Taken van een weddingplanner

De taken van een weddingplanner kunnen erg uiteenlopen. Bij het organiseren van een bruiloft komt een hoop kijken en weddingplanners kunnen die zorgen van je overnemen. Maar wat is een weddingplanner eigenlijk en wat kan je van zo iemand verwachten? Lees met ons mee en je weet straks alles over de taken van een weddingplanner!

De taken van een weddingplanner

Een weddingplanner is iemand die alles regelt wat met jouw bruiloft te maken heeft. Hij of zij geeft je raad en helpt jullie mee met de voorbereidingen. Daarnaast zorgt een weddingplanner ervoor dat er geen details over het hoofd worden gezien. Door een weddingplanner in te huren kun je zorgeloos naar je bruiloft toeleven en je grote dag beleven!

Diensten van een weddingplanner

• Adviesgesprek: De weddingplanner kan jullie in adviesgesprekken informeren over bijvoorbeeld leveranciers en de feestplanning. Hierbij krijgen jullie advies voor het organiseren van jullie bruiloft waarna jullie zelf de onderdelen kunnen regelen en vastleggen.
• Specifieke aspecten regelen: Daarnaast kan de weddingplanner specifieke aspecten regelen voor je bruiloft waar jij niet bekend mee bent. Bijvoorbeeld de trouw- en feestlocatie en de catering.
• Trouwdag van A tot Z plannen: Weddingplanners kunnen ook ingeschakeld worden om de hele dag van A tot Z te plannen, zo hoef jij je nergens meer zorgen over te maken! 
• Samenwerkingen regelen: Weddingplanners hebben een uitgebreid netwerk in de trouwbranche waardoor zij leuke samenwerkingen bij leveranciers kunnen regelen voor jullie. 
• Ceremoniemeesterschap: Veel weddingplanners kun je ook inschakelen als ceremoniemeester. Super handig! Zo heeft je beste vriendin ook een super relaxte dag en kan ze optimaal genieten van jullie bruiloft.

Waarom schakelen bruidsparen een weddingplanner in? 

Elke bruid kan een weddingplanner inschakelen. De volgende situaties zijn veel voorkomende redenen om een weddingplanner in te schakelen:

• Wanneer je ver buiten je woonplaats trouwt. Bijvoorbeeld in een andere provincie of in het buitenland.
• Wanneer je een neutrale mening nodig hebt.
• Wanneer je binnen je budget wilt blijven. Een weddingplanner kan het budget bewaken en in jullie budget de beste opties aanbieden.
• Wanneer je geen tijd hebt om de bruiloft te regelen.
• Wanneer je de mogelijkheden op het gebied van trouwen wilt leren kennen. Meestal is het een totaal onbekend gebied en een weddingplanner kan met creatieve invalshoeken komen.
• Wanneer bruidsparen een ceremoniemeester nodig hebben. Elke bruiloft heeft er één nodig om het verloop van de dag te regelen. Weddingplanners kun je hiervoor inhuren als je een vriendin of familielid niet deze zware taak wilt opleggen.

Dé weddingtrends van dit moment? Wij zetten ze voor je op een rij!

Kosten van een weddingplanner

De kosten zijn afhankelijk van het bedrag dat jullie willen uitgeven aan de bruiloft en de weddingplanner. Daarbij speelt natuurlijk ook mee voor welke aspecten van de bruiloft je de weddingplanner inschakelt.

Wanneer jullie de hele dag laten plannen, dan kun je over het algemeen rekenen dat een weddingplanner 10 tot 15 procent van jullie totale budget zal kosten. Er zijn ook weddingplanners die werken op basis van een uurtarief.

Vragen voor de weddingplanner

Welke vragen zou je kunnen stellen aan de weddingplanner?

• Weet de weddingplanner de origineelste en leukste locaties uit jullie omgeving? Let ook op jullie stijl en budget.
• Kan de weddingplanner korting regelen bij leveranciers?
• Bekijkt ze de contracten van bijvoorbeeld de locaties? Weet ze waar je op moet letten?
• Kan de weddingplanner iets met jullie budget? Pusht ze je niet met dingen die je niet kan betalen?
• Maakt ze een plan waar alles tot in de details in staat?
• Kan ze jullie helpen met de etiquette en de laatste trends op huwelijksgebied?
• Coördineert ze de aankomst en vertrektijden met de leveranciers?
• Kent de weddingplanner bloemisten, fotografen, cateraars en bands die passen in jullie budget en style?
• Is ze aanwezig op het huwelijk en coördineert ze daar?
• Kan ze een tijdslijn maken waarin staat wie wat moet doen en wie waar verantwoordelijk voor is? 

Dromen jullie van een elopement? Lees hier meer!

Weddingplanner zoeken

Ben je van plan een weddingplanner te kiezen? Laat je leiden door mond- tot-mondreclame en zoek het internet af. Vraag een kennismakingsgesprek aan. Op die manier kom je er snel genoeg achter of jullie op een lijn zitten. Een goed gevoel is natuurlijk belangrijk wanneer je de regie van de dag van je leven uit handen geeft!