Draaiboek bruiloft | Het stappenplan mét gratis voorbeeld & tool!

Een gestructureerd draaiboek is essentieel voor je bruiloft! Het zorgt voor overzicht en houvast op een toch wel indrukwekkende dag. Ook als je een ceremoniemeester hebt of weddingplanner inschakelt! We raden je altijd aan om een draaiboek te maken. In dit artikel vind je het ultieme stappenplan, ontdek je onze gratis tool waarmee je het draaiboek kunt maken én krijg je een voorbeeld van het draaiboek cadeau. Zodat jullie op de dag zelf maar één ding hoeven te doen: genieten!

Een bruiloft draaiboek

In een draaiboek voor jullie bruiloft beschrijf je tot in detail de dagindeling. Wat gebeurt er op welk tijdstip? Dat is niet alleen handig voor jou en je partner maar ook voor je gasten, de ceremoniemeester en leveranciers! Zo weet iedereen wat er wanneer van hem of haar verwacht wordt.

Gratis draaiboek bruiloft tool

Op ThePerfectWedding.nl kun je gratis gebruik maken van onze handige planningtools. Hiermee kun je heel snel en gemakkelijk een draaiboek opstellen. We hebben de belangrijkste gebeurtenissen alvast in deze tool gezet. Je kunt deze dan zelf aanvullen met andere activiteiten en daar tijden bijzetten. Maak daarnaast notities, laat zien wie verantwoordelijk is voor welk onderdeel én download het draaiboek als PDF! Met je gratis account kan je ook meteen jullie budget bijhouden, inspiratieborden maken, de gastenlijst opstellen en een superhandige online cadeaulijst maken.

Download de app en je hebt alle planningtools altijd bij je!

1. Maak een overzicht van de dag

Verzamel als eerst alle belangrijke gebeurtenissen van de dag op. Dit kan een aardige lijst worden dus wij raden je aan om deze op te splitsen in verschillende dagdelen. Loop samen met je partner de gehele dag door en categoriseer alle activiteiten in de juiste volgorde. Denk aan activiteiten zoals entree, ceremonie, fotoshoot, het aansnijden van de bruidstaart, etc.

2. Bepaal de locaties en tijden

Noteer de locaties van alle activiteiten en bepaal de exacte tijden. Vergeet niet om rekening te houden met reistijden tussen verschillende locaties of ruimtes!

3. Betrek alle partijen

Overleg jullie opzet met al jullie leveranciers zoals de ceremoniemeester, fotograaf, cateraar, DJ, zodat zij op de hoogte zijn van het draaiboek en eventueel aan kunnen geven of iets niet haalbaar is.

Meer hulp nodig? Ontvang 101 tips voor het plannen van je bruiloft! 

4. Verantwoordelijkheden bepalen

Als je overal een tijd aan hebt gehangen, kun je een kolom maken waar je bij elke activiteit kunt zetten wie waar verantwoordelijk voor is. Zo weet iedereen waar hij/zij aan toe is. Weer een last minder voor jullie, yay!

5. Specificeer de ceremonie

Voor veel bruidsparen is de ceremonie één van de belangrijkste onderdelen van de bruiloft. Daarom kan het handig zijn om de ceremonie extra goed uit te plannen. Denk aan jullie komst, de volgorde van toespraken, ringuitwisseling en eventuele andere rituelen.

6. Maak een trouwfoto checklist

Dit is een must als je het aan ons vraagt! Maak een lijstje van belangrijke foto momenten die je wilt vastleggen, zoals de openingsdans en het aansnijden van de bruidstaart. Bespreek dit samen met je fotograaf en plan de timing voor deze momenten.

Wij hebben alvast dé trouwfoto checklist voor je klaarstaan!

7. Plan rustmomenten

Denk aan deze stap als je time-out in het draaiboek. Voeg een paar relaxmomenten toe, zodat je even kunt chillen, genieten van het moment en jezelf kunt oppeppen. Een perfect rustmomentje is na de ceremonie! Hoe heerlijk is het om na die spannende ceremonie even samen met je partner in alle rust te genieten van het feit dat jullie nu officieel getrouwd zijn?

8. Anti-stress plannen maken

Bedenk slimme strategieën voor last-minute problemen zoals regen, verkeer of technnisch gedoe. Wees de meester van flexibiliteit en go with the flow! Hebben jullie een buitenceremonie? Zorg dat er een plan B is wanneer het regent! Wellicht een tent die beschikbaar is of een andere overdekte ruimte. Zo voorkom je dat jullie dag verstoord  wordt verstoord door een onverwachtse regenbui!

