Trouwkaart bestellen | Wanneer, hoeveel en waar moet je op letten?

Het moment waarop je de trouwkaart gaat bestellen voelt voor veel bruidsparen als een echte mijlpaal. Ineens wordt jullie bruiloft tastbaar: straks liggen die kaarten bij vrienden en familie op de deurmat. Maar voordat je enthousiast op “bestellen” klikt, zijn er een paar dingen waar je goed op moet letten. Hoeveel kaarten heb je nodig? Wanneer bestel je ze? Hoe zit het met proefdrukken, levertijd en verzendkosten? We nemen je stap voor stap mee in alles wat je moet weten over het bestellen van trouwkaarten, zodat je straks niet voor verrassingen komt te staan.

Wanneer moet je trouwkaarten bestellen?

De meeste bruidsparen bestellen hun trouwkaarten ongeveer drie tot vier maanden voor de bruiloft. Dat lijkt misschien vroeg, maar er zitten vaak meer stappen in het proces dan je denkt. Denk bijvoorbeeld aan:

• het kiezen van een ontwerp
• het aanpassen van de tekst
• een proefdruk aanvragen
• eventuele wijzigingen doorvoeren
• de definitieve bestelling plaatsen
• levertijd van de drukker

Door op tijd te beginnen voorkom je stress en heb je nog ruimte om kleine aanpassingen te doen als dat nodig is.

Ontvang gratis een persoonlijke checklist op basis van jullie trouwdatum!

Hoeveel trouwkaarten moet je bestellen?

Een veelgemaakte fout is dat bruidsparen te weinig trouwkaarten bestellen. Je hoeft namelijk niet voor elke gast een kaart te bestellen, omdat meestal één kaart per huishouden wordt verstuurd. Dat betekent dat een stel of gezin samen één kaart ontvangt, terwijl een single gast meestal een eigen kaart krijgt. Maak daarom eerst een adressenlijst en tel het aantal huishoudens in plaats van het aantal gasten, zodat je beter kunt inschatten hoeveel kaarten je nodig hebt.

Bestel altijd extra trouwkaarten

Het is slim om altijd 10 tot 15 extra trouwkaarten te bestellen. Tijdens het schrijven van de enveloppen kan er een kaart beschadigen of kun je ontdekken dat je toch iemand bent vergeten. Ook vinden veel bruidsparen het leuk om een paar kaarten te bewaren als herinnering aan hun bruiloft.

Kom je later toch kaarten tekort? Bij de meeste leveranciers kun je eenvoudig extra kaarten bijbestellen. Houd er wel rekening mee dat kleine nabestellingen soms iets duurder zijn per stuk.

Nog geen bruiloft uitnodiging? Zo maken jullie de perfecte trouwkaart!

Waar kun je trouwkaarten bestellen?

Trouwkaarten kun je tegenwoordig op verschillende plekken bestellen. De drie meest voorkomende opties zijn:

Online trouwkaarten webshops

Veel bruidsparen bestellen hun trouwkaarten online bij gespecialiseerde aanbieders. Dat is niet zo gek, want online heb je vaak ontzettend veel keuze en kun je ontwerpen eenvoudig aanpassen naar jullie eigen stijl. Daarnaast worden de kaarten meestal snel geleverd en zijn de prijzen vaak voordeliger dan bij maatwerk of een drukkerij. Hierdoor is een online trouwkaarten webshop voor veel bruidsparen een praktische én betaalbare optie.

Trouwkaarten van Kaartje2go

Een van onze favoriete adresjes is Kaartje2go. Met een collectie van ruim 1000 trouwkaarten zit er altijd wel een ontwerp tussen dat perfect bij jullie bruiloft past. Je kunt kiezen uit 5 verschillende papiersoorten en met de handige kaartmaker maak je jullie kaart helemaal persoonlijk. Twijfel je nog? Vraag dan gewoon een gratis proefdruk aan, zodat je precies kunt zien hoe jullie trouwkaart eruit komt te zien.

Ontwerpstudio’s

Wil je een unieke trouwkaart? Dan kun je samenwerken met een ontwerpstudio. Hier wordt de kaart volledig op maat gemaakt. Dit is vaak iets duurder, maar wel perfect als je echt iets persoonlijks wilt.

Drukkerijen

Sommige bruidsparen kiezen voor een lokale drukkerij. Vooral als je speciale papiersoorten of druktechnieken wilt, kan dit een mooie optie zijn.

Op zoek naar nog meer trouwkaartenleveranciers? In onze bedrijvengids vind je meer dan 300 drukkerijen en ontwerpstudio’s in heel Nederland, waar je eenvoudig kunt filteren op jullie wensen, leveranciers kunt vergelijken en gratis informatie kunt opvragen.

