Het is een eer om gevraagd te worden als ceremoniemeester. Het bruidspaar heeft vertrouwen in jou en geeft je de verantwoordelijkheid om alles in goede banen te leiden tijdens de voorbereidingen en op hun trouwdag. Hier volgen zeven tips om alles uit jouw taak als ceremoniemeester te halen!

1. Inventariseer je verantwoordelijkheden als ceremoniemeester

Is het duidelijk wat jouw verantwoordelijkheden en taken zijn? In welke mate word je betrokken bij het plannen van de grote dag? Het ene bruidspaar betrekt je bij de hele planning van de bruiloft, het andere bruidspaar geeft je alleen een uitvoerende taak op de dag zelf.

Samen delen...

Het komt weleens voor dat het bruidspaar meerdere ceremoniemeesters benoemt. Ook hier geldt dat jullie als ceremoniemeesters ervoor moeten zorgen dat iedereen weet wat er van hem/haar wordt verwacht. Wie is waar verantwoordelijk voor op de grote dag?

2. Zorg dat je op één lijn zit met het bruidspaar

Bedrijf: Trouwceremonies

Voorkom teleurstellingen door goed te blijven communiceren met het bruidspaar. Bespreek vooraf wat voor dag zij voor ogen hebben. Wil het bruidspaar bijvoorbeeld wel of geen sketches op de bruiloft?

3. Respecteer de wensen van het bruidspaar

Het is belangrijk dat jij als ceremoniemeester de wensen van het bruidspaar respecteert. Jouw doel als ceremoniemeester is om hen de mooiste dag van hun leven te bezorgen.

TIP! Hoe je een draaiboek maakt lees je in dit artikel.

4. Maak een draaiboek voor de bruiloft

Het draaiboek is een belangrijk document op een trouwdag en onmisbaar voor jou als regisseur! Hierin wordt precies vermeld wanneer wat gebeurt en wie daar verantwoordelijk voor is.

Bedrijf: Trouwceremonies

5. Maak jezelf bekend aan de bruiloftsgasten

Maak jezelf bekend aan de bruiloftsgasten zodat zij weten dat zij jou kunnen benaderen voor de cadeaus en eventuele sketches. Dit kan door je contactgegevens op de uitnodiging te vermelden of via het bruidspaar de e-mailadressen van de gasten op te vragen om de gasten per mail te benaderen. Je kunt ook een briefje met de uitnodiging meesturen naar de gasten.

6. Stel een noodgevallenpakket samen voor de bruiloft

Stel voor de bruiloft een S.O.S.-pakket samen waarbij je bepaalde situaties die voor problemen zouden kunnen zorgen op kunt lossen. Denk aan de volgende items:

  • Naaisetje
  • Extra panty’s
  • Cosmetica
  • EHBO-tasje (paracetamol, blarenpleisters etc.)
  • Platte schoenen
  • Zakdoekjes
  • Pepermunt
  • Tandenstoker
  • Spiegeltje

 Voor meer uitleg en een uitgebreidere lijst, zie ook bruidsnoodpakket!

7. Praktische tips

Maak een speciaal e-mailadres aan

Als je ceremoniemeester bent, heb je contact met de gasten van de bruiloft over bijvoorbeeld cadeaus en sketches. Door een speciaal e-mailadres aan te maken kun je het overzicht bewaren. Je hebt minder kans dat je iets over het hoofd ziet doordat je voorkomt dat je mails door elkaar gaan lopen.

Cadeaus

Zorg dat je een rol etiketjes en een stift bij de hand hebt. Bruidsparen willen weten welk cadeau ze van wie hebben gekregen voor eventuele bedankjes. Soms vergeten de gasten hun namen op de cadeaus te schrijven, op deze manier kun je dat meteen oplossen!

 

Vergeet niet...

  • De schoenen te controleren of er nog prijsstickers onderaan de zolen zitten.
  • De corsages uit te delen en te checken hoe de man/vrouw hem moet dragen.
  • De indeling van de volgauto’s te maken. Wie rijdt er direct achter het bruidspaar aan?
  • De contante betalingen te voldoen op de locaties. Soms moet er direct betaald worden, ook hier ben jij verantwoordelijk voor.
  • De huwelijksbedankjes uit te delen. Houd hierbij ook de gasten die eerder vertrekken in de gaten.