Alles over trouwen in het buitenland | Dit moet je weten en regelen!

Trouwen in het buitenland betekent veel meer dan je trouwjurk inpakken, de zon tegemoet vliegen en het jawoord geven. In het buitenland gelden vaak andere regels en het huwelijk moet ook in Nederland erkend worden. Welke formaliteiten zijn er als je kiest voor een bruiloft in het buitenland? Wij zochten het uit en maakten een algemeen stappenplan met alle tips & tricks als je wilt trouwen in het buitenland. 

Wat moet je regelen als je wilt trouwen in het buitenland?

Als je wilt trouwen in het buitenland, komt daar net even iets meer bij kijken dan je koffers pakken en naar het land van jullie destination wedding vertrekken. Het is belangrijk dat je het juiste papierwerk regelt, dat je samenwerkt met betrouwbare leveranciers in het buitenland, dat je een beeld krijgt van de gewoontes en gebruiken daar, dat je jullie vervoer en dat van de gasten goed in kaart brengt en dan hebben we het nog niet eens gehad over het plannen van de dag zelf. Genoeg te regelen dus! Laten we stap voor stap bekijken wat en hoe jullie een bruiloft in het buitenland kunnen realiseren!

Stappenplan voor een buitenlandse bruiloft

Wij kunnen je in dit artikel helaas niet precies vertellen wat de regels omtrent het huwelijk in het land van jullie keuze is, maar we hebben ons best gedaan op een algemeen stappenplan. Naast het kiezen van jullie bestemming, het vinden van de trouwleveranciers en de 'normale' stappen die je moet nemen bij de planning van je bruiloft, zijn er nog heel wat zaken waar je rekening mee moet houden bij het organiseren van een buitenlandse bruiloft.

1. Kies jullie droombestemming en denk na over de gastenlijst

Wanneer jullie de perfecte bestemming voor jullie bruiloft hebben gevonden, is het verstandig om er direct bij stil te staan welke gasten onmisbaar zijn voor jullie bruiloft. Als je bijvoorbeeld enkel wilt trouwen met beide ouders en je beste vriendin erbij, is het handig om even met hen te overleggen of zij dit plan ook zien zitten. Daarnaast is het goed om alvast na te denken over de kosten voor zo'n reis en of dit aansluit bij de mogelijkheden van de loved ones op jullie gastenlijst. Een bruiloft in New York bijvoorbeeld is natuurlijk supervet, maar als driekwart van de bruiloftsgasten het laat afweten, is jullie Perfect Day misschien toch wat minder compleet...

2. Neem contact op met de ambassade van het land

In Nederland zijn veel buitenlandse ambassades gevestigd, dus de kans is groot dat het land van jouw keuze ook een Nederlandse diplomatieke vestiging heeft. Zij kunnen je meer vertellen over de regels voor het huwelijk in dat land. Deze regels zijn van invloed op:

• De documenten die jullie nodig hebben voor het sluiten van een huwelijk in het buitenland. Hierbij moet je denken aan een uittreksel uit het geboorteregister, een verklaring dat je ongehuwd/gescheiden bent, etcetera;
• Of jullie in ondertrouw moeten gaan of een trouwvergunning nodig hebben;
• Of jullie een trouwboekje krijgen na de plechtigheid of dat je op andere wijze een 'bewijs' van de huwelijksvoltrekking kunt krijgen;
• De legalisatie van jullie huwelijk, want als je gaat trouwen in het buitenland zijn hier verschillende regels aan verbonden.

Vooral de punten over de ondertrouw of trouwvergunning en de legalisatie van jullie buitenlandse huwelijk voor de Nederlandse wet zijn erg belangrijk. Je wilt natuurlijk niet dat jullie I do's straks niet rechtsgeldig zijn en jullie dus officieel niet in de echt verbonden zijn. Het is dus ook essentieel om de juiste stappen na jullie bruiloft te zetten en die hebben we verderop in dit artikel op een rijtje gezet.