Waarom een proefdruk belangrijk is

Een kaart kan er op je scherm perfect uitzien, maar in het echt soms nét anders zijn. Daarom is het slim om altijd eerst een proefdruk te bestellen voordat je de volledige oplage laat drukken. Let bij een proefdruk bijvoorbeeld op:

• kleuren van het ontwerp
• leesbaarheid van de tekst
• kwaliteit van het papier
• grootte van de kaart

Zo voorkom je dat je later tientallen of zelfs honderden kaarten ontvangt die toch niet helemaal zijn wat je verwachtte.

Ontdek ook dé must-know trouwkaarten trends van het moment!

Welk papier en formaat kies je voor je trouwkaart?

Het papier en het formaat van je trouwkaart bepalen voor een groot deel de uitstraling. Veelgebruikte papiersoorten zijn bijvoorbeeld:

• mat papier
• structuurpapier
• dik luxe papier
• papier met reliëf

Daarnaast zijn er ook speciale afwerkingen zoals:

• foliedruk
• preegdruk
• lakzegels
• lintjes

Ook het formaat van de trouwkaart speelt een rol. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor een vierkante kaart, een liggend formaat of een staande kaart. Een groter formaat oogt vaak extra chic, maar kan ook invloed hebben op het gewicht van de kaart en daarmee op de verzendkosten. Tip! Neem één kaart mee naar het postkantoor of weeg hem thuis voordat je alle enveloppen frankeert.

Weten jullie nog niet wat jullie willen? Doe inspiratie op, scroll door honderden foto's van verschillende trouwkaarten en sla je favorieten op!

Houd rekening met de levertijd

Wanneer je trouwkaarten bestelt, moet je altijd rekening houden met de levertijd. Gemiddeld duurt het proces:

Ontwerp aanpassen	1 tot 2 dagen
Proefdruk ontvangen	1 tot 3 dagen
Definitieve druk	2 tot 5 dagen
Verzending	1 tot 2 dagen

Bij maatwerk kaarten of speciale druktechnieken kan dit langer duren.

Bestel op tijd als je maatwerk wilt

Kies je voor een volledig op maat gemaakte trouwkaart bij een ontwerpstudio of illustrator? Houd er dan rekening mee dat het proces vaak langer duurt. Het ontwerpen, aanpassen en drukken van een maatwerk kaart kan soms enkele weken in beslag nemen. Begin hier dus ruim op tijd mee.

Denk ook aan de enveloppen

Bij het bestellen van trouwkaarten is het handig om ook meteen na te denken over de enveloppen. Veel trouwkaartenleveranciers bieden enveloppen in verschillende kleuren en stijlen die perfect bij de kaart passen.

Je kunt de enveloppen zelf met de hand schrijven, laten bedrukken door de leveranciers of gebruikmaken van adresstickers. Begin op tijd met het verzamelen van alle adressen, zodat je de kaarten straks makkelijk kunt versturen.

Kies een envelopkleur die goed bij het ontwerp van jullie trouwkaart past. Veel leveranciers bieden enveloppen in verschillende kleuren, waardoor je de uitnodiging nog beter kunt laten aansluiten bij de stijl van jullie bruiloft.

Enveloppen schrijven voor de trouwkaart? Zo adresseer je ze correct!

Extra kaartjes bij je trouwkaart

Naast de bruiloft uitnodiging zelf kiezen veel bruidsparen ervoor om extra kaartjes toe te voegen, zoals een RSVP-kaartje, een detailkaartje met praktische informatie of een kaartje met het dagprogramma. Zo blijft de trouwkaart zelf overzichtelijk, terwijl gasten toch alle belangrijke informatie ontvangen.

Moet je al het trouwdrukwerk tegelijk bestellen?

Veel leveranciers bieden naast trouwkaarten ook ander drukwerk aan, zoals menukaarten, naamkaartjes, programmakaarten en bedankkaartjes. Sommige bruidsparen bestellen dit meteen mee zodat alles perfect bij elkaar past. Zo creëer je één duidelijke stijl voor het drukwerk van jullie bruiloft.

Daarnaast geven sommige leveranciers korting wanneer je meerdere producten tegelijk bestelt. Twijfel je nog over het programma van de dag of de tafelschikking? Dan kun je deze items ook later bestellen.

Dit zijn je mogelijkheden qua bruiloft drukwerk én leer de etiquette!

Veelgemaakte fouten bij het bestellen van trouwkaarten

Bij het bestellen van trouwkaarten worden een paar fouten vaak gemaakt. De meest voorkomende zijn:

• te laat beginnen met bestellen
• geen proefdruk aanvragen
• te weinig kaarten bestellen
• geen rekening houden met verzendkosten
• geen extra kaarten bestellen

Door hier vooraf op te letten voorkom je een hoop stress.

