Trouwen in het buitenland | Alles wat je moet regelen op een rij!

Trouwen in het buitenland is net even anders dan trouwen in Nederland, en dat maakt het juist zo leuk. Je krijgt te maken met lokale gebruiken, plant veel op afstand en denkt nét iets verder vooruit. Maar geen zorgen, met een beetje structuur is het verrassend goed te doen. Van het afstemmen met leveranciers in het buitenland tot het regelen van vervoer, accommodatie en – afhankelijk van jullie keuze – het juridische gedeelte. Met een duidelijk stappenplan en de juiste volgorde blijft het overzichtelijk én kun je volop genieten van de voorpret.

Wat moet je regelen als je wilt trouwen in het buitenland?

Trouwen in het buitenland is net even anders dan trouwen in Nederland en dat maakt het juist zo bijzonder. Je krijgt te maken met lokale regels en gebruiken, plant veel op afstand en denkt vaak iets verder vooruit dan je gewend bent. Dat vraagt om overzicht en een goede voorbereiding, maar het is absoluut goed te doen. Van het afstemmen met leveranciers in het buitenland tot het regelen van vervoer en accommodatie voor jullie (en eventueel de gasten), en van de planning van jullie trouwdag tot het juridische gedeelte: met de juiste volgorde en een duidelijk stappenplan blijft het overzichtelijk én leuk. Zo kun je volop genieten van de voorpret richting jullie Perfect Day.

Wettelijk trouwen of symbolische ceremonie?

Voordat je verdergaat met plannen, is het goed om één belangrijke keuze te maken: willen jullie in het buitenland wettelijk trouwen, of kiezen jullie voor een symbolische ceremonie? Deze keuze heeft invloed op alles wat daarna komt! Van papierwerk en deadlines tot de vrijheid die je hebt bij het vormgeven van jullie ceremonie.

Wettelijk trouwen in het buitenland

Kies je ervoor om in het buitenland officieel voor de wet te trouwen, dan wordt jullie huwelijk daar rechtsgeldig voltrokken. In de meeste gevallen moet het huwelijk daarna nog worden gelegaliseerd en geregistreerd in Nederland, zodat het hier ook officieel erkend wordt. Dit betekent dat je rekening moet houden met documenten, vertalingen, stempels en soms strakke deadlines.

Symbolische ceremonie in het buitenland

Bij een symbolische ceremonie trouwen jullie eerst (of later) voor de wet in Nederland. De ceremonie in het buitenland heeft geen juridische gevolgen, maar is wél het moment waarop jullie groots uitpakken. Het voordeel? Veel minder administratieve rompslomp en volledige vrijheid in hoe jullie ceremonie eruitziet, van de inhoud tot wie jullie trouwt.

Niet voor niets kiezen veel bruidsparen voor deze optie: minder papierwerk, meer vrijheid en maximale focus op de beleving.

Stappenplan voor een buitenlandse bruiloft

De exacte regels verschillen per land, dus die kunnen we helaas niet voor elke bestemming tot in detail uitleggen. Wat we wél voor je hebben gedaan: een duidelijk en praktisch stappenplan gemaakt dat je helpt bij het organiseren van een buitenlandse bruiloft. Naast de ‘standaard’ stappen van een bruiloftsplanning zijn er namelijk een aantal extra aandachtspunten waar je rekening mee moet houden als je in het buitenland gaat trouwen. Met dit stappenplan weet je precies waar je aan toe bent.

1. Bestemming kiezen & gastenlijst bepalen

Zodra jullie een bestemming op het oog hebben, is het slim om ook direct naar de gastenlijst te kijken. Een bruiloft in het buitenland vraagt meer van gasten: ze moeten vrij nemen, een reis boeken en extra kosten maken.

Sta daarom stil bij de vraag wie er écht bij moeten zijn op jullie dag. Overleg met deze mensen en check of zij het zien zitten om mee te reizen. Zo stem je jullie plannen af op de realiteit en voorkom je teleurstellingen later. Een bruiloft in New York klinkt fantastisch, maar als een groot deel van de gastenlijst afhaakt, kan dat invloed hebben op hoe jullie dag voelt.

