Bruiloft organiseren | Zo begin je!
Je bruiloft organiseren is geweldig om te doen! Welke eerste stappen neem je naar jouw bruiloft? Waar moet je beginnen met het plannen? Volg deze 9 stappen.
door Sarah Glasbergen op 11 december 2024
Webredacteur
Je gaat een bruiloft organiseren? Congrats girlie! De liefde van je leven popped the question en je hebt natuurlijk volmondig 'ja' gezegd. Na de gelukzalige roes besef je opeens dat je allerlei dingen moet gaan regelen: de stijl, de locatie, de gastenlijst, je droomjurk (zucht zucht). No worries... met deze 9 stappen helpen we jou op weg om je droombruiloft te organiseren!
- Dé musthaves voor het plannen van een bruiloft
- Stap 1: Datum prikken voor jullie bruiloft
- Stap 2: Thema en stijl van de bruiloft
- Stap 3: Budget voor de bruiloft
- Stap 4: Hak knopen door
- Stap 5: Gastenlijst
- Stap 6: Uitnodigingen
- Stap 7: Personeel gevraagd!
- Stap 8: Wettelijke kant van het trouwen
- Stap 9: Leveranciers vinden
- Stap 10: Maak een draaiboek!
Dé musthaves voor het plannen van een bruiloft
Voordat je begint met het doorlopen van alle stappen, is het ten eerste belangrijk dat je toegang hebt tot alle essentials die je hierbij nodig hebt. Wij zetten dé musthaves voor het plannen van je bruiloft voor je op een rij!
Gratis planningtools
Met onze gratis planningtools heb je jullie gehele bruiloftsplanning op één plek! In deze onmisbare tool voor het plannen van je bruiloft vind je jouw persoonlijke checklist, budgetlijst, gastenlijst, cadeaulijst, draaiboek & inspiratiebord. Hello perfect georganiseerde bruiloft!
Hét boek voor als je gaat trouwen!
Kun je wel wat hulp gebruiken bij het plannen van je bruiloft? Bekijk dan ons nieuwste boek The Best Day of My Life dat jou langs alle stappen van de trouwplanning loodst! Met ons boek heb je binnen no-time jouw droombruiloft gepland!
Shop hem hier!
Stap 1: Datum prikken voor jullie bruiloft
First things first: wanneer gaat de grote dag plaatsvinden? Grijp je hubby bij de arm en neem hem apart voor een goed overleg. Willen jullie graag trouwen in een bepaald seizoen of is de datum juist belangrijk? Misschien wel de dag dat jullie officieel 'verkering' kregen, of jullie geluksgetal... Houd alleen wel rekening met de minder romantische factoren van een datum prikken.
Houd ook rekening met het budget: welke datum komt financieel het beste uit? Wist je bijvoorbeeld dat zaterdagen duurder zijn? En trouwen tijdens de wintermaanden kan weer voordeliger zijn. Ten tweede moet je rekening houden met het tijdsbestek: hoe lang denken jullie nodig te hebben voor het organiseren van jullie trouwdag. Moeten jullie nog sparen? Bespreek samen wat jullie belangrijk vinden.
TIP 1! Het is onmogelijk met alle gasten rekening te houden, maar houd bij het plannen van je trouwdatum wel rekening met eventuele belangrijke data van gasten die dicht bij je staan.
Stap 2: Thema en stijl van de bruiloft
Je hoeft je bruiloft nog niet helemaal uit te tekenen, maar in grove lijnen moet het wel duidelijk zijn wat jullie willen. Ga je voor een grote bruiloft of juist intiem? In het buitenland of toch gewoon dichtbij huis? Als je wilt kun je je bruiloft ook een thema geven. Trek er een zondagmiddag voor uit en maak samen met je lover een moodboard om de sfeer van jullie bruiloft te bepalen. Zo heb je een duidelijk beeld en kan je makkelijker keuzes maken tijdens de verdere organisatie.
Kun je wel wat hulp gebruiken bij het plannen van je bruiloft? Bekijk dan ons nieuwste boek The Best Day of My Life dat jou langs alle stappen van de trouwplanning loodst!
Stap 3: Budget voor de bruiloft
Tenzij je een sugar daddy aan de haak geslagen hebt of zelf bakken met geld verdient, zul je rekening moeten houden met een budget wanneer je begint met je bruiloft organiseren. Bepaal samen met je verloofde wat jullie maximaal uit willen geven. Het opstellen van het budget is het makkelijkste deel, dan komt het moeilijke gedeelte: je eraan houden. Ja, ook als die droomjurk €1000,- duurder blijkt te zijn! Je zult dan moeten bezuinigen op dingen die je minder belangrijk vindt.
De kosten van een bruiloft hangen ook af van de stijl waarin je gaat trouwen. Een ‘boerenbruiloft’ met een barbecue kost minder dan een klassieke bruiloft met vijfgangendiner in een landhuis. Ga slim met je budget om door meer uit te geven aan de dingen die jullie echt belangrijk vinden en bespaar op dingen die er voor jullie minder toe doen.
TIP: Wij hebben ook een online tool waarbij jij je budget makkelijk kunt bijhouden. Log in en maak er gebruik van!
TIP 2! Open een speciale trouwrekening bij de bank. Je kunt dan makkelijk bijhouden wat er binnenkomt en wat er uitgaat, zodat je het overzicht houdt!
Stap 4: Hak knopen door
Veel mensen hebben het er moeite mee om definitieve beslissingen te maken. Logisch, maar toch zul je je hier overheen moeten zetten. Dus prik die trouwdatum, boek die locatie en reserveer ook meteen bij het stadhuis: je kunt er niet vroeg genoeg bij zijn. Vooral bij populaire trouwlocaties moet je niet raar staan te kijken als ze hele komende jaar elke zaterdagavond al volgeboekt zijn. Begin dus tijdig met het organiseren van jullie bruiloft!
