Ideeën en tips voor de ceremoniemeester

Het is een eer om gevraagd te worden als ceremoniemeester. Het bruidspaar heeft vertrouwen in jou en geeft je de verantwoordelijkheid om alles in goede banen te leiden tijdens de voorbereidingen en op hun trouwdag. Hier volgen zeven tips voor de ceremoniemeester om alles uit jouw taak te halen!

1. Inventariseer de taken en verantwoordelijkheden voor jou als ceremoniemeester

Is het duidelijk wat jouw verantwoordelijkheden en taken zijn? In welke mate word je betrokken bij het plannen van de grote dag? Het ene bruidspaar betrekt je bij de hele planning van de bruiloft, het andere bruidspaar geeft je alleen een uitvoerende taak op de dag zelf.

Samen delen...

Het komt weleens voor dat het bruidspaar meerdere ceremoniemeesters benoemt. Ook hier geldt dat jullie als ceremoniemeesters ervoor moeten zorgen dat iedereen weet wat er van hem/haar wordt verwacht. Wie is waar verantwoordelijk voor op de grote dag?

2. Zorg dat je op één lijn zit met het bruidspaar

Voorkom teleurstellingen door goed te blijven communiceren met het bruidspaar. Bespreek vooraf wat voor dag zij voor ogen hebben. Wil het bruidspaar bijvoorbeeld wel of geen sketches op de bruiloft? Dan ligt er ook een stukje verantwoordelijkheid bij jou om eventuele aanvragen voor sketches af te wijzen. 

3. Respecteer de wensen van het bruidspaar

Het is belangrijk dat jij als ceremoniemeester de wensen van het bruidspaar respecteert. Wees niet bang om streng te zijn, het is jouw taak om het bruidspaar de mooiste dag van hun leven te laten beleven en niet om alle gasten te pleasen.

4. Maak een draaiboek voor de bruiloft

Het draaiboek is een belangrijk document op een trouwdag en onmisbaar voor jou als regisseur! Hierin wordt precies vermeld wanneer wat gebeurt en wie daar verantwoordelijk voor is. Weet je niet hoe je hiermee moet beginnen? Dit kan ook met onze planningtools!

5. Maak jezelf bekend aan de bruiloftsgasten

Maak jezelf bekend aan de bruiloftsgasten, zodat zij weten dat ze jou kunnen benaderen voor de cadeaus en eventuele sketches. Dit kan door je contactgegevens op de tekst bij de trouwkaart te vermelden of door via het bruidspaar de e-mailadressen van de gasten op te vragen, om de gasten per mail te benaderen. Je kunt ook een briefje met de uitnodiging meesturen naar de gasten.

6. Stel een noodgevallenpakket samen voor de bruiloft

Stel voor de bruiloft een S.O.S.-pakket samen, waarbij je bepaalde situaties die voor problemen zouden kunnen zorgen op kunt lossen. Denk aan de volgende items:

• Naaisetje
• Extra panty’s
• Cosmetica
• EHBO-tasje (paracetamol, blarenpleisters etc.)
• Platte schoenen
• Zakdoekjes
• Pepermunt
• Tandenstoker
• Spiegeltje

7. Praktische tips

Cadeaus

Zorg dat je een rol etiketjes en een stift bij de hand hebt. Bruidsparen willen weten welk cadeau ze van wie hebben gekregen voor eventuele bedankjes. Soms vergeten de gasten hun namen op de cadeaus te schrijven, op deze manier kun je dat meteen oplossen!

Maak een speciaal e-mailadres aan

Als je ceremoniemeester bent, heb je contact met de gasten van de bruiloft over bijvoorbeeld cadeaus en sketches. Door een speciaal e-mailadres aan te maken, kan je het overzicht bewaren. Je hebt minder kans dat je iets over het hoofd ziet, omdat je voorkomt dat je mails door elkaar gaan lopen.

Vergeet niet...

• De schoenen te controleren of er nog prijsstickers onderaan de zolen zitten.
• De corsages uit te delen en te checken hoe de man/vrouw hem moet dragen.
• De indeling van de volgauto’s te maken. Wie rijdt er direct achter het bruidspaar aan?
• Een goede tafelindeling te maken, overleg met het bruidspaar wie naast wie kan zitten.
• De contante betalingen te voldoen op de locaties. Soms moet er direct betaald worden, ook hier ben jij verantwoordelijk voor.
• De huwelijksbedankjes uit te delen. Houd hierbij ook de gasten die eerder vertrekken in de gaten.

Handig voor de ceremoniemeester: hoe spot je een weddingcrasher?

Boek je trouwlocatie via ons & scoor een cadeau!

Zoek een trouwlocatie via onze bedrijvengids en doe een offerte-aanvraag voor één of meer locaties. Ben je zó enthousiast dat je een van deze trouwlocaties gaat boeken? Dan scoor je bij de aangesloten trouwlocaties (die je herkent aan het cadeau-icoontje) een leuk extraatje!

TROUWLOCATIE ZOEKEN