Met onze gratis gastenlijst tool kunnen jullie makkelijk een gastenlijst opstellen en bijhouden wie er wel en niet komen.

2. Check de regels van het trouwland

Gaan jullie wettelijk trouwen in het buitenland? Dan is dit een essentiële stap. De ambassade of het consulaat van het trouwland kan jullie informeren over:

• welke documenten nodig zijn;
• of er een trouwvergunning of ondertrouw vereist is;
• welk officieel bewijs jullie na de ceremonie ontvangen;
• en hoe het zit met legalisatie voor Nederland.

Kiezen jullie voor een symbolische ceremonie, dan hoef je dit niet zo uitgebreid te doen, maar is het wel handig om lokale regels rondom ceremonies en locaties te checken.

3. Regel het papierwerk

Internationale documenten aanvragen kost vaak meer tijd dan je denkt. Sommige papieren moeten worden vertaald, gelegaliseerd of voorzien worden van een apostillestempel. Daarnaast hebben documenten soms een beperkte geldigheid. Begin daarom ruim op tijd met het verzamelen van alles wat nodig is, zodat je zonder stress richting jullie trouwdag kunt toewerken.

4. Overweeg een weddingplanner in het buitenland

Het plannen van een bruiloft op afstand kan overweldigend zijn, zeker als je de taal niet spreekt of het land niet goed kent. Een weddingplanner met ervaring in het trouwland kan dan enorm veel rust geven. Een goede planner kent betrouwbare leveranciers, weet hoe dingen lokaal werken en kan snel schakelen bij veranderingen. Zo kunnen jullie je focussen op de leuke kant van de voorbereidingen.

Vergelijk meer dan 100 trouwleveranciers in het buitenland!

5. Verstuur save the dates ruim op tijd

Voor een buitenlandse bruiloft geldt: hoe eerder, hoe beter. Denk aan ongeveer 12 tot 18 maanden vooraf, zodat gasten voldoende tijd hebben om hun agenda vrij te maken, te sparen en hun reis te plannen.

Dit moet je weten voor de uitnodiging voor een bruiloft in het buitenland!

6. Bepaal wie jullie ceremonie leidt

De ceremonie is het hart van jullie trouwdag. Dit is het moment waarop jullie verhaal centraal staat en waarop de emoties samenkomen. Of jullie nu kiezen voor een lokale trouwambtenaar, een Nederlandse BABS of een ceremoniespreker: de juiste persoon maakt hierin echt het verschil.

Bij een symbolische ceremonie hebben jullie maximale vrijheid. Jullie bepalen zelf wie de ceremonie leidt en hoe persoonlijk deze wordt. Dat kan een professionele ceremoniespreker zijn, maar net zo goed een vriend of familielid die jullie verhaal kent. Kiezen jullie voor wettelijk trouwen in het buitenland, dan gelden er vaak lokale regels voor wie de ceremonie mag voltrekken. Houd hier rekening mee in jullie planning.

Dit zijn de leukste en origineelste trouwceremonie ideeën!

7. Kies de juiste wedding look

Trouwen in het buitenland vraagt om een wedding look die niet alleen mooi is, maar ook praktisch. Denk goed na over het klimaat, de locatie en het moment van de dag. Trouwen jullie in de zon, op het strand of in de bergen? Dan zijn lichte stoffen, comfortabele schoenen en ademende materialen geen overbodige luxe. Door je outfit af te stemmen op de omstandigheden, voel je je de hele dag op je gemak én kun je optimaal genieten. Dat geldt voor de trouwjurk, het trouwpak én de accessoires die je kiest.

Bruidskapsel & make-up

Minstens zo belangrijk als je outfit, is de styling van je haar en make-up. Bij een buitenlandse bruiloft spelen factoren als warmte, wind en een lange dag een grote rol. Juist daarom is het fijn om te werken met een professional die weet wat nodig is om jouw look de hele dag mooi te houden.