Stap 5: Gastenlijst
Wanneer jullie de gastenlijst gaan opstellen is het belangrijk een paar dingen in gedachten te houden. Hoeveel gasten kunnen jullie uitnodigen op de trouw- en/of feestlocatie? Wat is het budget? Het is heel simpel; hoe meer gasten, hoe hoger de rekening zal worden. Bedenk dus goed met wie je jullie bruiloft wilt delen en schakel je plichtsgevoel uit. Het is jullie dag, dus nodig alleen de mensen uit met wie je jullie feestje graag willen vieren!
Stap 6: Uitnodigingen
Zodra de datum vaststaat en de locatie en het gemeentehuis zijn geboekt, is het tijd om iedereen op hoogte te stellen. Stuur zo snel mogelijk een save the date-kaart of e-mail. Deze kaart of mail, is om ervoor te zorgen dat je gasten alvast de datum waarop jullie gaan trouwen kunnen vrijhouden in hun agenda. De echte trouwkaart volgt later! Meestal een maand of twee voor de bruiloft.
Gebruik onze superhandige (gratis!) planningtools om het draaiboek te maken!
Stap 7: Personeel gevraagd!
Bij het plannen van jullie trouwdag kun je de hulp inschakelen van anderen, bijvoorbeeld in de vorm van ceremoniemeester of bruidsmeisje. Vooral een ceremoniemeester helpt vaak met het plannen van de bruiloft en is daarnaast het aanspreekpunt voor de gasten, bijvoorbeeld bij vragen over het huwelijkscadeau en het inplannen van acts en speeches. Op de dag zelf zorgt de ceremoniemeester dat het draaiboek in de gaten gehouden wordt en vormt hij of zij ook het aanspreekpunt voor de bedrijven die jullie ingeschakeld hebben, zodat jullie zelf optimaal van de dag kunnen genieten. Bedenk goed wie jullie welke taak willen toebedelen en vraag deze personen op tijd!
Getuigen
Wie heeft de eer om de rol van getuige op zich te nemen? Denk allebei na wie jullie zouden willen vragen. Het betekent niet dat je per se die ene vriendin moet vragen omdat je ook getuige was op haar bruiloft. Verplicht jezelf niet tot tit for tat!
Bruidsmeisjes
Wil je graag bruidsmeisjes en/of jonkers bij de bruiloft, zorg dan dat je ze op tijd vraagt. Dan heb je meteen extra handjes tijdens de voorbereidingen van je wedding!
Stap 8: Wettelijke kant van het trouwen
Voordat je mag trouwen, moet je eerst een verklaringen doen van een voorgenomen huwelijk (voorheen ondertrouw). Neem contact op met de gemeente voor de procedure. De getuigen moeten bij dit onderdeel bekend zijn en iedereen moet in het bezit zijn van een geldig paspoort of identiteitsbewijs.
Trouwen op huwelijkse voorwaarden
Huwelijkse voorwaarden zijn zeker niet alleen aan beroemdheden besteed. Denk eerst na of dit in jullie situatie handig is (bijvoorbeeld wanneer een van jullie twee een eigen bedrijf heeft).
Naam veranderen
Wil je je naam veranderen als je gaat trouwen? Bedenk dan welke naam je wilt aannemen. Tegenwoordig komt het steeds vaker voor dat de vrouw haar eigen naam houdt.
Stap 9: Leveranciers vinden
TIme for fun stuff! Je mag op zoek gaan naar een trouwfotograaf, de bruidstaart, bloemen en last but not least: jullie outfits! De jacht is geopend naar jouw droomjurk.
Je zal merken dat er best wat komt kijken bij het plannen van je bruiloft. Doe daarom alles stap voor stap, in de juiste volgorde. Het is heel verleidelijk om meteen te beginnen met de leuke dingen. Het uitzoeken van je trouwjurk, bruidstaart, huwelijksreis etc. Maar wat heb je aan een bestelde bruidstaart als de trouwlocatie nog niet is geboekt...
Wij helpen je natuurlijk ook graag met het vinden van je perfect match als het gaat om leveranciers! Via deze pagina kun je jouw wensen per leverancier invullen. Heb je een foto gevonden van wat je graag wilt? Perfect! Heb je een budget? Dan is onze tool helemaal ideaal! Het mooiste van alles: Onze tool is vrijblijvend en gratis!
Stap 10: Maak een draaiboek!
Als jullie druk met organiseren van jullie bruiloft zijn, dan mag een draaiboek niet vergeten worden. Deze geeft een mooi overzicht wanneer er wat gebeurt.
Gebruik onze handige budgetlijst van de planningtools: Meld je hier aan!
Wil je deze tips later teruglezen? Sla het op!
Wil je deze tips over het plannen van een bruiloft op een later moment teruglezen? Sla het artikel op in je profiel! Zo heb je alle inspiratie van ThePerfectWedding.nl bij elkaar en kun je het bekijken wanneer je maar wilt. Klik op het hartje bovenaan dit artikel en in onze superhandige planningtools vind je alles terug onder het kopje 'inspiratie'!
Weten jullie welke trouwlocatie bij jullie past? Bekijk dan ook alle in's en out's over het kiezen van een trouwlocatie!
Trouwkaarten van Kaartje2go
Kaartje2go is dé trouwleverancier als je op zoek bent naar een trouwkaart! Met een collectie van ruim 1000 trouwkaarten is er voor iedereen een perfecte trouwkaart te vinden. Kies een van de 5 papiersoorten die past bij de uitnodiging voor je bruiloft. Gebruik de kaartmaker om jouw trouwkaarten te maken en vraag meteen een GRATIS proefdruk aan.
