Save the date kaart | Dit moet je écht weten voordat je ‘m verstuurt

Jullie trouwdatum staat vast! Maar voordat je de officiële trouwkaarten verstuurt, is er één slimme zet die je echt niet wilt overslaan: de save the date kaart. Zeker als jullie in het hoogseizoen trouwen of gasten hebben met drukke agenda’s, kan dit kleine kaartje het verschil maken tussen: “Oh nee, we zijn al op vakantie” en “Natuurlijk zijn we erbij!”. In dit artikel lees je precies wanneer je een save the date kaart verstuurt, wat je erop zet, wat je juist weglaat én hoe je hem extra persoonlijk maakt.

Wat is een save the date kaart?

Een save the date kaart is een kaartje waarmee je alvast aankondigt op welke datum jullie gaan trouwen. Het is dus nog geen officiële uitnodiging, maar meer een vriendelijke heads-up voor jullie gasten. Het doel is simpel: zorg ervoor dat jullie belangrijkste gasten de trouwdatum vrijhouden. De officiële trouwkaart volgt meestal later, met alle details over de trouwlocatie, tijden, dresscode en programma. Een save the date bevat dus alleen de belangrijkste informatie: de datum en jullie namen.

Nog geen trouwdatum? Een trouwdatum kiezen doe je zo!

Save the date betekenis

De betekenis van save the date is eigenlijk heel letterlijk: “houd deze datum vrij.” Dat klinkt simpel, maar het heeft een belangrijke functie. Trouwkaarten worden meestal pas 6 tot 8 weken voor de bruiloft verstuurd. Tegen die tijd kan het gebeuren dat gasten al andere plannen hebben gemaakt. Denk bijvoorbeeld aan vakanties, festivals of werktrips.

Waarom sturen bruidsparen een save the date kaart?

Door een save the date te sturen, geef je gasten ruim de tijd om jullie trouwdag alvast in hun agenda te zetten. Het versturen van een save the date is vooral handig wanneer:

• jullie in de zomer trouwen
• jullie veel gasten van ver hebben
• jullie een buitenlandse bruiloft organiseren
• jullie veel gasten uitnodigen

Wanneer verstuur je een save the date kaart?

Je kan de save the date kaart voor jullie huwelijk niet vroeg genoeg sturen om er zeker van te zijn dat iedereen aanwezig is op jullie trouwdag. Zodra jullie trouwdatum bekend is én jullie er zeker van zijn dat jullie gewenste trouwlocatie vrij is op deze datum, dan kunnen jullie de save the date kaart versturen. Als richtlijn kun je deze timing aanhouden:

Bruiloft in Nederland

• 6 tot 8 maanden vooraf versturen
• uiterlijk 4 maanden van tevoren

Bruiloft in het buitenland

• 9 tot 12 maanden vooraf versturen

Gasten moeten bij een buitenlandse bruiloft vaak namelijk vakantiedagen aanvragen, vluchten boeken en accommodatie regelen. Hoe eerder ze dat weten, hoe groter de kans dat ze erbij kunnen zijn.

Gastenlijst te groot? Zo schrap je mensen van de gastenlijst!

Naar wie stuur je een save the date kaart?

Een save the date stuur je alleen naar de gasten die je zeker weten op de gastenlijst voor je bruiloft wilt zetten. Denk bijvoorbeeld aan directe familie, beste vrienden, daggasten en belangrijke mensen die van ver moeten reizen. Twijfel je nog over bepaalde gasten? Dan kun je beter wachten met het versturen van de kaart. Het is namelijk niet netjes om iemand een save the date te sturen en vervolgens geen officiële uitnodiging. Sommige bruidsparen sturen verschillende versies van de kaart, bijvoorbeeld save the date voor daggasten en een save the evening voor avondgasten. Zo weten gasten meteen welk deel van de dag ze vrij moeten houden.

Wat zet je op een save the date kaart?