Elle Beauty All Over

Trouwen in het buitenland betekent trouwen op een bijzondere plek, vaak in een ander klimaat en met een totaal andere sfeer dan thuis. Juist daarom is het extra belangrijk dat je bruidskapsel en bruidsmake-up perfect aansluiten bij jou én bij de locatie. Demi van Elle Beauty All Over weet als geen ander hoe ze jouw natuurlijke schoonheid laat stralen, waar ter wereld jullie ook trouwen. Met haar jarenlange ervaring in bruidskapsels en visagie creëert ze een look die niet alleen prachtig is, maar ook comfortabel en long-lasting.

Vooraf nemen jullie tijdens een proefsessie uitgebreid de tijd om samen te ontdekken wat bij jou past. Of je nu droomt van een romantische make-up look, een zachte en natuurlijke uitstraling of juist een elegante glam styling: Demi luistert, denkt mee en zorgt ervoor dat jij je op je trouwdag zelfverzekerd en ontspannen voelt. Als kers op de taart is Elle Beauty All Over uitgeroepen tot Provincie Topper van Overijssel, een mooie erkenning voor haar vakmanschap, persoonlijke aanpak en oog voor detail.

8. Boek vervoer en accommodatie

Naast de bruiloftplanning zelf is het belangrijk om op tijd na te denken over vervoer en accommodatie. Zorg ervoor dat jullie weten hoe jullie op de trouwlocatie komen en of er lokaal vervoer nodig is voor jullie en eventueel de gasten. Houd er rekening mee dat sommige bestemmingen beperkte vluchtopties hebben vanuit Nederland. In sommige landen wordt er bijvoorbeeld maar op een paar dagen per week gevlogen. Door dit vroeg te checken, voorkom je stress en onverwachte verrassingen.

9. Boek voldoende bagage en maak een paklijst

Iets vergeten mee te nemen naar je bruiloft in het buitenland is echt een nachtmerrie. Boek daarom voldoende bagage en maak een uitgebreide paklijst met alles wat je nodig hebt: van kleding en accessoires tot beauty-items en belangrijke documenten.Zo hoef je je daar later geen zorgen meer over te maken en ga je goed voorbereid op reis.

Breid onze gratis checklist uit met jullie persoonlijke paklijst, zodat je alles overzichtelijk bij de hand hebt.

10. Denk na over het vervoeren van de jurk of pak

Een trouwjurk of trouwpak vraagt om extra aandacht tijdens het reizen. Ga je met de auto? Dan kun je de jurk en het pak het beste in de bijgeleverde hoes plat bovenop de bagage vervoeren. Vlieg je naar jullie bestemming? Overleg dan vooraf met de airline hoe je de trouwjurk of het trouwpak kunt meenemen. Vaak kun je bij de cabin crew vragen of er ruimte is om de jurk plat in een bagagevak te leggen. Extra fijn: met een trouwjurk mag je vaak als eerste boarden en kun je rekenen op een beetje special treatment.

11. Bezoek de trouwlocatie & doe een laatste check

Eenmaal aangekomen op jullie bestemming is het fijn om de trouwlocatie nog één keer te bezoeken. Klopt alles met wat jullie hebben afgesproken? Is de planning helder en zijn alle leveranciers op de hoogte? Als alles goed voelt en geregeld is, is het tijd om los te laten. BrideChilla-modus aan.

12. Geniet van jullie bruiloft in het buitenland

En dan is het eindelijk zover. Laat de planning los, vertrouw op de mensen om jullie heen en geniet van elk moment. Dit is jullie dag, van het eerste moment tot de laatste dans.

Wat moet je regelen ná jullie bruiloft in het buitenland?

