Dit is hét geheim voor het vinden van jullie trouwlocatie!

De zoektocht naar jullie droomlocatie is één van de eerste en belangrijkste stappen in de trouwplanning. Maar hoe begin je? Hoeveel tijd moet je ervoor uittrekken? En hoe weet je of een locatie écht bij jullie past? Wij nemen je stap voor stap mee met handige tips & tricks, zodat je zonder stress de perfecte plek vindt voor jullie grote dag!

Wanneer begin je met zoeken?

Een veelgestelde vraag is 'wanneer moet je eigenlijk beginnen met het zoeken naar een trouwlocatie'? Het korte antwoord? Zo vroeg mogelijk! De meeste geliefde locaties zijn in het hoogseizoen al een jaar tot anderhalf jaar van tevoren volgeboekt. Willen jullie trouwen op een populaire datum, dan is het slim om minstens twaalf maanden van tevoren rond te kijken.

Dat betekent niet dat last minute trouwen onmogelijk is. Wie flexibel is met het kiezen van de trouwdatum of gaat voor een winterse bruiloft of doordeweekse dag, kan vaak alsnog een prachtige plek vinden. Toch geeft het veel rust om die eerste grote keuze ruim op tijd vast te leggen. Zodra de locatie staat, kun je ook de rest van de planning concreet maken.

Wat moet je vooraf bedenken?

Voordat je überhaupt gaat kijken naar het type trouwlocatie, is het slim om eerst samen stil te staan bij jullie wensen en prioriteiten. Deze stap maakt de zoektocht een stuk overzichtelijker, omdat je van tevoren al weet wat voor jullie écht belangrijk is.

Bespreek dit van tevoren met elkaar:

• Gastenlijst: willen jullie een intieme bruiloft met een klein gezelschap of een groot feest met iedereen erbij?
• Sfeer & gevoel: zien jullie jezelf in een romantische setting, een moderne en strakke omgeving of juist een relaxte festivalsfeer?
• Type dag: wordt het een uitgebreid diner, een hele dag met ceremonie en feest of meer een informele viering?
• Budget: hoeveel willen jullie maximaal uitgeven aan locatie en catering samen?
• Praktisch: hoe belangrijk zijn bereikbaarheid, parkeerruimte of overnachtingsmogelijkheden voor jullie en jullie gasten?

Denk dus eerst na over de grootte, sfeer en budget. Pas daarna ga je gericht kijken welk type trouwlocatie daarbij past! Of dat nu een kasteel, strandclub, hotel of festivalweide is.

Kom erachter hoe jullie het budget bepalen voor de bruiloft!

Waar begin je met zoeken?

De meeste bruidsparen starten hun zoektocht online. Onze bedrijvengids met duizenden locaties is ideaal om een eerste selectie te maken en te filteren op stijl, regio en capaciteit. Maar kijk ook verder! Lees bijvoorbeelden de ervaringen op de profielen en ontdek ook wat er verder mogelijk is. Daarnaast staan onze trouwmagazines ook vol met real weddings die je een goed beeld geven van de sfeer van bepaalde locaties. Maak vervolgens een shortlist van de locaties die jullie het meest aanspreken. Meer dan vijf tot zes locaties bezoeken is meestal niet nodig! Na een paar bezichtigingen ga je vanzelf merken wat bij jullie past.

Hoelang duurt de trouwlocatie zoektocht?

Dat verschilt natuurlijk per bruidspaar, maar gemiddeld zijn stellen 2 tot 3 maanden bezig met het vinden van hun droomlocatie. In die periode gaan jullie van online oriënteren en shortlist maken naar het daadwerkelijk bezoeken van locaties en de knoop doorhakken.

Welk type trouwlocatie past bij jullie? 

Er zijn in Nederland zóveel bijzondere plekken waar je kunt trouwen, dat het soms lastig is om een keuze te maken. Van romantische kastelen tot stoere loodsen en van relaxte strandclubs tot intieme boerderijen... elke locatie heeft z’n eigen charme én aandachtspunten. Hieronder vind je de populairste soorten trouwlocaties met hun voordelen en nadelen, zodat je beter kunt inschatten wat wel of niet bij jullie past.

