voor de meeste gasten ruim op tijd om de trouwdatum vrij te houden en eventuele plannen te regelen. Plan je een bruiloft in het hoogseizoen (bijvoorbeeld in de zomer)? Dan kan het slim zijn om gasten alvast eerder op de hoogte te brengen met een save the date kaart. Zo weten ze ruim van tevoren dat jullie bruiloft eraan komt.

Verstuur je de officiële trouwkaarten vervolgens ongeveer twee maanden voor de bruiloft, dan zit je meestal helemaal goed. In sommige situaties is het slim om de trouwkaarten iets eerder of juist later te versturen. Hieronder zie je een paar veelvoorkomende voorbeelden.

Zomerbruiloft

Trouwen jullie in de zomer? Dan plannen veel mensen al vroeg vakanties of weekendjes weg. In dat geval is het slim om gasten iets eerder te informeren, bijvoorbeeld 8 tot 10 weken van tevoren.

Destination wedding

Trouwen jullie in het buitenland of moeten gasten verder reizen? Dan hebben mensen vaak meer tijd nodig om vluchten en accommodatie te regelen. In dat geval kun je de trouwkaart het beste 10 tot 12 weken van tevoren versturen.

Last minute bruiloft

Soms wordt een bruiloft sneller gepland dan verwacht. Geen probleem! Verstuur de kaarten dan zo snel mogelijk zodra de datum, locatie en belangrijkste details vaststaan. Zelfs met 4 tot 6 weken voorbereiding kunnen gasten vaak nog prima komen.

Weten wat er op een een bruiloft uitnodiging moet? Wij vertellen het!

Verstuur je trouwkaarten per post of digitaal?

Tegenwoordig zijn er verschillende manieren om trouwkaarten te versturen. Wat het beste bij jullie past, hangt vooral af van jullie stijl en voorkeur.

Klassieke trouwkaarten per post

De meest gekozen optie is nog steeds de klassieke trouwkaart per post. Het openen van een mooie envelop met een persoonlijke kaart voelt voor veel gasten extra speciaal. Bovendien blijft een trouwkaart vaak bewaard als herinnering.

Digitale trouwkaart

Steeds meer bruidsparen kiezen ook voor een digitale uitnodiging, bijvoorbeeld via e-mail of een persoonlijke trouwwebsite. Dit is snel, praktisch en vaak goedkoper.

Een combinatie van beide

Sommige bruidsparen combineren beide opties. Bijvoorbeeld een mooie papieren kaart voor familie en goede vrienden, en een digitale uitnodiging voor collega’s of kennissen.

Kun je trouwkaarten ook persoonlijk bezorgen?

Sommige bruidsparen vinden het leuk om trouwkaarten persoonlijk langs te brengen bij familie of goede vrienden. Dat maakt het moment extra speciaal en gezellig. Houd er wel rekening mee dat het handig is om dit ongeveer rond dezelfde periode te doen als wanneer je de kaarten zou versturen. Zo ontvangt iedereen de uitnodiging ongeveer tegelijk.

Geen idee bij wie je moet zijn? Vergelijk meer dan 300 trouwkaarten experts basis van jullie wensen en ervaringen van anderen!

Hoe verzamel je alle adressen van je gasten?

Een verrassend tijdrovend klusje: alle adressen verzamelen van jullie gasten. Vooral als je gasten uit verschillende vriendengroepen, families en collega’s uitnodigt. Een handige manier is om een lijst te maken waarin je alle namen en adressen bijhoudt. Zo kun je meteen controleren of alles klopt voordat je de kaarten verstuurt. Veel bruidsparen gebruiken hiervoor onze digitale gastenlijst tool, waarin je eenvoudig adressen kunt verzamelen, gasten kunt indelen en bijhouden wie wel of niet komt.

Wanneer verstuur je kaarten naar daggasten en avondgasten?