Een save the date kaart hoeft helemaal niet vol informatie te staan. Sterker nog: hoe simpeler, hoe beter. De belangrijkste informatie is:

• jullie namen
• de trouwdatum
• de tekst save the date
• een melding dat de officiële uitnodiging volgt

Eventueel kun je ook toevoegen welke stad of regio jullie gaan trouwen, de url van jullie trouwwebsite (als jullie die hebben) en een korte persoonlijke zin. Het belangrijkste blijft dat de datum meteen opvalt.

Deze 5 andere tips voor save the date kaarten moet je écht weten!

Voorbeelden van save the date tekst

Kom je er niet uit met de tekst? Dit zijn een paar populaire voorbeelden.

Wat zet je niet op een save the date kaart?

Een veelgemaakte fout is dat bruidsparen te veel informatie op de kaart zetten. De volgende dingen kun je beter bewaren voor de officiële trouwkaart:

• het dagprogramma
• de ceremoniemeester
• uitgebreide locatie-informatie
• dresscode
• RSVP-verzoeken

Door de kaart simpel te houden, blijft de boodschap duidelijk.

Ontdek meteen wat je moet weten over de bruiloft uitnodiging!

Save the date kaart zelf ontwerpen of laten maken?

Het maken van een save the date kaart hoeft gelukkig helemaal niet ingewikkeld te zijn. De meeste bruidsparen ontwerpen hun kaart via een trouwkaartenleverancier. Op de websites van kaartenwebshops en ontwerpstudio’s vind je vaak honderden ontwerpen die je eenvoudig kunt aanpassen met jullie namen, trouwdatum, kleuren of een foto.

Veel leveranciers bieden daarnaast verschillende papiersoorten, enveloppen en luxe afwerkingen, zoals foliedruk of reliëf. Willen jullie iets dat perfect aansluit bij jullie trouwhuisstijl? Dan kun je ook kiezen voor een maatwerk ontwerp bij een ontwerpstudio of drukkerij, zodat alles mooi op elkaar aansluit.

Waar kun je save the date kaarten ontwerpen en bestellen?

Er zijn tegenwoordig veel plekken waar je save the date kaarten kunt laten maken. Van grote kaartenwebshops met honderden ontwerpen tot kleine ontwerpstudio’s die volledig maatwerk leveren. Wat het beste bij jullie past, hangt vooral af van jullie stijl, budget en hoeveel vrijheid je wilt hebben in het ontwerp.

Save the date's van Kaartje2go

Kaartje2go is dé trouwleverancier als je op zoek bent naar een mooie save the date! Met een collectie van ruim 1000 trouwkaarten is er voor ieder bruidspaar een perfecte kaart te vinden. Kies één van de 5 papiersoorten die past bij de stijl van jullie bruiloft. Gebruik de handige kaartmaker om jullie save the date helemaal naar wens te ontwerpen en vraag meteen een GRATIS proefdruk aan.

Vergelijk 300+ trouwkaartenleveranciers

Ben je op zoek naar meer goede adresjes? In onze bedrijvengids van vind je meer dan 300 trouwkaartenleveranciers, drukkerijen en ontwerpstudio’s. Je kunt daar eenvoudig filteren op basis van jullie wensen en leveranciers vergelijken op basis van ervaringen van andere bruidsparen. Zo vinden jullie snel een partij die perfect past bij jullie bruiloft.

Digitale save the date kaart of niet?