Het romantische kasteel

Willen jullie écht het gevoel van een sprookjeshuwelijk? Dan is een kasteel als trouwlocatie een droom die uitkomt. De grandeur van hoge plafonds, historische zalen en indrukwekkende tuinen zorgt direct voor een onvergetelijke sfeer. Vaak kunnen zowel de ceremonie, het diner als het feest allemaal op dezelfde plek plaatsvinden, wat praktisch en ontspannen is voor jullie én je gasten.

Voordelen:

• Sprookjesachtige setting en unieke uitstraling.
• Alles vaak op één locatie mogelijk.
• Veel fotogenieke plekjes, zowel binnen als buiten.

Nadelen:

• Kastelen zijn vaak prijzig.
• Niet altijd flexibel qua leveranciers: sommige werken alleen met vaste cateraars.
• Mogelijk beperkter qua bereikbaarheid of parkeergelegenheid.

Vergelijk bijna 100 kastelen in onze bedrijvengids!

De relaxte strandclub

Dromen jullie van een zomerse vibe, blote voeten in het zand en de ondergaande zon op de achtergrond? Een strandbruiloft geeft een instant vakantiegevoel. Het is informeel, romantisch en ideaal voor bruidsparen die houden van een relaxte sfeer. Nederland heeft gelukkig heel wat officiële en prachtige trouwlocaties aan zee, zodat jullie ook écht daar jullie jawoord kunnen geven.

Voordelen:

• Prachtige fotomomenten met zee en zonsondergang.
• Ontspannen en informele sfeer.
• Perfect voor een zomerse bruiloft met een feest tot in de late uurtjes.

Nadelen:

• Het weer is onvoorspelbaar, altijd een plan B nodig.
• Bereikbaarheid kan lastig zijn (denk aan parkeren in de zomerdrukte).
• Oudere gasten of mensen die slecht ter been zijn kunnen moeite hebben met zand.

Bekijk meer dan 100 trouwlocaties aan het strand!

Het stijlvolle hotel

Een hotel is ideaal wanneer veel van jullie gasten van ver komen. Iedereen kan blijven slapen, jullie hebben zelf meteen een bruidssuite en the day after kunnen jullie samen nagenieten tijdens het ontbijt. Hotels zijn bovendien gewend om grote groepen te ontvangen, wat de organisatie vaak makkelijker maakt.

Voordelen:

• Overnachtingsmogelijkheid voor jullie en gasten.
• Alles goed geregeld, van catering tot service.
• Vaak centraal gelegen en goed bereikbaar.

Nadelen:

• Niet elk hotel heeft de romantische uitstraling die je zoekt.
• Soms worden er meerdere evenementen tegelijk georganiseerd.
• Mogelijk wat zakelijk of onpersoonlijk qua sfeer.

Vergelijk meer dan 200 hotels in onze bedrijvengids!

De stoere industriële locatie

Grote ramen, bakstenen muren en een rauwe uitstraling: industriële locaties zijn de laatste jaren enorm populair. Denk aan oude fabriekshallen, pakhuizen of loodsen. Je kunt er veel kanten mee op, want de ruimtes zijn vaak groot en flexibel. Met styling en decoratie maak je er helemaal jullie eigen plek van.

Voordelen:

• Moderne en unieke sfeer, heel instagrammable.
• Vaak veel ruimte en vrijheid om zelf in te vullen.
• Geschikt voor grotere groepen.

Nadelen:

• Vaak kale ruimtes die flink wat styling vereisen.
• Akoestiek kan lastig zijn bij speeches of muziek.
• Extra kosten voor inrichting, techniek en aankleding.

Bekijk bijna 100 industriële trouwlocaties in onze bedrijvengids!

De landelijke boerderij of schuur

Een boerderij of schuur geeft je bruiloft direct een warme en gemoedelijke sfeer. Perfect als jullie houden van een landelijke setting met veel buitenruimte. Vaak kun je er kiezen voor een ceremonie in de tuin, een diner in de schuur en een feest tot in de late uurtjes. Deze locaties zijn vaak minder formeel en voelen daardoor heel persoonlijk aan.

Voordelen:

• Intieme en gezellige sfeer.
• Veel buitenruimte, ideaal voor een ceremonie in de natuur of een festivalgevoel.
• Vaak wat betaalbaarder dan kastelen of hotels.

Nadelen:

• Niet altijd even goed bereikbaar.
• Voorzieningen zoals sanitair of parkeerruimte kunnen beperkt zijn.
• Bij regen moet je snel kunnen schakelen naar een binnenoptie.

