Change the date | Zo breng je iedereen op de hoogte van je uitgestelde bruiloft!

Het zou jullie mooiste dag worden, maar die datum gaat het toch niet worden. Of het nu komt door ziekte, een sterfgeval, een locatie die wegvalt of gewoon een andere keuze: als jullie de bruiloft verplaatsen, willen jullie gasten dat zo snel mogelijk weten. Met een change the date-kaart breng je het nieuws duidelijk én in stijl. Zo pakken jullie het aan.

Change the date

Soms zijn bruiden en bruidegoms genoodzaakt om de bruiloft te moeten uitstellen. Of je nu de beslissing hebt genomen om je bruiloft te verplaatsen of geen andere keus meer hebt door omstandigheden waar je zelf geen invloed op hebt, we begrijpen dat dit een emotioneel belastend proces is. Maar er zijn een paar dingen die je nu kunt doen om de verandering gemakkelijker te maken voor jezelf en je gasten. Als je eenmaal een nieuwe trouwdatum hebt gekozen en hier afspraken over hebt gemaakt met belangrijke leveranciers, is het belangrijk om het bekend te maken!

Wanneer stuur je een change the date?

Situatie	Wat doe je?
Alleen nog een save the date verstuurd	Stuur een change the date-kaart zodra de nieuwe datum vastligt. Dat is beter dan een tweede save the date, want zo is meteen duidelijk wat er verandert.
De uitnodiging is al verstuurd	Zo snel mogelijk: eerst bellen of appen met de naaste kring, binnen een paar weken de kaart. Vraag opnieuw om een RSVP.
Nieuwe datum nog niet bekend	Laat gasten alvast weten dat de oude datum vervalt en dat er een nieuwe volgt. De kaart stuur je als alles rond is.

Nog geen save the date verstuurd? Lees dan eerst alles over de save the date-kaart.

Wat zet je op een change the date-kaart?

Houd het kort, gasten willen vooral weten welke datum nu geldt. Dit hoort erop:

• jullie namen
• de oude datum (doorgestreept is een populaire en duidelijke vorm)
• de nieuwe datum, en de locatie als die ook verandert
• dat de officiële uitnodiging volgt, of een link naar jullie trouwwebsite
• een verzoek om opnieuw te laten weten of ze erbij zijn (RSVP)

Voorbeelden tekst bruiloft uitstellen

Voorbeeldtekst 1

Hierbij willen we jullie mededelen dat ons huwelijk zal worden uitgesteld naar [nieuwe datum]. Miranda & Erik

Voorbeeldtekst 2

De heer en mevrouw Jansen de Heuvel delen u mede dat het huwelijk van hun dochter Maaike Jansen met de heer Karel Witte zal worden uitgesteld naar [nieuwe datum].

Voorbeeldtekst 3 (luchtig)

Plot twist: we trouwen nog steeds, alleen iets later! Streep [oude datum] maar door, want op [nieuwe datum] zeggen we ja. De uitnodiging volgt. [Naam] & [Naam]

Voorbeeldtekst 4 (kort)

Nieuwe datum, zelfde liefde. [Naam] & [Naam] trouwen op [nieuwe datum]. Meer informatie volgt snel.

Voorbeeldtekst bij een sterfgeval

Een sterfgeval in de familie- of vriendenkring is een vervelende situatie waarin het begrijpelijk is dat je in deze periode een feestdag graag wilt uitstellen en het op een moment wilt vieren wanneer het voor jullie prettig is. 

Voorbeeldtekst 1

Graag willen wij u mededelen dat ons huwelijk wordt uitgesteld naar [nieuwe datum] vanwege een sterfgeval in de familie. Miranda & Erik

Voorbeeldtekst 2

De heer en mevrouw Jansen de Heuvel delen u mede dat het huwelijk van hun dochter Maaike Jansen met de heer Karel Witte vanwege een sterfgeval in de familie is uitgesteld naar [nieuwe datum].