9. Draaiboek verspreiden als confetti

Zorg ervoor dat iedereen een exemplaar van het draaiboek ontvangt. Een soepel verlopende dag begint met goed geïnformeerde teamplayers.

10. Draaiboek bewaker

Wijs iemand aan als de commandant van de dag, misschien wel de ceremoniemeester, om ervoor te zorgen dat het draaiboek als een script wordt gevolgd. Flexibel zijn is key, maar vasthouden aan de rode draad is net zo belangrijk. Let's make it happen!

Vind jouw leveranciers én ontvang GRATIS ons magazine!

Doe een vrijblijvende aanvraag bij een trouwleverancier op onze site en krijg GRATIS het ThePerfectWedding.nl magazine!

Draaiboek bruiloft voorbeeld

We get it! Een draaiboek klinkt misschien niet supersexy, maar geloof ons: het gaat de lifesaver zijn op je grote dag!M et een goed draaiboek weet iedereen precies wat er gebeurt, wanneer en waar. Hieronder hebben we een compleet voorbeeld draaiboek voor je klaarstaan. Copy-paste ‘m zo in onze gratis draaiboek tool en maak hem helemaal eigen. Zo wordt jouw bruiloft niet alleen picture perfect, maar ook smooth sailing!

Tijd	Activiteit	Plaats	Verantwoordelijk	Leverancier	Notitie
08:00	Opstaan & ontbijt	Thuis	Bruidspaar		Zorg voor een licht ontbijt en een ontspannen start van de dag.
09:00	Haar & make-up	Thuis	Bruid	Kapper, visagist	Ceremoniemeester ontvangt leveranciers bij aankomst.
10:30	Aankleden	Thuis	Bruidspaar, ceremoniemeester		Check of alles compleet is (jurk, schoenen, sieraden).
11:00	First look	Tuin/Locatie	Bruidspaar, ceremoniemeester	Fotograaf/Videograaf	Plan een rustige, mooie plek voor dit speciale moment.
12:00	Fotoreportage	Fotolocatie		Fotograaf	Neem voldoende reistijd op in de planning.
13:30	Lunch	Thuis/Locatie	Bruidspaar, ceremoniemeester	Cateraar	Kies een lichte lunch die niet zwaar op de maag ligt.
14:00	Gasten ontvangst	Ceremonielocatie	Ceremoniemeester		Ceremoniemeester heet de gasten welkom en controleert de setting.
15:00	Huwelijksceremonie	Ceremonielocatie	Ceremoniemeester, ringdrager	Trouwambtenaar	Zorg dat de trouwringen klaarliggen.
16:00	Toast & taart	Receptielocatie	Ceremoniemeester	Patissier	Stem het tijdstip af met de fotograaf voor mooie beelden.
17:30	Diner	Dinerlocatie	Ceremoniemeester	Cateraar	Maak vooraf een tafelschikking en informeer de gasten.
19:30	Photobooth in gebruik	Feestlocatie	Ceremoniemeester	Photobooth	Zorg dat de photobooth is opgebouwd en goed werkt
20:00	Openingsdans	Feestlocatie	Bruidspaar		Bespreek de openingsdans met de DJ of band.
20:15	Feest	Feestlocatie	Ceremoniemeester	DJ/Band	Zorg voor gangmakers die de dansvloer vol krijgen
22:30	Surprise act	Feestlocatie	Ceremoniemeester	Acteur/Muzikant/Gast	Zorg dat het een leuke verrassing blijft voor het bruidspaar of gasten.
23:30	Late night snack	Feestlocatie	Ceremoniemeester	Cateraar	Houd rekening met eventuele dieetwensen van gasten.
01:00	Einde feest	Feestlocatie	Ceremoniemeester	Chauffeur, verhuurbedrijven	Controleer dat iedereen veilig thuiskomt.

Sla dit draaiboek stappenplan op!

Wil je deze tips over op een later moment teruglezen? Sla het artikel op in je profiel! Zo heb je alle inspiratie van ThePerfectWedding.nl bij elkaar en kun je het bekijken wanneer je maar wilt. Klik op het hartje bovenaan dit artikel en in onze superhandige planningtools vind je alles terug onder het kopje 'inspiratie'!