Vergelijk meer dan 100 boerderijen/hoeves in de gids!

Trouwen in de buitenlucht

Steeds meer bruidsparen kiezen voor een bruiloft in de openlucht: in een bos, bij een meer of zelfs in een wijngaard. Het geeft een romantische en vrije sfeer en je kunt de locatie vaak volledig naar wens aankleden. Soms is het zelfs mogelijk om een plek tijdelijk tot officiële trouwlocatie te laten benoemen.

Voordelen:

• Prachtige, natuurlijke setting.
• Veel vrijheid en mogelijkheden voor styling.
• Ideaal voor een festival- of bohemian bruiloft.

Nadelen:

• Het weer blijft een risico, ook in hartje zomer.
• Vaak veel praktische zaken zelf regelen (stoelen, geluid, vergunningen).
• Altijd een alternatief nodig bij regen.

Bekijk bijna 200 trouwlocaties in de open lucht!

Trouwen in je eigen tuin of bij familie

Misschien wel de meest persoonlijke optie: trouwen in je eigen tuin of bij familie. Het geeft een intiem gevoel en je kunt er vaak helemaal je eigen draai aan geven. Bovendien is de plek vaak emotioneel bijzonder, bijvoorbeeld omdat je er bent opgegroeid of omdat het huis van familie altijd een belangrijke rol speelt.

Voordelen:

• Zeer persoonlijk en uniek.
• Volledig naar eigen wens te organiseren.
• Vaak budgetvriendelijker dan een officiële locatie.

Nadelen:

• Je moet veel zelf regelen en huren (tent, catering, sanitair).
• Vergunningen kunnen nodig zijn om er een officiële trouwlocatie van te maken.
• Meer werk en stress in de voorbereiding.

Alles wat je moet weten voor een bruiloft in je eigen tuin!

Tijd voor de trouwlocatie bezichtiging!

Tijdens een rondleiding ontdek je pas écht of een locatie bij jullie past. Er zijn een aantal belangrijke vragen die je de trouwlocatie kan stellen om een beter beeld te krijgen. Hoe voelt de ruimte aan als je er binnenkomt? Kun je je voorstellen dat jullie hier straks je geloften uitspreken of de eerste dans doen? Let ook op praktische zaken! Is er voldoende plek voor jullie gasten, wat is het noodplan bij slecht weer en zijn er geluidsbeperkingen voor het feest?

Daarnaast is het slim om te vragen hoe flexibel de locatie is. Mag je je eigen leveranciers meenemen of werk je verplicht met vaste partners? Zijn er extra kosten waar je rekening mee moet houden, zoals schoonmaak of personeel tot in de late uurtjes? Het zijn details die het verschil maken tussen een relaxte bruiloft en onverwachte stress.

Checklist voor locatiebezoek

Print hem uit of sla ‘m op in je telefoon, zodat je tijdens het rondlopen niets vergeet!

• Hoe voelt de sfeer als je binnenkomt? Zie je jezelf hier écht ‘ja’ zeggen?
• Is er een goed noodplan bij slecht weer?
• Zijn er genoeg parkeerplekken en is de locatie goed bereikbaar?
• Past de capaciteit bij jullie gastenlijst (en hebben ze ruimte voor extra’s)?
• Welke leveranciers zijn toegestaan? Moeten jullie vaste partners gebruiken?
• Hoe laat moet het feest eindigen en zijn er geluidsrestricties?
• Wat zit er in de prijs inbegrepen en welke extra kosten kunnen erbij komen?
• Is er een bruidssuite of mogelijkheid tot overnachting voor jullie en gasten?

Extra keuzes die het verschil maken

Naast het kiezen van een type trouwlocatie, zijn er nog een paar slimme afwegingen die jullie zoektocht een stuk makkelijker maken. Sommige keuzes lijken klein, maar hebben grote impact op hoe ontspannen jullie dag uiteindelijk aanvoelt.

Eén locatie of meerdere locaties?

Eén van de eerste keuzes die jullie moeten maken is of jullie alles op één plek willen organiseren of juist meerdere locaties willen combineren. Een bruiloft op één locatie zorgt voor rust: jullie gasten hoeven niet van hot naar her te rijden en jullie zelf kunnen de dag zonder stress beleven. Toch kan het ook heel bijzonder zijn om verschillende plekken te gebruiken. Denk aan een ceremonie in het gemeentehuis, daarna taart snijden op een idyllische plek aan het water en afsluiten met een feest op een boot. Er is hierin geen goed of fout! Het gaat er vooral om waar jullie je het meest prettig bij voelen.