Laat iemand altijd even meelezen

Wanneer je uren naar dezelfde tekst hebt gekeken, zie je fouten vaak niet meer. Laat daarom altijd iemand anders de kaart controleren voordat je de bestelling plaatst. Vraag bijvoorbeeld of zij letten op:

• spelfouten
• verkeerde tijden of locaties
• ontbrekende informatie
• onduidelijke formuleringen

Een extra check kan veel ongemakkelijke foutjes voorkomen.

Inspiratie nodig voor de tekst voor de trouwkaart? Wij geven je voorbeelden!

Checklist voordat je de trouwkaarten bestelt

Voordat je de bestelling definitief plaatst, check nog even deze punten:

• klopt de trouwdatum?
• zijn alle namen goed geschreven?
• is de trouwlocatie correct?
• heb je genoeg kaarten besteld?
• heb je een proefdruk gecontroleerd?
• klopt het RSVP contact?

Pas als alles klopt, kun je met een gerust hart op bestellen klikken.

Let op verborgen kosten

Bij het bestellen van trouwkaarten is het slim om goed te kijken wat er allemaal bij de prijs inbegrepen is. Sommige aanbieders tonen alleen de prijs per kaart, terwijl extra opties zoals enveloppen, luxe papiersoorten, foliedruk of extra kaartjes apart worden berekend. Controleer daarom altijd of de prijs inclusief is:

• enveloppen
• proefdruk
• aanpassingen in het ontwerp
• verzendkosten

Zo voorkom je dat de uiteindelijke prijs ineens hoger uitvalt dan verwacht.

Dit zijn alle kosten voor de trouwkaarten op een rij!

Controleer je bestelling meteen

Wanneer de trouwkaarten worden geleverd, is het slim om ze meteen te controleren. Kijk bijvoorbeeld of:

• het juiste aantal kaarten is geleverd
• de kleuren goed zijn gedrukt
• er geen beschadigingen zijn
• de tekst correct is weergegeven

Mocht er toch iets niet kloppen, neem dan direct contact op met de leverancier. Vaak kunnen zij snel nieuwe kaarten leveren.

Wat als er een fout op de trouwkaart staat?

Ontdek je na het bestellen toch een fout? Neem dan zo snel mogelijk contact op met de leverancier. Veel aanbieders kunnen een nieuwe oplage met korting drukken wanneer het om een kleine tekstfout gaat. Daarom is het altijd slim om eerst een proefdruk te controleren voordat je de definitieve bestelling plaatst.

Gaan jullie trouwkaarten versturen? Dan moet je dit eerst eens lezen!

Veelgestelde vragen over trouwkaarten bestellen

• Wanneer moet je trouwkaarten bestellen?

  Het is verstandig om trouwkaarten ongeveer drie tot vier maanden voor de bruiloft te bestellen. Zo heb je voldoende tijd voor het kiezen van een ontwerp, het controleren van een proefdruk en eventuele aanpassingen voordat de kaarten definitief worden gedrukt.

• Hoeveel trouwkaarten moet je bestellen?

  De meeste bruidsparen bestellen één kaart per huishouden in plaats van per gast. Bestel daarnaast altijd ongeveer 10 tot 15 extra kaarten voor last minute gasten of kaarten die beschadigen of kwijt raken.

• Hoe lang duurt het drukken van trouwkaarten?

  De levertijd verschilt per aanbieder, maar gemiddeld duurt het hele proces ongeveer 5 tot 10 dagen. Dit is inclusief het aanpassen van het ontwerp, het ontvangen van een proefdruk, het drukken van de kaarten en de verzending.

• Kun je trouwkaarten later nog nabestellen?

  Bij de meeste leveranciers kun je later extra kaarten nabestellen. Houd er wel rekening mee dat kleine nabestellingen soms iets duurder zijn per stuk dan de eerste bestelling.

• Moet je al het trouwdrukwerk tegelijk bestellen?

  Niet per se. Sommige bruidsparen bestellen meteen ook menukaarten, naamkaartjes of programmakaarten zodat alles in dezelfde stijl is. Maar je kunt dit drukwerk ook later bestellen wanneer het programma van de dag definitief is.

• Hoe weet je hoeveel postzegels je nodig hebt?

  Dat hangt af van het gewicht van de kaart. Kaarten met extra kaartjes, lintjes of lakzegels kunnen zwaarder zijn dan standaard post. Weeg daarom één kaart voordat je alle enveloppen verstuurt.

Sla deze trouwkaart bestellen tips op!

Gaan jij en je fiancé binnenkort de trouwkaart bestellen? Kijk dan voor meer tips, ideeën en artikelen op onze themapagina over trouwkaarten! Wil je dit artikel met handige tips alvast bewaren? Klik dan op het hartje bovenaan, dan wordt het opgeslagen in jouw profiel. Superhandig, toch?!

Vergeten jullie de bedankkaartjes niet? Dit zijn originele ideeën!