RSVP bruiloft | Wat is de betekenis en voorbeelden
Met een RSVP op je trouwkaart kunnen jouw gasten aangeven of ze wel of niet aanwezig zijn bij de bruiloft!
door Isabel Van Der Boog op 4 december 2024
Webredacteur
Een RSVP op je trouwkaart is wat ons betreft een absolute must! Meestal stuur je de trouwkaart een paar maanden voor the big day en ondanks dat er voor jou geen belangrijkere datum bestaat, kunnen jouw loved ones de uitnodiging per ongeluk vergeten. Hoe je dat voorkomt? Door een RSVP op je trouwkaart te zetten! Hoe dat precies werkt en welke tekst je dan gebruikt? We vertellen je in dit artikel alles wat je maar moet weten over een RSVP op je trouwkaart. Check it out!
Waarom een RSVP op je trouwkaart zetten?
Als je de gastenlijst voor jouw bruiloft eindelijk compleet hebt en helemaal klaar bent om de trouwkaarten te versturen, denk je toch altijd wel even na over wie er allemaal zullen komen. Komen ze allemaal? Zijn er gasten die niet kunnen? Je gaat er natuurlijk niet vanuit, maar als je het vooraf allemaal weet, kun je ongestoord verder gaan met het plannen van jouw bruiloft en het regelen van bijvoorbeeld de catering!
Het is altijd moeilijk in te schatten hoe zorgvuldig jouw gasten om zullen gaan met de uitnodiging voor jullie wedding, maar daar hebben we tegenwoordig de RSVP voor! Met een RSVP op je trouwkaart vraag je iedereen namelijk om te laten weten of ze aanwezig zullen zijn op de bruiloft of niet. Maak het jezelf en alle bruiloftsgasten dus gemakkelijk en voeg bij de trouwkaart een 'verplichte' RSVP toe.
In dit artikel inspireren we je graag met de mooiste voorbeelden van RSVP's voor bij je trouwkaart en daarom vroegen wij trouwkaarten specialist Cotton Bird om alle tips en de RSVP pareltjes uit hun nieuwste collectie met ons te delen! Kijk je mee?
Ontvang 15% korting op je trouwkaarten* + gratis verzending** bij Cotton Bird met de code 'PERFECTLOVE'!
Waar staat RSVP op je trouwkaart voor?
De afkorting van RSVP komt uit het Frans en betekent 'répondez s'il vous plaît', oftewel: 'zou je alsjeblieft kunnen antwoorden'. Als je de afkorting RSVP op de trouwkaart plaatst, weten de gasten dus dat je graag een bevestiging wil krijgen van hun aanwezigheid. Let op: misschien zijn niet alle gasten bekend met de afkorting van RSVP en weten ze niet wat je van ze verwacht. Denk er daarom van tevoren goed over na of je deze afkorting kunt gebruiken óf zet onder de RSVP een kleine uitleg, zoals: laat ons weten of je erbij bent vóór 1 maart. Zo weet je zeker dat jouw RSVP voor iedereen duidelijk is!
Wat zet je op een RSVP kaart?
Kies je ervoor om de RSVP op je trouwkaart te vermelden of kies je ervoor om een aparte RSVP kaart bij de trouwkaart te voegen? Wanneer je voor de eerste optie gaat, is de afkorting RSVP voldoende, eventueel met een extra uitleg van één zin zoals we hierboven al beschreven. Kies je ervoor om een aparte RSVP kaart te maken? Dan vermeld je uiteraard de uiterste datum waarop ze kunnen reageren, maar ook op welke manier. Moeten ze reageren via telefoon of e-mail of voeg je een antwoordkaartje toe aan de trouwkaart, zodat jouw gasten dit per post naar je kunnen toesturen? Zorg er bij de laatste optie voor dat er dan een veld is waar ze hun namen kunnen invullen en vraag ook of ze aan willen geven of er dieetwensen zijn waar de catering rekening mee moet houden! En natuurlijk of ze aanwezig zijn of niet, we zouden het bijna vergeten. The choice is yours!
Tip: geef bij beide opties duidelijk aan of jullie zelf de reacties zullen ontvangen of dat de ceremoniemeester degene is die ze in ontvangst neemt!