Originele en verassende details

Een goede trouwlocatie verrast niet alleen jullie, maar ook jullie gasten. Dat hoeft niet groots te zijn, vaak zit het juist in de kleine dingen. Een schilderachtige route ernaartoe, een indrukwekkende entree of een uitzicht dat iedereen stil maakt: dit soort momenten creëren een echte wow-factor. Ook persoonlijke touches, zoals een warm welkom door het personeel of een diner met details die jullie verhaal weerspiegelen, zorgen dat gasten zich echt verwend voelen.

Houden jullie van origineel en uniek? Ontdek alles over anders trouwen!

Stem de locatie af op je gasten

Het is ook slim om rekening te houden met de mensen die jullie uitnodigen. Als jullie zelf een knallend feest voor ogen hebben, maar het merendeel van de gasten meer van een rustig samenzijn houdt, dan zal de dansvloer waarschijnlijk leeg blijven. In dat geval is het vaak waardevoller om te kiezen voor een intiem diner of een ontspannen dagfeest waar iedereen zich op zijn gemak voelt. Zo creëer je een dag die niet alleen voor jullie, maar ook voor jullie gasten onvergetelijk wordt.

Praktische keuzes

Tot slot zijn er de meer praktische afwegingen. Een belangrijk punt is de bar: willen jullie drank afkopen of juist op nacalculatie betalen? Bij een zomerse bruiloft of een gezelschap dat graag borrelt, is afkopen vaak de veiligste keuze. Verwachten jullie een rustiger publiek, dan kan nacalculatie juist voordeliger zijn. Ook de receptie is iets om over na te denken. Het kan een uitkomst zijn als je veel kennissen of collega’s kort wilt ontvangen zonder ze uit te nodigen als daggast. Past het echter niet in jullie dagprogramma, dan is het geen probleem om dit onderdeel weg te laten. Uiteindelijk is het vaak waardevoller om meer tijd door te brengen met jullie inner circle dan vijftig extra handen te schudden.

Wel of geen officiële trouwlocatie

Niet elke mooie plek is automatisch een officiële trouwlocatie. Stel dat jullie dromen van een ceremonie in het bos, een wijngaard of zelfs een festivalbruiloft in jullie eigen achtertuin: dan moet de gemeente de plek vaak tijdelijk benoemen tot trouwlocatie. Dit kan extra kosten of papierwerk met zich meebrengen, en niet elke gemeente is hierin even flexibel.

Lees alles over trouwen op een niet-officiële trouwlocatie!

Veelgemaakte fouten bij het kiezen van een trouwlocatie

Zelfs de meest georganiseerde bruidsparen trappen hier weleens in… voorkom stress en leer van deze blunders!

1. Te laat beginnen – wacht niet tot het laatste moment, want populaire plekken zijn zo volgeboekt.
2. Alleen op looks afgaan – een kasteel is prachtig, maar check ook of er genoeg parkeerplek is en of jullie er écht kunnen feesten tot laat.
3. Niet vooruitdenken – houd rekening met het weer, de seizoenen en de reisafstand van gasten.
4. Vergeten te vergelijken – bezoek minimaal drie locaties, zodat je een goed beeld krijgt van prijzen en mogelijkheden.
5. Over het budget heen gaan – check vooraf wat jullie maximaal willen uitgeven aan locatie + catering en blijf daarbij.

Trouwlocatie gevonden? Claim je cadeau! 

Hebben jullie dé plek gevonden waar jullie straks “ja” zeggen?Yes! En hebben jullie de trouwlocatie ook nog eens gevonden aangevraagd via onze bedrijvengids? Dan willen wij jullie feliciteren met een cadeau naar keuze! En alsof dat nog niet genoeg is: je maakt ook elke maand kans op een gratis huwelijksovernachting inclusief champagneontbijt! 

Wil je deze tips later teruglezen? Sla het op!

Wil je deze tips over het zoeken en kiezen van een trouwlocatie op een later moment teruglezen? Sla het artikel op in je profiel! Zo heb je alle inspiratiebij elkaar en kun je het bekijken wanneer je maar wilt. Klik op het hartje bovenaan dit artikel en in onze superhandige planningtools vind je alles terug onder het kopje 'inspiratie'!