3. Regel het papierwerk voor jullie bruiloft

Zoals hierboven al aangegeven, heb je bepaalde documenten nodig voor het voltrekken van jullie huwelijk in het buitenland en daarom is het belangrijk om op tijd aan de slag te gaan met het papierwerk voor jullie bruiloft. Er kan namelijk best wel wat tijd in gaan zitten voordat je alle documenten in huis hebt en je wilt natuurlijk geen stress voor de wedding!

4. Overweeg een weddingplanner

Heb je geen idee hebt waar je moet beginnen bij het plannen van een bruiloft in het buitenland? Schiet je al in stress door alleen maar de 'to-do-list' te kijken? En ben je opzoek naar een ware held(in) die je hand vasthoudt tijdens de spannende reis naar de grote dag? Dan is het misschien verstandiger dat je het organiseren van je bruiloft (deels) overlaat aan een professional. En ja, in zonnige landen kan dat papierwerk soms op z'n "Mañana, Mañana" manier gaan. Wel zo fijn als je dan een weddingplanner hebt, die weet hoe je een buitenlandse bruiloft regelt. Wij stellen je graag voor aan dé weddingplanner die jij nodig hebt voor als je wilt trouwen in het buitenland, in bijvoorbeeld Italië!

Stefania van Italy Wedding

Droom jij van een bruiloft in bella Italia? Denk aan de stralende zon, de geur van verse bloemen en die heerlijke la dolce vita-vibes. Dan heb je Stefania van Italy Wedding nodig, jouw Italiaanse weddingplanner én geheime wapen! Omdat ze is geboren en getogen in Italië, kent ze alle romantische plekjes die je nog nooit hebt gezien. Of je nu ‘ja’ zegt aan een prachtig meer, feestviert in een chique villa in de heuvels, of geniet van een intiem diner in een schattig stadje, Stefania zorgt ervoor dat álles klopt!

Jullie Italiaanse droom begint met één mailtje! Kom in contact via contact@italywedding.nl en Stefania regelt de rest!

Ze is niet alleen een expert in Italiaanse bruiloften, maar ook jouw persoonlijke BFF tijdens het plannen. Ze luistert naar je wensen en maakt van jullie grote dag een unieke ervaring. Van de juiste locatie en beste leveranciers tot toffe logeerplekken voor je gasten. Stefania zorgt ervoor dat je je nergens zorgen over hoeft te maken. Zelfs je budget wordt strak in de gaten gehouden. Ze werkt met moodboards, duidelijke planningen en checklists waar je blij van wordt (ja, écht). Altijd transparant, altijd eerlijk. En het resultaat? Een bruiloft die zó mooi is dat je gasten er jaren over blijven praten. Ciao stress, hallo Italiaanse droombruiloft!

5. Stuur zo vroeg mogelijk een save the date kaarten

Yaaaas, het is zover: tijd voor het versturen van jullie save the date en dat kun je dus het beste zo vroeg mogelijk doen. Als je in het buitenland gaat trouwen kun je zeker zo'n jaar tot anderhalf jaar voor jullie bruiloft de save-the-dates sturen, zodat jullie bruiloftsgasten rekening kunnen houden met het plannen van hun vakantie en kunnen sparen voor jullie destination wedding.

6. Bepaal wie jullie gaat trouwen

Het kiezen van de juiste trouwambtenaar is een cruciale stap om jullie bruiloft in het buitenland onvergetelijk te maken. Deze persoon zorgt ervoor dat jullie ceremonie op een unieke en persoonlijke manier wordt gevierd. Of jullie nu dromen van een intieme ceremonie aan het strand, een romantische viering in een wijngaard of een sprookjesachtige ceremonie in een pittoresk dorpje, de juiste trouwambtenaar maakt het verschil!

Vind jullie trouwambtenaar voor een bruiloft in het buitenland!