Ons laatste advies: voel je vooral niet bezwaard om de kaart te sturen. Het gaat om jullie grote dag en jullie mogen bepalen wanneer dit gevierd gaat worden.

Begin bij close familie en vrienden

Hoewel het belangrijk is om de change the date aan jullie hele gastenlijst bekend te maken, raden wij aan jullie inner circle als eerste op de hoogte te brengen. Bel eerst je familie en vrienden die het dichtst bij jullie staan en breng ze op de hoogte van de nieuwe trouwdatum. Houd er rekening mee dat het voor kan komen dat er toch een paar belangrijke gasten niet aanwezig kunnen zijn op jullie uitgestelde bruiloft.

Vertel het aan gasten

De volgende stap is om de rest van je gasten op de hoogte te brengen. Tijd is van essentieel belang, dus wacht hier niet te lang mee. Hoe meer en sneller je aan je gasten kunt laten weten dat jullie de bruiloft verplaatsen naar een nieuwe datum, hoe groter de kans dat ze aanwezig kunnen zijn. Je kunt jullie bruiloftsgasten natuurlijk een e-mail sturen of bellen om de wijziging van de trouwdatum door te geven. Als je zeker wilt zijn dat iedereen jouw change the date ontvangt en je niemand per ongeluk vergeet, kun je het beste een change the date-kaart sturen naar de hele gastenlijst.

Change the date-kaarten maken bij Kaartje2go

Bij Kaartje2go maak je een change the date-kaart met jullie eigen tekst. Kies een ontwerp uit ruim 1000 trouwkaarten, zet de oude en de nieuwe datum erop en kies een van de 5 papiersoorten. Vraag daarna een gratis proefdruk aan, dan weet je zeker dat alles klopt voordat de kaarten de deur uit gaan.

De kracht van een kaartje

Maak van een minder leuk moment tóch iets leuks en verstuur geheel in stijl een change the date-kaart naar je gasten! Dit hoeft echt geen uitgebreide kaart te zijn, want alleen een update over de wijziging van de datum is meer dan voldoende. Vraag wel even of de bruiloftsgasten online een RSVP willen sturen. Dit kan eenvoudig via onze planningtools. Handig, want zo weet je precies wie er wel en niet op de wedding aanwezig kunnen zijn!

Postzegels online bestellen

Natuurlijk heb je ook postzegels nodig om de kaarten te versturen. Ons advies: bestel je postzegels online, zodat je niet in de rij hoeft te staan bij het postkantoor of de Bruna. Bij PostNL kun je bijvoorbeeld jouw eigen persoonlijke postzegel creëren! Je kiest een foto van jou en je aanstaande in de online tool et voilà, een persoonlijke touch aan je change the date-kaart. 

Veelgestelde vragen over change the date

• Moet je uitleggen waarom de bruiloft verplaatst wordt?

  Nee. Een korte melding is genoeg. Wil je het toch toelichten, doe dat dan bij de mensen die het dichtst bij jullie staan, en het liefst persoonlijk.

• Kan een change the date ook digitaal?

  Ja, een appje of mail is snel. Een kaart zorgt er wel voor dat niemand het mist, en ook oudere gasten krijgen het netjes binnen.

• Wat als gasten op de nieuwe datum niet kunnen?

  Dat kan gebeuren. Vraag iedereen opnieuw om een RSVP, dan weten jullie op tijd waar je aan toe bent.

• En als de bruiloft helemaal niet doorgaat?

  Dan stuur je geen change the date, maar een afmelding. Lees wat je dan aan gasten schrijft.

Alles over change the date bewaren? Sla het op!

Wil je deze tips over de change the date later nog eens teruglezen? Sla dit artikel dan op in je profiel! Hoe? Klik bovenaan het artikel op het hartje en vervolgens kun je bij het kopje 'inspiratie' in jouw planningtools dit artikel met daarin alle informatie over change the date makkelijk terugvinden! Easy!

Bekijk ook eens het artikel over de etiquette van het bruiloft drukwerk!