Niet iedereen is de hele dag aanwezig op jullie bruiloft. Daarom maken veel bruidsparen onderscheid tussen daggasten en avondgasten. In de meeste gevallen verstuur je de kaarten ongeveer tegelijk. Het verschil zit meestal niet in het moment van versturen, maar in de informatie op de kaart. Op de uitnodiging voor daggasten staat bijvoorbeeld het volledige programma van de dag, terwijl avondgasten alleen de tijd van het feest ontvangen.

De perfecte trouwkaart nog niet gevonden? Scroll door honderden inspiratiefoto's, sla je favorieten op en check bij wie je moet zijn!

Hoe voorkom je dat trouwkaarten te laat aankomen?

Het zou zonde zijn als jullie zorgvuldig uitgekozen trouwkaarten te laat op de mat vallen. Gelukkig kun je een paar simpele dingen doen om dat te voorkomen:

• Houd rekening met weekendpost. Post die vlak voor het weekend wordt verstuurd, kan soms een paar dagen langer onderweg zijn.
• Let op feestdagen. Rond feestdagen kan postbezorging langer duren dan normaal.
• Verstuur kaarten naar buitenlandse gasten eerder. Internationale post heeft vaak meer tijd nodig om aan te komen.
• Post de kaarten begin van de week. Zo hebben ze de grootste kans om op tijd bij jullie gasten op de mat te vallen.

Vergeet de RSVP niet! Wij vertellen wat dat is en geven je voorbeelden.

Veelgemaakte fouten bij het versturen van trouwkaarten

Ook bij het versturen van trouwkaarten gaat er soms iets mis. Dit zijn een paar fouten die bruidsparen verrassend vaak maken.

• Trouwkaarten te laat versturen. Wacht niet tot het laatste moment. Gasten hebben tijd nodig om plannen te maken, zeker als ze moeten reizen.
• Adressen niet goed controleren. Een kleine typefout in een postcode of straatnaam kan ervoor zorgen dat een kaart nooit aankomt.
• Te weinig tijd nemen voor het schrijven van enveloppen. Het schrijven van enveloppen kost vaak meer tijd dan je denkt. Begin daarom ruim op tijd.
• Alle kaarten tegelijk posten vlak voor een weekend. Post die vlak voor het weekend wordt verstuurd, kan langer onderweg zijn.
• Geen rekening houden met buitenlandse gasten. Internationale post doet er vaak langer over, dus stuur die uitnodigingen altijd iets eerder.

Deze trouwkaarten trends van hét moment moet je echt even zien!

Veelgestelde vragen over trouwkaarten versturen

• Wanneer doe je trouwkaarten op de post?

  In de meeste gevallen wel. Zo ontvangen alle gasten de uitnodiging rond dezelfde periode. Alleen gasten die verder weg wonen, kun je eventueel iets eerder uitnodigen.

• Verstuur je trouwkaarten allemaal tegelijk?

  Ja, veel bruidsparen vinden het juist leuk om de trouwkaart persoonlijk te overhandigen aan familie of goede vrienden. Doe dit wel ongeveer rond dezelfde periode als wanneer je de kaarten zou versturen.

• Kun je trouwkaarten ook persoonlijk langsbrengen?

  Ja, veel bruidsparen vinden het juist leuk om de trouwkaart persoonlijk te overhandigen aan familie of goede vrienden. Doe dit wel ongeveer rond dezelfde periode als wanneer je de kaarten zou versturen.

• Verstuur je trouwkaarten tegelijk met de save the date?

  Nee, meestal wordt een save the date een paar maanden eerder verstuurd. De officiële trouwkaart volgt daarna ongeveer 6 tot 8 weken voor de bruiloft.

Trouwkaarten versturen? Sla deze tips op!

Ga jij binnenkort de trouwkaarten versturen? Dan wil je deze tips waarschijnlijk nog even bij de hand houden. Sla dit artikel daarom op in jouw profiel. Hoe? Klik op het hartje bovenaan het artikel en je vindt het later eenvoudig terug onder het kopje ‘opgeslagen’ in jouw gratis planningtools. Zo heb je alle handige tips over het versturen van trouwkaarten altijd snel teruggevonden tijdens het plannen van jullie bruiloft.

Nog opzoek naar ander bruiloft drukwerk? Dit zijn je mogelijkheden!