7. Kies de juiste look

Met de juiste weddingoutfit straal je niet alleen elegantie uit, maar voel je je ook op je gemak tijdens het vieren van deze speciale dag in het buitenland. Daarnaast is het natuurlijk ook belangrijk dat je je kleed naar de locatie waar je je bevindt! Trouw je op een zomerse locatie? Dan zijn lichte stoffen een goede keuze zowel voor de trouwjurk en het trouwpak!

Studio MvS Hair & Make-up stylist

Voor die onvergetelijke trouwdag wil je er natuurlijk op je allerbest uitzien. Met alleen een goede outfit ben je er dan nog niet! Denk dus aan je gehele look en ga voor een MUAH. Of je nu kiest voor een zonovergoten strand, een romantisch kasteel in Frankrijk of een pittoresk dorpje in Italië, jouw look moet de hele dag perfect blijven! Studio MvS kan je daarbij helpen!

Ongeveer zes weken voor je bruiloft plan je met Marijke een proefsessie in haar studio in Hoofddorp. Hier combineert ze jouw wensen met haar expertise om een look te creëren die jouw persoonlijkheid accentueert en de hele dag mooi en fris blijft! Op de dag zelf zorgt ze niet alleen voor prachtig haar en onberispelijke make-up maar ook voor rust, gezelligheid en voorpret. In zo'n 2,5 uur tijd creëert ze de perfecte bruidslook. Iedere bruid is uniek en Marijke haar doel is om jouw look net zo uniek te maken. Dat terwijl ze dicht bij jou als individu blijft en natuurlijk altijd luistert naar jouw wensen. Wanneer je kiest voor Studio MvS, kies je voor vakmanschap. Wat ons betreft een hele goeie keuze voor je droombruiloft!

8. Boek jullie vervoer en accommodatie

Aan de slag gaan met de bruiloftplanning is natuurlijk superleuk, maar vergeet ook het boeken van jullie eigen vervoer en accommodatie niet! Je wilt natuurlijk ook lekker vertoeven op een fijne spot in jullie land van bestemming én nog belangrijker: je moet ook regelen dat je zeker weet dat je zelf op de gewenste data vervoer hebt naar jullie locatie. Er zijn namelijk ook landen waar bijvoorbeeld alleen op woensdag en zondag naartoe gevlogen wordt vanuit Nederland, dus het is essentieel om hier even rekening mee te houden. 

9. Boek voldoende bagage en maak een paklijst

Waarschijnlijk word je op dit punt van het stappenplan al met enige regelmaat geteisterd door nachtmerries, want iets vergeten mee te nemen naar je bruiloft in het buitenland is écht horror. Boek dus voldoende bagage, zodat je niet hoeft te proppen én maak een paklijst van alle dingen die je mee wilt nemen. Hoef je je daar niet meer druk over te maken!

Tip! Breid onze gratis checklist uit met jullie paklijst!

10. Bedenk hoe je de jurk/het pak gaat vervoeren

Klein detail: een trouwjurk prop je niet in een handbagagekoffertje of sporttas. Dus is het belangrijk om te bedenken hoe je jouw trouwjurk gaat vervoeren. En dit geldt natuurlijk ook voor het trouwpak. Als jullie met de auto naar jullie bestemming reizen, kun je het beste de trouwjurk en trouwpak in de bijgeleverde hoes, plat bovenop de rest van jullie bagage vervoeren. Pak je het vliegtuig? Dan is het verstandig om van te voren even te bespreken hoe je jouw trouwjurk of trouwpak kunt meenemen in het vliegtuig. Vaak kun je aan de cabin crew vragen of ze drie bagagevakken in de cabine vrijhouden, zodat je hier je trouwjurk plat in kunt leggen. Superchill: vaak mag je met een trouwjurk ook als eerste boarden en kun je rekenen op een special treatment van de stewardess!