RSVP tekst voor op de trouwkaart
Hoe zorg je er nu voor dat jouw gasten weten dat het voor jullie belangrijk is om te weten of ze wel of niet aanwezig zijn? Onze tip voor een goede respons: houd het luchtig en fun! Dan voelt niemand zich bezwaard en sturen ze gegarandeerd een kaartje terug. Wil je een grappige tekst toevoegen om jouw gasten nog even extra te triggeren? Dan zijn dit de tofste ideeën voor tekst op de RSVP kaart:
Sound Request | Dit is by far our favorite! Vraag iedereen wat hun favoriete dansnummer is, zodat je dit nummer kan toevoegen aan jullie bruiloft playlist. Hierdoor maak je het leuk en actief voor ze om te reageren en wordt het gegarandeerd dringen op de dansvloer!
Miss the fun | Neem het niet te zwaar op wanneer mensen niet kunnen komen. Wanneer je dit grappig verwoord zal het voor je gasten ook niet heel awkward zijn om aan te geven waarom ze niet kunnen komen. Natuurlijk laat je ze nog wel even weten dat ze dan de tofste bruiloft van hun leven missen!
Laatste hap | Vraag je gasten welke late night snack ze aan het eind van de avond willen. Met deze info kun je op de feestavond hapjes in elke smaak laten langskomen of gewoon een echte foodtruck huren, hoe tof is dat?!
Lees ook eens ons artikel over de tekst voor op je trouwkaart!
Versturen van een RSVP kaart
De knoop is doorgehakt, de trouw- en RSVP kaarten zijn besteld, dus het versturen van de uitnodigingen naar alle gasten kan beginnen. Ongetwijfeld één van de leukere dingen om te doen tijdens het plannen van jouw perfect wedding, maar je kan het nóg leuker maken!
Bij PostNL kun je namelijk jouw eigen persoonlijke postzegel creëren! Je kiest een foto van jou en je lover, upload hem in de online tool et voilà, je hebt de meest unieke postzegel ever binnen no time in jouw handen. Willen jullie jezelf liever niet op de voorkant van de envelop plakken? Dan is het ook super leuk om te kiezen voor een element, bijvoorbeeld een bloem, uit jullie RSVP kaart. Hiermee trek je de look & feel van de kaart door tot op de envelop en heb je toch iets unieks! De keuze is aan jou, maar wij weten één ding zeker: waar je ook voor kiest, iedereen zal versteld staan van deze persoonlijke touch en het is absoluut de kers op de taart van jullie wedding invitation met RSVP kaart!
Wanneer moet je de trouwkaart bestellen? Wij vertellen het je!
What to do met onbeantwoorde RSVP's?
Helaas zijn er altijd mensen op deze aardbol die het nalaten om te RSVP-en, zelfs als dit expliciet op de uitnodiging wordt vermeld. Very annoying, maar het zijn toch de gasten die je graag op je bruiloft wil hebben! Hoe ga je hiermee om? Ga je ervan uit dat ze wel zullen komen of reken je juist op hun afwezigheid? Hoe vervelend het ook is, je moet er iets mee doen als je zeker wilt zijn van het aantal gasten! Believe us, dat wil je, want je moet ook het aantal gasten voor de receptie, het diner en trouwfeest doorgeven aan de trouwlocatie!
Zoek contact via de telefoon
Van uitstel komt afstel, dus pak die telefoon en bel iedereen op die nog niet heeft gereageerd op de RSVP. Uiteraard kun je dit ook overlaten aan de ceremoniemeester, maar wie het doet en hoe je er ook mee omgaat: dit is dé manier! Het is absoluut niet raar om even te bellen en vriendelijk te vragen of ze aanwezig zullen zijn. De gasten begrijpen ook dat jij wilt weten waar je aan toe bent en met hoeveel mensen er rekening gehouden moet worden. Misschien lag de uitnodiging wel verstopt tussen een stapel post, dus dan is het gelijk een fijne reminder!
In dit artikel lees je wat de taken van de ceremoniemeester zijn!
RSVP op je trouwkaart? Sla dit artikel op!
Wil je dit artikel over RSVP op je trouwkaart later nog eens teruglezen, zodat je zeker weet dat de gasten gaan reageren op jullie uitnodiging voor de bruiloft? Sla het op! Hoe? Klik op het hartje bovenaan dit artikel, dan wordt het automatisch opgeslagen in jouw profiel. Superhandig, want zo heb je al je ideetjes voor de bruiloft bij elkaar onder het kopje 'opgeslagen' in je planningtools.
Ook een save the date-kaart versturen? Je leest er hier meer over!
