Gesprek met de trouwambtenaar
Hoe kun je je voorbereiden en wat kun je vragen?
door Sarah Glasbergen op 8 maart 2023
Webredacteur
Ja, en dan is het zover! Jullie trouwambtenaar van de burgerlijke stand belt op om een afspraak te maken voor het voorgesprek. Maar waar gaat dat gesprek eigenlijk over? Welke vragen kun je stellen? Wij helpen je met de voorbereiding op het gesprek met de trouwambtenaar.
Wanneer vindt het gesprek met de ambtenaar plaats?
Maak je niet ongerust als je tot drie weken voor je bruiloft het telefoontje voor het kennismakingsgesprek nog niet hebt gehad. De trouwambtenaar krijgt vaak dan pas jullie stukken van de ondertrouw in handen, om zo een goede indeling te kunnen maken van alle huwelijken op jullie trouwdag. Je kunt immers tot twee weken voor je trouwdag nog in ondertrouw gaan. Mocht je twee weken voor je huwelijk nog niks hebben gehoord, dan moet je misschien toch even bellen met burgerzaken of ze jullie niet vergeten zijn...
Toegewezen ambtenaar of BABS?
Om jullie huwelijk te voltrekken kunnen jullie een toegewezen trouwambtenaar van de gemeente of een BABS kiezen. beide opties zijn prima, het is maar net waar je voorkeur aan geeft! Het kan dus zo zijn dat jullie meerdere gesprekken hebben totdat jullie een keuze maken. Als jullie getrouwd worden door een BABS kan het gesprek vaak al eerder plaatsvinden.
TIP! Soms komt de trouwambtenaar bij jullie thuis, da’s wel zo gemakkelijk. Soms kan het niet anders en dan spreek je af op het stadhuis. Maar voor een 'goed gesprek' maakt de locatie eigenlijk niets uit, toch?
Vragen voor de trouwambtenaar
Bedenk van tevoren goed of jullie nog vragen hebben over praktische zaken. Jullie ambtenaar zal vast alles uit kunnen leggen en jullie gerust stellen. Hier zijn een aantal handige vragen voor de trouwambtenaar:
- Hoe laat worden jullie verwacht bij de trouwlocatie?
- Wie wacht(en) jullie op?
- Hoeveel tijd is er voor de ceremonie? Kan die uitlopen?
- Hoeveel invloed hebben jullie op de speech van de trouwambtenaar? Mogen jullie die nog doorlezen en eventueel aanpassen?
- In welke stijl (humoristisch, ingetogen of juist uitbundig) wil de trouwambtenaar de plechtigheid voltrekken?
- Jullie willen familie en vrienden ook de ruimte geven voor een speech of een andere bijdrage, kan dat?
Vragen die je ook al eerder bij het gemeentehuis kunt stellen
Vragen over algemene praktische zaken kun je eerder ook al stellen bij het gemeente- of stadhuis waar jullie gaan trouwen:
- Waar kunnen jullie parkeren op de trouwdag?
- Hoeveel tijd is er voor muziek en zijn er een muziekinstallatie en een microfoon aanwezig?
- Zijn huisdieren toegestaan tijdens de ceremonie?
- Is het gemeentehuis toegankelijk voor rolstoelen?
- Is het strooien van rijst of confetti toegestaan?
Het kennismakingsgesprek
Bespreek persoonlijke wensen
Stel je er ook op in dat de trouwambtenaar ook heel veel aan jullie zal vragen. Het gaat dan vooral om persoonlijke dingen als hoe lang kennen jullie elkaar, wie zijn jullie getuigen, komen jullie ouders mee, waarom willen jullie trouwen, hoe ging het huwelijksaanzoek, enzovoort.
Hoe jullie trouwambtenaar het aanpakt, ligt natuurlijk helemaal aan de persoon. Iedereen heeft zo zijn eigen manier en stijl. Maar als er naar jullie gevoel toch te weinig uit het gesprek komt, vertel dan uit jezelf iets over jullie samen en vraag of hij/zij dat wil gebruiken in de speech.
Invulling van de ceremonie
Bespreek met jullie trouwambtenaar hoe de ceremonie gaat verlopen. Wat is de planning? Welke muziek wordt er afgespeeld bij binnenkomst? Wordt de bruid weggegeven of komen jullie samen binnen? En als jullie dan samen zitten, neemt de ambtenaar gelijk het woord of willen jullie de familieleden erbij betrekken door een gedicht of speech? Als jullie dit draaiboek van de ceremonie van tevoren uitgebreid bespreken, gaan jullie goed voorbereid naar het stadhuis!
TIP! Door echt iets over jullie samen te vertellen, wordt de ceremonie veel persoonlijker en dus leuker. Zo komt de ambtenaar ook meer over jullie te weten.
Persoonlijke trouwbelofte schrijven
Als jullie voor elkaar een persoonlijke trouwbelofte schrijven, geef dit dan aan bij jullie trouwambtenaar. Hij of zij kan op deze manier rekening houden met de duur en inhoud van jullie eigen toespraak. Op deze manier krijgen jullie de ruimte om de trouwceremonie veel persoonlijker te maken. Vlak voor jullie het jawoord geven, kunnen jullie de trouwbeloftes aan elkaar voorlezen (als je dat durft). Wat beloof je elkaar nou echt, waarom wil je samen oud worden? Waar viel je voor en wat is het leukste aan de ander?
Uitwisselen van de ringen
Voor de trouwambtenaar is het ook belangrijk om te weten hoe het uitwisselen van de trouwringen verloopt. Wie zorgt er voor het ringkussen? Sommige stadhuizen hebben een ringkussen dat jullie mogen gebruiken. Maar jullie kunnen natuurlijk ook zelf een (alternatief) ringkussentje meenemen! En ook erg belangrijk: wie komt de trouwringen brengen? Als een prachtige roofvogel naar binnen vliegt om de ringen te brengen, is het natuurlijk wel zo handig dat dit is toegestaan en dat de ambtenaar hiervan op de hoogte is.
Welke ambtenaar gaat jullie trouwen?
- Plaats gratis en vrijblijvend een oproep met wat jullie zoeken
- Ontvang reacties o.b.v. jullie trouwdatum, budget en stijl
- Kom in contact met trouwambtenaren die jullie aanspreken
Tot slot
We hopen natuurlijk dat jullie een 'goeie' trouwambtenaar of BABS treffen en dat het moment van trouwen voor jullie onvergetelijk wordt. Zoals je ziet, kan er veel meer dan je denkt! Overleg met je trouwambtenaar en vraag bij andere bruidsparen na welke ambtenaar zij hadden en hoe die beviel. Door je eigen (gekozen) ambtenaar mee te brengen, weet je in ieder geval dat je iemand hebt op wie je kunt vertrouwen!
Lees ook hoe je een saaie bruiloft ontwijkt!