11. Bezoek jullie trouwlocatie en doe een laatste check

Als jullie aangekomen zijn op de bestemming van jullie bruiloft is het tijd voor een bezoek aan de trouwlocatie. Ziet alles er zo uit als je verwacht had en is écht alles geregeld? Sit back and relax, BrideChilla-modus aan!

12. Geniet van jullie bruiloft in het buitenland!

En dan is het EIN-DE-LIJK zover: het is tijd om keihard te gaan genieten van jullie bruiloft in het buitenland! Laat alles los en vertrouw op de weddingplanner, locatie en leveranciers, want jouw enige job voor vandaag is intens genieten!

Wat moet je na jullie bruiloft in het buitenland regelen?

Leuk, jullie zijn getrouwd! Maar bij thuiskomst willen jullie dat natuurlijk nog steeds zijn. Is trouwen in het buitenland rechtsgeldig? Wel als je de volgende stappen volgt!

• Jullie huwelijk moet worden gelegaliseerd;
• Het huwelijk moet worden geregistreerd voor de Nederlandse wet;
• Jullie huwelijk moet worden geregistreerd in het huwelijksregister van de gemeente Den Haag;
• Je nieuwe naam doorgeven aan instanties.

Laat het huwelijk legaliseren

Voordat het huwelijk in Nederland geregistreerd kan worden, moet het door de buitenlandse autoriteiten worden gelegaliseerd. Nadat deze buitenlandse autoriteiten het huwelijk gelegaliseerd hebben, moet de Nederlandse diplomatieke vertegenwoordiging (de Nederlandse ambassade) in dat land hetzelfde doen. Als het trouwland van jullie keuze aangesloten is bij het Apostilleverdrag (legalisatieverdrag), dan hoeven alleen de buitenlandse autoriteiten het goed te keuren en is hun apostillestempel genoeg om jullie huwelijk in het buitenland voor de Nederlandse wet te legaliseren.

Huwelijk in het buitenland voor de Nederlandse wet registeren

Nadat jullie huwelijk is gelegaliseerd in het buitenland, kunnen jullie het in Nederland laten registreren bij de GBA (gemeentelijke basisadministratie) in jullie woonplaats. Daarnaast raadt de Nederlandse overheid het ook aan om jullie huwelijksakte in te laten schrijven in het huwelijksregister van de gemeente Den Haag, afdeling Landelijke Taken. Je kunt deze akte dan niet meer kwijtraken en altijd opvragen! Je hoeft hiervoor niet helemaal naar Den Haag, want je kunt de akte samen met een ingevuld verzoek tot inschrijving naar deze afdeling opsturen. Zij schrijven de akte dan in en sturen je de originele documenten terug, waarna je ze altijd op kunt vragen. Meer informatie vind je op deze site van de gemeente Den Haag.

Hulp nodig bij het legaliseren en registreren van jullie bruiloft in het buitenland?

We weten allemaal dat overheidsprocedures lang kunnen duren en moeilijker zijn dan ze lijken. Hulp nodig? Als Nederlands staatsburger kun je de hulp inschakelen van het ministerie van Buitenlandse Zaken om te bemiddelen bij het legaliseren en registreren van jullie huwelijk. Let op: leuker kan de overheid het niet maken, wel makkelijker... Je moet voor deze bemiddeling betalen.

Weet jij al wat je juridisch gezien allemaal moet regelen als je gaat trouwen?

Voorbeelden van formaliteiten in het buitenland

Om je een beeld te geven van de regels waar je tegenaan kunt lopen bij het organiseren van een huwelijk in het buitenland, geven we je voorbeelden van formaliteiten in het buitenland op basis van drie voorbeeldlanden.

Trouwen in Italië

Als je voor de wet wilt trouwen in Italië moet je een aantal documenten opsturen naar het Italiaanse consulaat, waaronder een internationaal geboortebewijs, een internationaal uittreksel uit het gemeenteregister met daarop je burgerlijke staat en woonplaats én een verklaring dat jullie beiden ongehuwd zijn. Als vrouw dien je, indien van toepassing, minimaal 300 dagen gescheiden te zijn, voordat je opnieuw in het huwelijk mag treden.