Steeds meer bruidsparen vragen zich af of een digitale save the date een goed idee is. In plaats van een kaart op de mat ontvangen gasten dan bijvoorbeeld een bericht via e-mail, WhatsApp of jullie trouwwebsite. Dat kan vooral handig zijn wanneer jullie snel de datum willen delen. Bijvoorbeeld wanneer de trouwdatum net is geprikt of wanneer jullie veel gasten hebben die in het buitenland wonen. Een digitale aankondiging heeft namelijk een paar praktische voordelen:

• de datum is snel gedeeld met al jullie gasten
• handig wanneer gasten in het buitenland wonen
• makkelijk te combineren met jullie trouwwebsite

Toch kiezen de meeste bruidsparen uiteindelijk nog steeds voor een fysieke save the date kaart. Een mooie kaart op de deurmat voelt namelijk extra bijzonder en wordt vaak ook bewaard als herinnering aan de bruiloft. Bovendien geeft een kaart meteen een klein voorproefje van de stijl van jullie trouwdag. Twijfelen jullie nog? Dan kun je ook kiezen voor een combinatie. Sommige bruidsparen sturen bijvoorbeeld eerst een kort digitaal bericht om de datum te delen, waarna later een mooie save the date kaart volgt.

Creatieve save the date ideeën

Wil je dat jullie save the date meteen opvalt tussen alle post? Dan is het leuk om iets te kiezen dat net een beetje anders is dan een standaard kaart. Hier zijn een paar originele ideeën die bruidsparen steeds vaker kiezen:

• Een kaart met een foto van jullie verlovingsshoot
• Een polaroidfoto met de trouwdatum erop geschreven
• Een puzzelkaart
• Een koelkastmagneet
• Een kalenderkaart
• Een ballonkaart

Ook populair zijn ontwerpen die perfect aansluiten bij het thema van jullie bruiloft, zoals illustraties van jullie als koppel, minimalistische kaarten met stijlvolle typografie of kaarten in dezelfde kleuren als jullie bruiloftsthema. Zo krijgen jullie gasten alvast een klein voorproefje van de sfeer van jullie grote dag.

Scroll door honderden inspiratiefoto's van save the date kaarten!

Save the date kaart met foto

Een foto op jullie save the date kaart geeft meteen een persoonlijke touch. Veel bruidsparen gebruiken hiervoor foto’s van een loveshoot of verlovingsshoot. Niet iedereen vindt het prettig om groot op de kaart te staan en dat hoeft gelukkig ook niet. Je kunt een foto op verschillende subtiele manieren verwerken, bijvoorbeeld:

• een kleine foto op de achterkant van de kaart
• een collage van meerdere kleine foto’s
• een illustratie gebaseerd op jullie foto
• een persoonlijke postzegel met een foto van jullie

Zo voeg je een persoonlijk detail toe zonder dat het meteen een grote fotokaart wordt.

Save the date video

Willen jullie het echt anders aanpakken? Dan kun je ook een save the date video maken. Dit is een leuke en creatieve manier om jullie trouwdatum aan te kondigen. In een video kun je namelijk net wat meer persoonlijkheid kwijt dan op een kaart. Denk bijvoorbeeld aan:

• samen de trouwdatum aankondigen
• een korte romantische verhaallijn
• beelden van jullie trouwlocatie
• een spontane of grappige boodschap voor jullie gasten

Veel bruidsparen delen de video via WhatsApp, e-mail of hun trouwwebsite. En het leuke is, veel bruidsparen bewaren de video later ook als herinnering aan de periode vóór hun bruiloft.

Bekijk voorbeelden en volg ons op TikTok!

Wat kost een save the date kaart?

De kosten van een save the date kaart kunnen behoorlijk verschillen. Dat hangt vooral af van het ontwerp, het papier en het aantal kaarten dat jullie bestellen. Gemiddeld liggen de kosten ongeveer tussen:

• €1 – €2 per kaart bij standaard ontwerpen
• €2 – €4 per kaart bij luxe papier of speciale afwerkingen
• €4+ per kaart bij maatwerk ontwerpen

Vergeet ook niet rekening te houden met enveloppen, postzegels en eventuele proefdrukken. En een tip! Bestel altijd een paar extra kaarten voor het geval er iets misgaat.

Ook benieuwd naar de kosten van trouwkaarten? Wij verklappen het!