Zijn jullie wettelijk getrouwd in het buitenland? Dan zijn er na thuiskomst nog een paar administratieve stappen nodig om ervoor te zorgen dat jullie huwelijk ook in Nederland officieel wordt erkend. Dit klinkt misschien ingewikkeld, maar als je weet wat er moet gebeuren, valt het reuze mee. Kort gezegd gaat het om:

• het legaliseren (of voorzien van een apostille) van jullie huwelijksakte;
• het registreren van het huwelijk in Nederland (via de BRP);
• eventueel het inschrijven van de huwelijksakte in het huwelijksregister van de gemeente Den Haag;
• het doorgeven van jullie naamsgebruik aan instanties.

Hebben jullie gekozen voor een symbolische ceremonie in het buitenland en zijn jullie al voor de wet getrouwd in Nederland? Dan hoef je deze stappen niet te doorlopen.

1. Laat het huwelijk legaliseren

Voordat jullie huwelijk in Nederland kan worden geregistreerd, moet de huwelijksakte eerst worden gelegaliseerd. Dit betekent dat officiële instanties bevestigen dat het document echt en geldig is. In veel gevallen werkt dit als volgt:

• de huwelijksakte wordt eerst gelegaliseerd door de buitenlandse autoriteiten;
• daarna volgt (indien nodig) legalisatie door de Nederlandse ambassade in dat land.

Is het land waar jullie zijn getrouwd aangesloten bij het Apostilleverdrag? Dan is het proces een stuk eenvoudiger: een apostillestempel van de buitenlandse autoriteiten is dan voldoende en extra legalisatie door de Nederlandse ambassade is niet nodig.

2. Registreer het huwelijk in Nederland

Na legalisatie kunnen jullie het huwelijk laten registreren in Nederland. Dit gebeurt via de BRP (Basisregistratie Personen) bij de gemeente waar jullie wonen. Daarnaast adviseert de Nederlandse overheid om jullie huwelijksakte ook te laten inschrijven in het huwelijksregister van de gemeente Den Haag (afdeling Landelijke Taken). Het grote voordeel hiervan? De akte raakt nooit kwijt en kan later altijd opnieuw worden opgevraagd. Je hoeft hiervoor niet persoonlijk naar Den Haag; het opsturen van de documenten is voldoende.

Hulp nodig bij legalisatie en registratie?

Overheidsprocedures kunnen soms langer duren dan je hoopt en ingewikkelder zijn dan ze lijken. Wil je hier hulp bij? Dan kun je als Nederlands staatsburger het ministerie van Buitenlandse Zaken inschakelen om te bemiddelen bij het legaliseren en registreren van jullie huwelijk. Hier zijn kosten aan verbonden, maar het kan je veel tijd, uitzoekwerk en frustratie schelen. Vooral als je te maken hebt met buitenlandse instanties.

Ontdek meer juridische aspecten voor het trouwen!

Voorbeelden van formaliteiten in het buitenland

De regels rondom trouwen in het buitenland verschillen sterk per land. Om je een idee te geven van wat je kunt verwachten, zetten we hieronder een paar voorbeelden op een rij. Let op: regels kunnen veranderen, dus check altijd de actuele voorwaarden bij de ambassade of lokale overheid.

Trouwen in Italië

Wettelijk trouwen in Italië vraagt om een aantal officiële documenten, waaronder:

• een internationaal geboortebewijs;
• een internationaal uittreksel uit het bevolkingsregister;
• een verklaring dat jullie ongehuwd zijn.

Na beoordeling van deze documenten ontvang je de Nulla Osta: een verklaring dat niets het huwelijk in de weg staat. Hiermee kunnen jullie de huwelijkssluiting aanvragen bij de Italiaanse gemeente waar jullie willen trouwen. Na de ceremonie hoeft het huwelijk alleen nog in Nederland te worden geregistreerd. Good to know: in Italië mogen bij de ceremonie maximaal twee getuigen aanwezig zijn.

Zo regel je een bruiloft in Italië (la dolce vita stijl!)

Trouwen in Frankrijk

Frankrijk is een prachtig trouwland, maar wettelijk trouwen is hier niet voor iedereen mogelijk. Om voor de wet te mogen trouwen, moet één van jullie:

• in Frankrijk geboren zijn,
• in Frankrijk wonen,
• of in Frankrijk werken.