Zes tot acht weken na ontvangst van deze documenten krijg je de 'Nulla Osta', het bewijs dat je niet getrouwd bent. Daarmee kun je de huwelijkssluiting aanvragen bij de Italiaanse gemeente waarin jullie willen trouwen. Na jullie huwelijksvoltrekking in La Bella Italia hoef je jullie huwelijk enkel nog in Nederland te laten registreren. Good to know: bij jullie ceremonie in Italië kunnen slechts twee getuigen worden aangesteld.

Lees alles over trouwen in Italië!

Trouwen in Frankrijk

Er zijn een aantal voorwaarden waaraan het bruidspaar moet voldoen om voor de wet te mogen trouwen in Frankrijk. De bride of groom moet aan minstens één van de volgende voorwaarden voldoen:

• geboren zijn in Frankrijk
• wonen in Frankrijk
• werken in Frankrijk

Er is nog één andere optie: als één of beide ouders een huis hebben in Frankrijk kun je de burgemeester vragen om toestemming te verlenen voor jullie huwelijk op deze locatie. Het hangt hierbij puur van zijn goodwill af. Trouwen in Frankrijk is dus over het algemeen exclusief voorbehouden aan mensen die echt iets met het land hebben. Voldoen jullie niet aan de voorwaarde? Helaas... had je toch beter die Fransoos aan de haak kunnen slaan ;)

Lees alles over trouwen in Frankrijk!

Trouwen in Zuid-Afrika

Zuid-Afrika is een prachtig land om elkaar het jawoord te geven, maar kun je er ook officieel trouwen voor de wet? De regels zijn per provincie verschillend, maar laten we beginnen met the good news, want je kunt voor de wet trouwen in Zuid-Afrika. Na jullie huwelijkssluiting ontvang je een abridged marriage certificate, waarmee jullie bij het Department of Home Affairs worden geregistreerd als man en vrouw.

Om jullie huwelijk voor de Nederlandse wet te laten registreren, moet je dit certificaat laten omzetten in een unabridged marriage certificate. Let op: dit kun je aanvragen bij de Zuid-Afrikaanse ambassade in Nederland, maar dit proces kan wel zes maanden tot vier jaar(!) duren. Als je iemand in de arm neemt voor het regelen van dit papierwerk lukt het meestal binnen twee tot vier maanden. Fun fact: als je in Zuid-Afrika wilt trouwen, moet het officiële trouwboekje binnen of onder een dak worden getekend én ze kennen in dit land geen ondertrouw.

Lees alles over trouwen in Zuid-Afrika!

Alles zelf regelen in het buitenland

Ja, als je alles uit handen geeft, kost het meer geld dan wanneer je alles zelf uitzoekt. Er zijn echter wel een aantal dingen waar je rekening mee moet houden. Zo worden op websites en in brochures vaak alleen de kosten van het trouwarrangement genoemd, maar zijn er vaak ook nog flink wat kosten die niet inbegrepen zijn.

Voorbeeld van een trouwarrangement in het buitenland:

• Weddingplanner op locatie
• Decoratie van de (trouw)locatie
• Huwelijksdiner
• Muziek tijdens de huwelijksceremonie
• Diensten van een ambtenaar van de burgerlijke stand
• Kapper/visagie
• Bloemen
• Huwelijkscertificaat en leges
• Bruidstaart voor een x-aantal personen
• Diensten van getuigen (indien gewenst)
• etc.

Voorbeeld van kosten die vaak niet worden genoemd:

• Kosten van het verblijf (hotel) voor het bruidspaar en eventuele gasten
• Kosten van al het vervoer (vliegen, auto, taxi, etc.)
• Legalisatie van het huwelijk
• Fooien en extra?s
• Kosten meenemen van een eigen weddingplanner
• etc.