Veelgemaakte fouten bij save the date kaarten

Veel bruidsparen maken dezelfde kleine fouten bij hun save the date. Gelukkig kun je ze makkelijk voorkomen. De meest voorkomende fouten zijn:

• de kaart te laat versturen
• te veel informatie toevoegen
• gasten sturen die uiteindelijk niet worden uitgenodigd
• de trouwdatum nog niet definitief hebben
• de stijl totaal anders maken dan de trouwkaart

Door dit van tevoren goed te bedenken, voorkom je stress later in de planning.

Waarom een save the date kaart echt het verschil maakt

Een save the date kaart lijkt misschien een klein detail, maar het kan een groot verschil maken voor jullie bruiloft. Het zorgt ervoor dat:

• gasten jullie datum vrijhouden
• belangrijke mensen aanwezig kunnen zijn
• jullie minder last-minute afmeldingen krijgen
• de voorpret al vroeg begint

En misschien nog wel het leukste: het moment waarop jullie de kaart versturen voelt vaak als de eerste echte stap richting jullie trouwdag. Vanaf dat moment wordt het ineens heel echt.

Weten wat in is? Dit zijn dé trouwkaarten trends van het moment!

Veelgestelde vragen over de save the date kaart

• Is een save the date kaart verplicht?

  Nee, een save the date kaart is niet verplicht. Toch kiezen veel bruidsparen ervoor om er één te versturen. Het helpt namelijk om ervoor te zorgen dat gasten jullie trouwdatum alvast vrijhouden in hun agenda. Vooral wanneer jullie in het hoogseizoen trouwen of een buitenlandse bruiloft organiseren, kan een save the date echt het verschil maken.

• Hoeveel save the date kaarten moet je bestellen?

  Je hoeft geen kaart per persoon te sturen, maar per huishouden. Een stel dat samenwoont krijgt dus één kaart. Houd er wel rekening mee dat je altijd een paar extra kaarten bestelt. Zo heb je reserve wanneer een adres fout blijkt te zijn of wanneer je later nog iemand wilt uitnodigen.

• Is een save the date hetzelfde als een trouwkaart?

  Nee, een save the date en een trouwkaart zijn twee verschillende dingen. De save the date is een vroege aankondiging van jullie trouwdatum. De officiële trouwkaart volgt later en bevat alle details van de bruiloft, zoals de locatie, tijden, dresscode en informatie over het diner en feest.

• Wanneer verstuur je de trouwkaart na de save the date?

  De meeste bruidsparen versturen hun trouwkaarten ongeveer 6 tot 8 weken voor de bruiloft. Tegen die tijd zijn alle details van de dag bekend en kunnen gasten laten weten of ze aanwezig zijn.

• Kun je een save the date ook digitaal versturen?

  Ja, sommige bruidsparen kiezen ervoor om hun save the date digitaal te versturen via bijvoorbeeld e-mail of WhatsApp. Toch blijft een fysieke kaart populair, omdat die vaak persoonlijker aanvoelt en door veel gasten wordt bewaard als herinnering.

• Moet je avondgasten ook een save the date sturen?

  Dat mag zeker. Sommige bruidsparen kiezen er dan voor om een aangepaste versie te sturen, bijvoorbeeld met de tekst save the evening. Zo weten avondgasten dat ze alleen de avond vrij hoeven te houden.

• Wat als je trouwdatum nog verandert?

  Verstuur een save the date pas wanneer jullie trouwdatum definitief vaststaat. Moet de datum onverwachts toch veranderen? Laat het jullie gasten dan zo snel mogelijk weten met een bericht of nieuwe kaart.

Save the date kaart versturen? Sla het op!

Je kunt alles over de save the date kaart ook bewaren in je profiel, zodat je het later nog makkelijk terug kan lezen. Zo heb je alle leuke ideetjes van ThePerfectWedding.nl op één plek. Handig! Klik op het hartje boven aan het artikel en in de planningtools vind je alles terug bij 'inspiratie'.

Vergeet je de bedankkaartjes niet? Hierbij onze tips & volop inspiratie!