Er is soms een uitzondering mogelijk als (schoon)ouders een woning hebben in Frankrijk en de burgemeester toestemming geeft. Dit is echter geen garantie. Wettelijk trouwen in Frankrijk is dus vooral weggelegd voor mensen met een duidelijke band met het land.

Alles wat je moet weten als jullie gaan trouwen in Frankrijk!

Trouwen in Zuid-Afrika

In Zuid-Afrika kunnen jullie wél wettelijk trouwen. Na de ceremonie ontvangen jullie een abridged marriage certificate. Voor registratie in Nederland moet dit document worden omgezet naar een unabridged marriage certificate. Dit proces kan via de Zuid-Afrikaanse ambassade in Nederland en duurt soms lang — van enkele maanden tot zelfs jaren. Met professionele hulp kan dit traject vaak aanzienlijk worden versneld. Fun fact! In Zuid-Afrika moet het officiële trouwboekje binnen of onder een dak worden getekend en kennen ze geen ondertrouw.

Willen jullie trouwen in Zuid-Afrika? Wij vertellen wat je moet doen!

Alles zelf regelen of uit handen geven?

Alles zelf regelen kan kosten besparen, maar vraagt wel meer tijd en uitzoekwerk. Houd er rekening mee dat trouwarrangementen in het buitenland vaak anders zijn samengesteld dan je verwacht. In een trouwarrangement zitten meestal:

• weddingplanner op locatie;
• ceremonie en decoratie;
• huwelijksdiner;
• muziek tijdens de ceremonie;
• trouwambtenaar of ceremoniebegeleiding;
• haar & make-up;
• bloemen en bruidstaart;
• huwelijksakte en leges.

Kosten die vaak niet zijn inbegrepen:

• verblijf en vervoer voor jullie en de gasten;
• legalisatie- en administratiekosten;
• fooien en extra’s;
• extra bagage;
• het meenemen van een eigen planner of ceremoniespreker.

Lees daarom altijd goed wat wel en niet inbegrepen is, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Trouwen in het buitenland: wie betaalt wat?

In de meeste gevallen betalen gasten hun reis- en verblijfskosten zelf. Er bestaat geen vaste regel, maar dit is wel het meest gebruikelijk, zeker bij een buitenlandse bruiloft. Sommige bruidsparen kiezen ervoor om (een deel van) de verblijfskosten te betalen, bijvoorbeeld door een aantal nachten aan te bieden. Hebben jullie daar geen budget voor? Dan kun je gasten helpen door mee te denken over betaalbare vluchten of accommodaties. Dat wordt vaak enorm gewaardeerd.

Dit zijn de kosten voor trouwen in het buitenland!

Veelgestelde vragen over trouwen in het buitenland

• Is trouwen in het buitenland duurder dan trouwen in NL?

  Niet per se. Een bruiloft in het buitenland lijkt vaak duurder door reis- en verblijfskosten, maar in de praktijk kan het juist meevallen. Veel bruidsparen nodigen minder gasten uit, wat zorgt voor lagere kosten voor bijvoorbeeld catering, locatie en styling. Daarnaast zijn trouwarrangementen in sommige landen voordeliger dan in Nederland. Het hangt dus vooral af van jullie wensen, het aantal gasten en hoe uitgebreid jullie het willen aanpakken.

• Hoe ver van tevoren moet je beginnen met plannen?

  Voor een buitenlandse bruiloft is het slim om minimaal 12 tot 18 maanden van tevoren te beginnen met plannen. Zeker als jullie wettelijk willen trouwen in het buitenland, omdat het papierwerk en de regels per land tijd kosten. Kiezen jullie voor een symbolische ceremonie, dan is de planning vaak iets flexibeler, maar ook dan geldt: hoe eerder je begint, hoe relaxter de voorbereiding.