Let dus altijd goed op wat wel en niet in de prijs inbegrepen is, zodat je niet voor onverwachte kosten komt te staan!

Tip! Combineer jullie bruiloft in het buitenland met de huwelijksreis!

Trouwen in het buitenland, wie betaald wat?

Een vraag die je waarschijnlijk ook nog hebt als je overweegt om te trouwen in het buitenland: nemen jullie de reis- en verblijfkosten van de gasten op je of moeten zij dit zelf betalen? Er is hier geen geschreven regel voor en doorgaans nemen de  gasten deze financiële verantwoordelijkheid op zich. Het ligt er natuulijk ook aan hoeveel gasten jullie hebben uitgenodigd. 

Sommige bruidsparen overwegen om een deel of zelfs alle verblijfskosten voor hun rekening te nemen. Op die manier hebben genodigden ook nog de vrijheid om hun verblijf naar wens te verlengen, weliswaar op eigen kosten. Hebben jullie geen budget om deze kosten voor de gasten te betalen? Help ze dan door bijvoorbeeld mee te zoeken naar goedkope vliegtickets of vraag aan één van de lokale trouwleveranicers of ze nog budgetvriendelijke accomodaties kennen. 

Dit zijn de kosten voor trouwen in het buitenland!

Ceremonie in het buitenland, trouwen in Nederland

Als je wel wilt trouwen in het buitenland, maar écht geen zin hebt in de administratieve rompslomp, kun je ervoor kiezen om in Nederland alvast voor de wet te trouwen. Zo hoef je enkel een symbolische huwelijksceremonie in het buitenland te plannen, waardoor je geen rekening hoeft te houden met de regels die gelden voor legalisatie van het huwelijk in het land van jullie keuze. Daarnaast biedt dat ook andere toffe opties, want je kunt er hierdoor ook voor kiezen om jullie ceremonie anders dan anders in te richten. Vraag jij een vriend of familielid om jullie huwelijk te voltrekken of word je liever getrouwd door een BABS? Je kunt een zelfstandig trouwambtenaar of ceremoniespreker ook laten meereizen naar de bestemming van jullie dream destination wedding.

Wil jij trouwen in het buitenland?

Hopelijk ben je nu helemaal enthousiast en wil je gaan trouwen in het buitenland! Een bruiloft in het buitenland hoeft echt niet moeilijker of duurder te zijn dan een bruiloft in Nederland en er is meer mogelijk dan je denkt. Je kunt dus helemaal out-of-the-box gaan dromen, want de opties zijn endless! Moet je nog even je lover overhalen of wil je dit artikel later nog eens teruglezen? Sla het op in je profiel! Hoe je dat doet? Klik op het hartje bovenaan het artikel, dan wordt het automatisch bewaard in je planningtools onder het kopje 'inspiratie'. Superhandig, toch?!

• Trouwen op een eiland: Ibiza, Jamaica, Bonaire, IJsland, Seychellen, Aruba, Curaçao
• Europese bruiloft: Italië, Slovenië, Griekenland, Zweden, Schotland, Portugal
• Trouw op rijafstand van Nederland: België, Duitsland, Parijs, Frankrijk, Engeland
• Trouw in de warmte: Zuid-Afrika, Turkije, Dominicaanse Republiek, Thailand, Spanje
• Trouw tropisch: Hawaii, Thailand, Mauritius, Dubai, Bali, Mauritius
• Of trouw hier: Las Vegas, Turkije, Ierland, Denemarken, Monaco, Noorwegen

Ook jouw bruiloft plannen? Meld je aan voor de gratis planningtools! 

Altijd je trouwplanning bij de hand hebben?

Om jou zo goed mogelijk te kunnen helpen met de trouwplanning is het super handig als je altijd inzicht hebt in alle taken die nog moeten gebeuren. Daarom hebben we een mobiele app gelanceerd! Zo ben je altijd op de hoogte van de status van de planning van jouw perfect day! Een echte aanrader!