Uitnodiging voor trouwen in het buitenland

Een destination wedding organiseren is al een feestje op zich, maar hoe vertel je het op een toffe manier aan je gasten? Jullie uitnodiging is dé eerste indruk van jullie bruiloft, dus die mag lekker origineel, creatief én praktisch zijn. Ga je trouwen in een ander land? Dan is het slim om je uitnodigingen goed aan te pakken, want je wilt natuurlijk dat je gasten de tijd hebben om alles te regelen. No worries, wij hebben alle antwoorden op je vragen én heel veel inspiratie voor jullie uitnodigingen. Let’s go!

Wanneer stuur je de uitnodigingen?

Timing is key bij een bruiloft in het buitenland. Je gasten hebben meer tijd nodig om hun reis en verblijf te regelen en dus moet je de save the dates en trouwkaarten op tijd sturen! Hier is een handige tijdlijn:

• Save the date: Verstuur deze 8-12 maanden voor de bruiloft. Zo kunnen je gasten alvast de datum blokkeren en beginnen met plannen.
• Officiële uitnodigingen: Deze verstuur je 6-8 maanden van tevoren. Hierin vermeld je alle details over de locatie, het programma en eventuele extra informatie zoals accommodatietips.

Pro-tip: Zorg voor een duidelijke RSVP-deadline, zodat je op tijd weet wie er komt!

Wat zet je op de uitnodiging?

Bij een destination wedding komt er veel meer kijken dan alleen tijd en plaats. Dit mag niet ontbreken:

• Datum en locatie (met een kaartje of coördinaten als het een unieke plek is).
• Programma: Laat weten wat de planning is, vooral als er meerdere dagen gevuld worden met activiteiten.
• Dresscode: Wat trek je aan op een strand of in een Frans kasteel?
• Reisinformatie: Denk aan luchthavens, vervoer ter plekke, of een link naar jullie wedding website met meer info.
• Accommodatietips: Handige suggesties voor hotels of Airbnbs.
• Contactinformatie: Bijvoorbeeld een mailadres of WhatsApp-groep voor vragen.

Welke tekst hoort er op de trouwkaart? Dat lees je hier!

De leukste ideeën voor uitnodigingen

Nu het praktische deel is geregeld, kunnen we aan de creatieve kant beginnen! Hieronder vind je de tofste ideeën voor uitnodigingen die perfect passen bij een bruiloft in het buitenland.

Trouwpaspoort

Hoe leuk is een trouwkaart in de vorm van een paspoort? Hierin zet je foto’s, het programma en alle info over de bruiloft. Wil je all out gaan? Combineer het met een setje boardingpassen en kofferlabels voor de echte travel vibe!

Loveshoot uitnodiging

Hebben jullie al een loveshoot gepland? Gebruik die foto’s meteen voor jullie uitnodigingen. Kies een thema dat past bij jullie bestemming (denk aan koffers, een wereldbol of zelfs foto’s van de locatie). Tip: Als je alvast naar de locatie gaat om dingen te regelen, plan daar een fotoshoot!

Programma als uitnodiging

Maak van de uitnodiging een handige programmakaart. Bijvoorbeeld in de vorm van een roadmap met alle events: van welkomstdiner tot de ceremonie. Praktisch én leuk!

Save the date in stijl

Gebruik illustraties of details die passen bij jullie bestemming. Ga je naar een tropisch eiland? Denk aan palmbomen en strandvibes. Een winterse bruiloft? Voeg sneeuwvlokken en warme tinten toe. Zo creëer je meteen een sfeervolle hint.

Filmposter uitnodiging

Maak jullie eigen filmposter als uitnodiging! Kies een film die past bij jullie bestemming (bijvoorbeeld Midnight in Paris of To Rome with Love). Voeg een toffe foto van jullie toe en zet alle details in de credits onderaan. Hoe Hollywood is dat?

Een boekje als uitnodiging

Voor een destination wedding is een kaart vaak niet genoeg. Maak een boekje waarin je alle info kwijt kunt: van jullie liefdesverhaal tot handige reistips. Voeg een wereldkaart toe met een hartje op jullie trouwlocatie en lijntjes naar de plekken waar de gasten vandaan komen. Cute én handig!

Digitale uitnodigingen

Wil je duurzaam bezig zijn of een internationaal gezelschap makkelijk bereiken? Stuur een video of een interactieve uitnodiging per mail. Neem de video op in stijl: op Schiphol, het strand of zelfs op jullie trouwlocatie!

Trouwlocatie op trouwkaart

Jullie prachtige trouwlocatie in Toscane, Spanje of Schotland geïllustreerd op de trouwkaart brengt jullie bruiloftsgasten direct in de goeie sfeer! Jullie kunnen op zoek naar een creatieve tekenaar die dit voor jullie kan maken of misschien kennen jullie (of zijn jullie) een goede kunstenaar!

Gaan jullie trouwen in het buitenland? Lees hier alles wat je moet weten!

RSVP: Hoe laat je gasten reageren?

Het is belangrijk om te weten wie er allemaal naar jullie bruiloft komen. Bij een bruiloft in het buitenland is dit extra belangrijk! Zorg er daarom voor dat het zo makkelijk mogelijk wordt voor de uitgenodigde om door te geven of ze erbij zullen zijn. 

• Voeg een QR-code toe die linkt naar een online RSVP-formulier.
• Maak een speciale e-mail of WhatsApp-groep.
• Geef duidelijke deadlines (bijvoorbeeld: RSVP vóór 1 juni).

Trouwkaarten van Kaartje2go!

Met een collectie van ruim 1000 trouwkaarten is er voor iedereen een perfecte trouwkaart te vinden. Kies een van de 5 papiersoorten die past bij de uitnodiging voor je bruiloft. Gebruik de kaartmaker om jouw trouwkaarten te maken en vraag meteen een GRATIS proefdruk aan.

Vind je een uitnodiging voor trouwen in het buitenland tof? Opslaan!

Gebruik je profiel om alle leuke ideetjes van ThePerfectWedding.nl te bewaren. Dat is nog eens handig! Klik op het hartje boven aan het artikel om deze trouwkaarten voor een buitenlandse bruiloft op te slaan en in de planningtools vind je vervolgens alles terug bij 'inspiratie'.

Ook jouw bruiloft plannen? Meld je aan voor de gratis planningtools!

Altijd je trouwplanning bij de hand hebben? Download onze app!

Om jou zo goed mogelijk te kunnen helpen met de trouwplanning is het super handig als je altijd inzicht hebt in alle taken die nog moeten gebeuren. Daarom hebben we een mobiele app gelanceerd! Zo ben je altijd op de hoogte van de status van de planning van jouw perfect day! Een echte aanrader!