• Kun je trouwen in het buitenland zonder gasten

  Zeker! Steeds meer bruidsparen kiezen voor een intieme bruiloft of elopement in het buitenland, zonder gasten of met alleen een heel klein gezelschap. Denk aan z’n tweeën trouwen op het strand, in de bergen of in een romantische stad. Vaak organiseren bruidsparen later nog een feest of borrel in Nederland om het te vieren met familie en vrienden.

• Is een symbolische ceremonie wel 'echt' trouwen?

  Ja, voor veel bruidsparen voelt een symbolische ceremonie zelfs persoonlijker dan een wettelijke ceremonie. Jullie zijn dan misschien al officieel getrouwd op papier, maar de ceremonie in het buitenland is hét moment waarop jullie elkaar jullie geloften geven en samen vieren met (of zonder) gasten. Het gaat uiteindelijk om de beleving en de herinneringen die je maakt.

• Moeten gasten verplicht meerdere dagen blijven?

  Nee, dat is niet verplicht. Gasten kunnen vaak zelf bepalen hoe lang ze blijven. Sommige bruidsparen plannen de ceremonie bijvoorbeeld halverwege de week, zodat gasten zelf kunnen kiezen of ze het combineren met een vakantie. Het is wel fijn om dit duidelijk te communiceren, zodat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.

• Wat als we het spannend vinden om alles zelf te regelen?

  Dat is heel begrijpelijk. In dat geval kan een weddingplanner in het buitenland een enorme uitkomst zijn. Zeker als je de taal niet spreekt of weinig ervaring hebt met plannen op afstand. Een weddingplanner neemt veel regelwerk uit handen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat jullie vooral kunnen genieten van de voorbereiding.

Wil jij trouwen in het buitenland?

Hopelijk sta je na het lezen van dit artikel te popelen om te trouwen in het buitenland. Want één ding is zeker: een buitenlandse bruiloft hoeft écht niet ingewikkelder of duurder te zijn dan een bruiloft in Nederland. Er is vaak veel meer mogelijk dan je denkt! Of je nu droomt van een intieme ceremonie op het strand, een romantische bruiloft in Europa of een avontuurlijke destination wedding ver weg.

Sla deze handige tips op!

Gun jezelf de ruimte om out-of-the-box te dromen en ontdek wat bij jullie past. Wil je dit artikel later nog eens rustig teruglezen of eerst je lover overtuigen? Sla het dan op in je profiel door op het hartje bovenaan het artikel te klikken. Zo vind je ’m makkelijk terug in je planningtools onder het kopje Inspiratie.

Inspiratie voor trouwen in het buitenland

Van zonovergoten stranden tot romantische Europese hotspots en verrassende locaties dichtbij huis.. Laat je inspireren door deze bijzondere plekken om te trouwen in het buitenland.

Trouwen op een eiland

Ibiza, Jamaica, Bonaire, IJsland, Seychellen, Aruba, Curaçao

Europese bruiloft

Italië, Slovenië, Griekenland, Zweden, Schotland, Portugal

Op rijafstand van Nederland

België, Duitsland, Parijs, Frankrijk, Engeland, Oostenrijk

Trouwen in de warmte

Zuid-Afrika, Turkije, Dominicaanse Republiek, Thailand, Spanje

Tropisch trouwen

Hawaii, Thailand, Mauritius, Dubai, Bali

Iconische trouwlocaties

Las Vegas, Ierland, Denemarken, Monaco, Noorwegen

Ook jouw bruiloft plannen? Meld je aan voor de gratis planningtools! 

Altijd je trouwplanning bij de hand?

Met onze gratis planningtools en mobiele app houd je eenvoudig overzicht over alles wat bij het plannen van jullie bruiloft komt kijken. Van taken en deadlines tot inspiratie en leveranciers: alles staat overzichtelijk op één plek. Zo heb je jullie trouwplanning altijd bij de hand en zie je in één oogopslag wat er nog moet gebeuren. Ideaal om samen met je partner te plannen en relaxed toe te werken naar jullie Perfect Day, óók als jullie in het buitenland trouwen.